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蜜月遊付了定金卻打水漂 境外遊市場暗藏隱患

發佈時間:2012年04月26日 22:09 | 進入復興論壇 | 來源:東方網 | 手機看視頻


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  東方網記者蔣澤、石川4月24日報道:旅行社工作人員為客戶訂兩張機票,把行程單寄給客戶之後再把機票訂單退掉,然後拿著客戶的錢逃之夭夭。這種看似天方夜譚的做法,有著充分的可行性。而由於信息的不對稱,消費者隨時可能受到損失。

  信息不對稱 旅行社難全面掌握客戶情況
  
  滬上某旅行社王經理告訴記者,在電子機票剛剛出現的時候,曾出現過上述事件。一些旅行社在管理流程中,存在著信息不對稱的情況。對於客戶的了解,旅行社都是從一線代理人獲知。各個部門匯總一段時間的客戶情況,然後再上報給公司高層。除此之外,旅行社只能通過預定酒店系統了解客戶狀態:付尾款或取消訂單。而這給代理人帶來極大的自由,無論他們如何向客戶提供服務,公司很難知情。一個客戶從産生意向,再到出遊成功,一個人就可以搞定。如果有員工心術不正,公司很難察覺。

  張小姐前兩天也遇到一樁蹊蹺事,今年她打算和男朋友結婚,婚禮、拍攝婚紗日期初步確定之後,9月份的馬爾代夫蜜月旅行也提上了議程。張小姐在一些旅遊網站、論壇上瀏覽調查了一番,就和一個“頗受好評”的旅行社代理人接上了頭。旅遊路線、機票、酒店房間,所有這些諮詢工作,張小姐都通過網絡方式和代理人確認。直到付定金時,雙方才第一次見面。

  張小姐在支付了現金1萬7千元定金之後,拿到了一張收據,蓋著這家旅行社的公章,上面還有公司出納人的名字。可沒想到的是,這筆定金竟然沒有用來訂機票和酒店房間,而是被這名代理人放進了自己的腰包。直到旅行社發現並通知張小姐前,她還一直被蒙在鼓裏。而這名代理人,已在三個月時間裏侵佔了18對新婚夫妻的定金。

  境外蜜月旅行準備時間較長 亟需有效流程監管
  
  張小姐告訴記者,事情的敗露,是因為一對新婚夫妻臨出行前,發現自己的酒店並沒有預定成功,打電話向旅行社詢問,這才引起了旅行社的注意。發現情況之後,旅行社立即開除了這名員工並報警,然後以先行墊付的方式,把定金退給了受害者。事後,張小姐了解到,這名員工為此還私刻公章,為避開公司其他員工,專門選擇在週末和客戶簽約。

  儘管業內人士認為這是一次極端的“意外”事件,但對於旅行社來説,仍然能從中吸取不少經驗教訓。這次事件的受害者有其共性,均是為蜜月旅行做準備的新婚夫婦,從預定至出行間隔時間較長。張小姐就是提前半年多來確認行程,這導致員工的私下行動不容易短時暴露。

  在如此長的時間裏,旅行社並沒有設置嚴謹的流程控制,以檢查客戶的訂房狀態。而張小姐的收據上,還有出納人的名字,説明公司在財務流程上並不嚴謹,收到的定金沒有及時進入公司賬戶,而是仍然留在了代理人的手中。另外一家旅行社的李經理告訴記者,旅行社內部根據客戶目的地不同,分成不同部門,例如馬爾代夫部、歐洲部等等。而對於每個客戶的服務,是一個部門中一個員工單獨負責,在整個服務的過程中,基本上沒有公司其他人對服務過程進行監督。這也基本上是大部分旅行社的管理現狀。

  李經理提醒市民,在目前這種管理體系下,消費者向旅行社交納定金時,一定要多留個心眼,確保錢進入公司財務處,拿到的收據上,也應當有公章和財務簽名。

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