一台在效率和品質兩方面俱佳的彩色數碼多功能機，不僅能夠讓現代辦公生活變得多姿多彩，更能夠幫助用戶提升辦公效率，從長遠來看還可以提升企業的競爭實力。以近日評測過的富士施樂旗艦智慧型低碳彩色數碼多功能機ApeosPort-IV C5575為例，我們來驗證一下一款操作便捷，可以讓工作事半功倍的彩色數碼多功能機應該具備哪些必要條件：

　　一、大屏幕手觸液晶屏，操作更簡單。

8.5英寸彩色大屏幕手觸液晶屏

　　該機的顯示屏為8.5英寸彩色手觸屏設計，採用更為直觀圖形化的菜單及大圖標、大字體。同時，屏幕的18度傾斜式設計更符合人體工程學原理，極易操作。隨處可見的細節體現著該款産品的人性化設計，如手寫筆、一鍵式觸摸鍵、發光式登錄鍵、控制面板與驅動界面的統一、內置裝訂器等等，無一不幫助用戶迅速熟悉操作環節，節省操作時間。

　　二、藍色3D盒，便於用戶查取輸出文件。

藍色3D盒便於用戶查取輸出文件

　　三、前置型USB接口設計，位於操作面板上的USB接口更便於支持直接打印以及直接存取掃描的文件。在掃描文件的存取時，還可選擇掃描至文件夾、電腦、服務器甚至E-Mail或本地等，且只需三個步驟既能完成掃描至存儲的全過程，操作起來簡單快捷。

前置型USB接口設計

　　四、掃描並轉成可編輯的word及excel文件。ApeosPort-IV C5575支持將紙質文檔掃描轉化為可編輯的word及excel文檔，方便用戶辦公。

　　五、支持無線打印。該設備支持包括iPhone、iPad、iPod touch和安卓平臺設備等移動設備的打印，即使在出差時也能方便打印業務文檔。

　　此外，ApeosPort-IVC5575還配置有富士施樂最新開發的同級別産品中最小最輕的彩色自動雙面輸稿器，重量僅11kg，容量則擴展為130張。大容量的輸稿器能夠方便用戶連續處理大量文檔的掃描、複印，可一次性完成大批量工作，無需分批處理文檔。

　　綜上所述，企業選擇彩色辦公設備時，也需要仔細考慮操作便利方面的需求，選取能夠較好滿足自己辦公需要的數碼多功能機産品，以助力辦公效率提升，為企業運營節省成本。