中國企業的信息化建設，先後經歷了以硬體、網絡、軟體為主的時期，正在進入一個嶄新的階段，那就是多系統間的數據整合。對OA和HR這兩個常用的應用系統來説，同樣存在著數據整合的大量需求。

　　這是因為在實際辦公中，OA辦公系統內的很多數據，如人員、薪資、考勤、假期等往往來自於HR系統，如果不能夠實現數據的自動關聯，則需要手工填寫，或在OA系統中也建立一套同樣的數據源，這無疑是一件非常麻煩的事情。

　　所以，優秀的OA辦公系統必須能夠自動從HR系統中提取數據，在OA系統內進行審批後，再將數據回寫到HR系統，以保持數據的實時更新，實現數據的交換和共享。這就是華天動力所提出的工作流2.0的應用：以數據整合為特徵，極大的減少重復工作，提升工作效率和OA系統的應用價值。

　　上海利眾集團在實現OA系統和HR系統的數據整合上，已經取得了良好的效果。他採用的華天動力OA辦公系統，已經全面實現了和HR系統的數據整合，實際上包括兩個方面：1、人員信息的數據整合;2、人事業務的數據整合。

　　1、人員信息的數據整合

　　為了維護方便，利眾集團沒有在華天動力OA辦公系統中單獨建立一套人員結構，而是共用原有HR系統中的人員和部門信息。這就意味著，在OA系統中進行任何流程審批，表單裏面的人員、部門等基礎信息都直接調用自HR系統。

　　如下圖所示，在OA系統中打開“員工請假申請單”，表單內“申請人信息”的內容全部由OA系統自動從HR系統提取，無須手工填寫。而“詳細信息”中的內容，只要申請人填寫上工號，則OA系統就自動從HR系統中提取後面的姓名、部門、職務、已請事假等信息，也無須再手工填寫。

請假申請單

　　2、人事業務的數據整合

　　在上面的表單中，我們可以看到員工的已請事假、已請病假、已請年假等數據也都直接取自HR系統，記錄了該員工自入職以來的請假天數。當申請單審批完成後，請假天數又會自動傳回HR系統，更新HR系統中的數據。下次當該員工再發起請假申請的時候，就會自動累加他的上一次請假天數。

　　同樣，利眾集團的入職、調職、離職、調薪、加班等流程審批也都是在華天動力OA辦公系統中進行，審批前的數據直接調用自HR系統，審批後的數據再傳回HR系統。兩個系統之間的數據融會貫通，完全同步，很好的起到了消除信息孤島，減少重復工作的作用。

　　如下圖所示的“調職調薪單”(部分截圖)，表單中的薪資數據就是由OA系統直接從HR系統中提取過來的。職等、職務、薪資等內容調整通過審批後，HR系統中的相關數據也會同步更新。

調薪信息

　　如此頻繁的數據整合會不會影響系統的運行速度，增加用戶等待的時間呢?不用擔心，經過華天動力的優化設計，數據整合達到了即時性的效果，不超過1秒鐘的響應時間。

　　從這個案例可以看出，多系統間的數據整合需要設置簡便、運行可靠、響應快速，只有這樣，才能讓用戶充分享受多系統整合的價值和樂趣。OA系統在數據整合的工作中大有可為，我們期待著OA廠商們在這方面的設計能夠越來越好!