檔案不及時轉遞將對工齡計算、落戶、婚育等造成不必要的麻煩

　　本報海口8月6日訊(記者陳超)從畢業生轉換為職業人，你的檔案也變“身份”了嗎？記者今天從海口市人才勞動力交流服務中心(下文簡稱中心)了解到，該中心累計有2.45萬多份大中專畢業生的學生檔案，未辦理過人事代理手續。相關負責人表示，這可能對畢業生計算工齡、辦理調動、落戶等造成不必要的煩惱。

　　每年的7、8、9月都是應屆畢業生辦理報到手續比較集中的月份，中心主任李全玲告訴海南日報記者，隨著人們對檔案的重視程度提高，應屆畢業生及時辦理報到、檔案託管的人越來越多，去年該中心從7月到11月共接收到2000多份畢業生檔案，今年僅7月份就已接收到2016份應屆畢業生檔案。

　　人事檔案管理是國家人事管理制度中重要工作手段，記錄著工齡、工資等諸多與勞動者應享受的各種待遇相關的原始資料和數據，如果丟失，就無法根據原始記載享受相應的待遇和權益保護，且無法補辦。但有不少畢業生因為暫時未找到合適工作，就對檔案採取不聞不問的態度。中心工作人員介紹，目前進入該中心的畢業生檔案有4種渠道，包括學校直接轉入、以機要件形式轉入、由省級人才服務部門劃入和個人自帶，其中學生自帶的佔5%至10%。“只要檔案進入人才勞動力交流服務中心，就會得到妥善的保管。”李全玲表示，“辦理了檔案轉遞手續，才能辦理後續的落戶等人事手續。如果個人私自存放檔案超過兩年或私自拆封檔案的，將致使檔案無效。”

　　目前該中心累計有2.45萬份學生檔案未辦理人事代理手續，李全玲解釋，也就是沒有從學生檔案變成人事檔案，這裡面有的情況是畢業生沒有找到有人事管理權的工作單位，如進入私企等，有的情況是人與檔案不在同一個城市，另有30%的檔案與主人失去聯絡，無人認領。而本人若長期不激活檔案，辦理託管保留手續，導致人事管理的脫節，也將無法及時享受到工齡計算、辦理保險、調整職稱等權利，甚至在落戶、婚育上增添不必要的麻煩。