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2012年應屆畢業生辦理報到、存檔手續工作開始。辦理人請先登錄“哈爾濱人才網”點擊“到檔查詢”，查看本人檔案是否已到，如到檔方可辦理報到、存檔、落戶等手續。如檔案未到，三年擇業期內均可到市人才服務局辦理報到手續，不受報到證的期限影響。
畢業生辦理報到派遣流程
持《報到證》、就業協議書或市屬有人事檔案管理職能的單位出具的接收函(市人才局除外)，到市人才服務局1-5號窗口辦理報到派遣手續→接收單位為市屬部門的，持簽署意見《報到證》到負一層檔案室提檔(自帶檔案除外)後，到派遣單位報到/檔案存入哈市人才局的，持簽署意見《報到證》到負一層畢業生存檔窗口報到。
哈籍畢業生辦理落戶流程
持《報到證》、《戶口遷移證》或市《常住人口登記表》到市人才服務局1-5號窗口開具《落戶證明》 →持《報到證》、《戶口遷移證》或哈市《常住人口登記表》、《落戶證明》到所轄派出所辦理落戶手續。
非哈籍畢業生辦理集體戶口落戶流程
落市人才局集體戶口，需將檔案存入哈市人才局管理，持《報到證》、《戶口遷移證》或哈市《常住人口登記表》到市人才服務局1-5號窗口開具《落戶證明》→持《落戶證明》、《報到證》、《戶口遷移證明》、《常住人口登記表》、身份證、畢業證和兩張一寸白底照片(代辦需代辦人身份證原件及複印件、委託書原件)到10號窗口辦理落戶手續後，打印繳費小票→憑繳費小票到11號窗口繳費。
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