隨著信息技術的發展，企業管理者們發現，信息化管理已成為企業發展的必經之路，但是信息化管理過程中，不僅需要大量的資金、人力投入，使用IT手段來管理也是必不可少的。然而很多中小型企業因IT系統部署過於複雜、軟體服務和運行成本過高，無法承擔昂貴的部署和維護費用而不願大量使用IT系統。

　　但是中小企業規模小而業務繁重，當達到一定規模前，若沒有IT系統幫助，那麼中小企業將耗費更多的人力物力成本。面對IT系統應用的困境，部署簡單又完全免費的協同辦公軟體應運而生了。而市面上圖度企業辦公系統就是這類協同辦公軟體的代表。那麼協同辦公軟體對於企業信息化管理中産生怎樣的作用呢？

　　完全零成本的投入 操作部署簡單

　　作為協同辦公軟體的優秀代表，圖度企業辦公系統為企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟體、硬體運作平臺，並負責所有前期的實施、後期的維護等一系列服務，企業無需部署服務器，購買軟硬體、建設機房、招聘IT人員進行維護，完全的零成本投入。而且操作部署簡單，只需行政一人五分鐘便能輕鬆實現對企業內部的部署，減少任何費用的支出，為企業“節流”。

　　業務流程化管理 提升企業信息化管理的執行力

　　圖度企業辦公系統非常關注人員的溝通及流程的協作，提供完全免費的圖度Talk企業即時通訊軟體，為企業提供全面豐富的企業即時溝通工具，清晰的企業組織架構，可以保持實時聯絡，每個人均可及時了解自己的工作任務，即使相隔萬里的多人之間也可同步協調工作。同時，為企業提供工作流審批功能，幫助企業的業務流程規範化，標準化，讓企業內部人員明確工作職責，及時反饋問題，企業管理者也可準確的了解整個團隊的協作和執行力，從而提升整個企業和員工的實時工作效率。

　　借助IT系統實現企業信息化發展，提升企業管理能力已成為當前企業管理的趨勢，圖度企業辦公系統不僅不需要企業在硬體方面的大量投資，而且讓企業企業信息化管理變的簡單、快捷、高效。