本報訊記者近日從市人力資源部門獲悉，因為各種原因，部分市外生源畢業生留在市人才市場的“睡眠”檔案越來越多。截至目前，已有4000多名畢業生檔案“睡”在市人才管理辦公室，需要主人認領。市人力資源部門提醒，逾期未報到的畢業生可前往東莞市人才管理辦公室申請補辦報到手續及人事代理合同等相關事宜，以免為自己的工作和生活帶來不便。

　　三方面原因造成“睡眠檔案”

　　據了解，自7月1日開始進行畢業生報到後，平均每天都有80至90名畢業生前往東莞市人才管理辦公室報到，多的時候達到200多人。截至7月底，畢業生報到人數超過2600人。

　　不過，據工作人員介紹，儘管每年辦理畢業生報到的人數不少，但依然會有一大批畢業生檔案過來，但畢業生本人卻因未辦理報到手續導致人事關係未同步轉移，形成“睡眠檔案”現象。

　　具體原因有三方面，一是一些畢業生畢業前與東莞的用人單位簽訂了就業協議，學校據此將檔案移交到我市人才辦，但畢業生因個人原因卻未前往東莞工作，其檔案就一直保留在東莞；第二是畢業生找到工作單位後，單位不接收檔案，畢業生拿著身份證就能立足，因此圖省事不及時辦理報到、檔案託管；另外，部分畢業生畢業後來到東莞參加工作，卻忽略了畢業生報到這一環節，後因工作單位及地域的變更、時間的限制不便回莞辦理，也容易造成檔案的“睡眠”。

　　逾期未辦理可申請補辦

　　為了幫助畢業生理順人事關係，解決因未及時辦理畢業生報到帶來的各種問題，市人力資源部門為逾期未辦報到的畢業生提供了報到手續補辦及人事代理合同補簽服務，需要補辦的畢業生可儘快前往東莞市人才管理辦公室解決“睡眠檔案”等問題。

　　畢業生報到證有效期一般為一個月，逾期未辦理報到的畢業生可憑藉《畢業生登記表》等有效證件和資料前往東莞市人才管理辦公室申請補辦，市人才辦工作人員根據檔案內報到證存根予以審核，若核對無誤，再進行辦理。

　　市人力資源部門提醒，檔案聯絡著畢業生的人事關係、戶口、社保、婚育、購房、子女落戶、退休等切身利益，長期“睡眠”會帶來諸多不便。檔案睡眠將會造成日後畢業生人事關係調動困難，檔案材料不完整，對異地調動、職稱申報、戶口遷移、檔案轉移、工齡計算、轉正定級等都有一定影響。

　　之前未辦理人事代理的畢業生，現可與東莞市人才管理辦公室聯絡（0769-22990593），查詢學籍檔案是否在人才辦檔案室，若檔案存在，則可與東莞市人才管理辦公室簽訂個人代理合同，簽訂時間自畢業年份開始。