省委辦公廳省政府辦公廳發出《關於進一步精簡文件、會議的意見》

　　本報訊根據省委、省政府要求，省委辦公廳、省政府辦公廳近日就力戒形式主義、克服繁文縟節，進一步精簡文件、會議有關工作提出意見。

　　《意見》指出，要進一步精簡文件。一是嚴格控制發文規格。凡國家法律法規已作出明確規定的，不再制發文件。現行文件規定仍然適用的，不再重復發文。由部門發文或幾個部門聯合發文能夠解決的，不再由省委、省政府轉發或印發。二是嚴格控制發文數量和文件篇幅。以省委名義發出的文件每年一般不超過20個，以省政府名義發出的文件每年一般不超過50個；以省委辦公廳名義發出的文件，每年一般不超過40個，以省政府辦公廳名義發出的文件每年一般不超過70個。除重大工作部署性文件外，每個文件5000字左右；各地各部門報送省委、省政府的請示、報告3000字左右，督查專報不超過2000字，信息不超過1000字。各部門報送省委、省政府的簡報應堅持少而精的原則，原則上只保留1種。三是嚴格文件審核報批程序。屬黨委職權範圍內的工作，以黨委(黨組)名義報省委；屬政府職權範圍內的工作，以政府或部門名義報省政府；屬黨委、政府部門職權範圍內的工作，直接報送上級主管部門。未經省委、省政府批准，省直各部門、各議事協調機構不得向地方黨委、政府發佈指示性公文，不得要求地方黨委、政府及辦公部門報文及轉發其文件。

　　《意見》指出，要進一步精簡會議。一是嚴格會議審批。制定全省性會議年度安排計劃，嚴格控制舉行各類紀念會、研討會、表彰會、慶典、儀式、論壇、剪綵、首發首映式以及各類檢查、評比活動等。二是創新會議形式。提倡召開電視電話會議或網絡視頻會議，切實減少地方領導同志尤其是黨政正職到省集中開會次數。三是控制會議規格。全省性工作會議一般只開至地級以上市；除部署全局性工作的會議外，其他全省性工作會議原則上只安排省委、省政府分管領導同志出席。四是控制會議規模。切實改變陪會人員過多現象；全省性工作會議，與會人員一般不超過250人，會期不超過1天；部門承辦的工作會議，與會人員一般不超過100人，會期不超過半天。五是縮減會議時間。減少會議發言人數，減少虛話套話；電視電話會議或網絡視頻會議時間1個半小時左右。六是簡化會議程序。不層層介紹出席人員名單，研究部署工作的會議不安排接見合影；在基層召開座談會時，一般不準備主持詞；舉行慶典、儀式時，不安排禮賓人員引領、戴花；全省性工作會議不安排以部門名義進行的表彰、頒獎活動。七是減少會議經費。嚴格按照財政部門的規定列支；各類會議一律不發放紀念品；在廣州市召開會議，廣州地區與會人員不安排住宿；會場佈置務求儉樸實用，一般不製作會議背景板；常規性工作會議，主席臺、發言席和會場不擺放鮮花；室外舉行的儀式、慶典等，不臨時搭建貴賓室、遮陽棚等。

　　《意見》要求，各地各部門要嚴格執行本意見，並結合實際制定具體辦法，認真組織實施，確保取得實效。