●校方希望通過此措施推動激勵還沒有畢業的博士生，儘快高質量地完成博士論文

　　●被決定取消學籍者如有異議，請在公示期內與攻讀博士學位專業所在院係及時聯絡

　　2011年12月，西南交通大學在全校範圍內對逾期未畢業的博士生開展一次大規模的清理工作，595名逾期博士生和151名即將逾期的博士生受到校方警示如果未能在規定時間內完成學業或提交延長學年書面申請，將予以退學處理。

　　截至2011年12月31日，746名逾期博士生中，仍有21名出國逾期博士生未與學校聯絡。今年1月13日，西南交大研究生院網站公佈了《關於取消出國逾期博士生學籍的公告》，稱經學校研究，決定取消曹簫洪等21名出國逾期博士生的學籍。並將名單公示，公示期為：2012年1月13日至3月13日。如有異議，請在公示期內與攻讀博士學位專業所在院係及時聯絡。

　　達不到相關要求將對逾期者予以退學

　　2011年12月5日，西南交大研究生院網站上挂出一則名為《關於博士研究生延長學習年限的通知》。《通知》説，該校制定了《西南交通大學關於博士研究生學習年限的補充規定（試行）》，提醒已經逾期或即將逾期的博士生：如果達不到相關要求，校方將對逾期者予以退學。

　　根據該校研究生院去年12月份的統計數據，從1990級到2006級，約有595名博士研究生已逾期，151名博士研究生即將逾期，其中就讀時間最長的為21年。而這746名學生均受到校方警告如果未能在規定時間內完成學業或提交延長學年書面申請，將予以退學處理。

　　西南交大相關負責人説，這746名學生並不是一次性清退，而是根據《西南交通大學關於博士研究生學習年限的補充規定（試行）》，對於有意願學習的進行為期兩年的延長學習。

　　但根據規定，研究生在延長學習年限期間（規定的學制結束後），學生學籍在校，但不再享受在校研究生的相關待遇：不再享受各類助學金和獎學金，各培養單位不再計算該部分的教學工作量和指導工作量。此外，超過最長學習年限（6年）的博士研究生，其畢業證書不能在教育部網站上進行電子註冊。

　　該負責人説，這次清理行動是西南交大的一次慎重決定，學校內部進行了多次討論，研究生院的清理通知也幾次修訂。“我們的目的絕不是簡單的清理，而是希望通過此措施推動激勵還沒有畢業的博士生，儘快高質量地完成博士論文。”

　　截至去年底校方聯絡不上21人

　　截至2011年12月31日，校方仍無法與21名出國的逾期博士生取得聯絡。

　　2012年1月13日，西南交大研究生院在其網站上發出《關於取消出國逾期博士生學籍的公告》，公告稱，根據《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令第21號）和《西南交通大學研究生學籍管理規定》（西交校研【2005】15號），本著以學生為本的辦學理念，為規範研究生培養工作，學校于2011年12月1日在研究生院官網上向學校在冊全體博士研究生發出了落實《西南交通大學關於博士研究生學習年限的補充規定（試行）》（西交校研【2011】36號）文件的通知。根據文件規定，未在規定時間內完成學業且未向學校提交延長學習年限書面申請書者，視為自動放棄學籍，予以退學。

　　西南交大相關負責人説，在網上公示就是希望學生看到通知後與學校聯絡。