為進一步加強和改進機關作風建設，泰安市泰山區從精簡會議、文件數量，提高會議、文件質量入手，下大氣力轉變文風會風，取得了明顯的成效。

　　一、嚴格審批制度，壓縮會議數量。除由區委、區人大、區政府、區政協主辦的全區性會議外，其它部門召開的全區性會議，需提前三天向區委或區政府寫出請示。請示內容包括：會議內容、會期、與會對象、擬請的與會領導等，經區委、區政府批准後方可召開。在會議審批上做到了“四不開”：未經審批的會議不開，沒有實質性內容的會議不開，準備不充分、內容重復的會議不開，需要貫徹的內容通過發傳真、電話通知或當面部署能辦到的不開。今年以來，全區共精減各類會議12個。

　　二、簡化會議形式，壓縮會議時間。以區委和區政府名義召開的專項會議，需要區委、區政府主要領導和分管領導出席的，一般只安排一位領導同志。各部門召開的會議、必要時可請分管領導參加，其他領導原則上不陪會。除黨代會、人代會、政協會等法定會議外，全區性會議一般控制在一天以內，部門性會議一般不超過半天。領導同志的講話，除法定會議外，一般不超過5000字，特別重要的不超過8000字，專題性會議提倡領導即席講話。

　　三、嚴明會議紀律，提高會議質量。要求參會人員必須嚴格按照會議通知的時間、地點準時到會。因故不能到會者必須事先請假，不準無故曠會、遲到或早退。會議期間要求參會者必須關閉通訊工具，不準隨意出入，不準交頭接耳，不準在會場抽煙。凡全區性的會議，區督查局組織專門人員對會議進行全程監督，對違犯會議紀律的進行通報批評。

　　四、大力改進文風，提高辦文效率。要求所起草的公文必須具有指導性、實效性、針對性和可操作性，做到樸實、精煉。嚴格控制發文數量，做到“五不發”：屬部門業務範圍內的工作，不以區委、區政府的名義發文；過去已有明確規定的，不再重復發文；能聯合發文的，不單獨發文；凡以電報、電話、公開見報可以解決問題的不另發文；可在內部刊物刊登的，不以文件形式印發。（徐松）