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南京公證處啟用“電子印章” 3-5天可異地出證

發佈時間:2012年03月07日 04:11 | 進入復興論壇 | 來源:揚子晚報 | 手機看視頻


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        南京公證處日前啟用“電子印章”系統,今後該處出具公證文書將加蓋“電子印章”,此舉不僅使出具公證書的週期縮短至3-5天,還加強了公證檔案的保密級別。

  老百姓在日常生活中遇到出國留學委託賣房遺囑繼承之事需證明時,往往申辦一紙公證文書,僅南京公證處一家公證機構,全年出具的各類公證文書就超過10萬份,算上立卷檔案,每年需蓋章確認的各類文書材料用章超過15萬次。印章油墨印泥,用傳統方式蓋章確認效率低,核對難度大,印章管理成本高,用章週期長。

  據介紹,“電子印章”啟用後,公證員先依託信息平臺完成證明材料的掃描上傳,公證文書草稿提交負責人遠程審核,經審批,公證書即産生法律效力,此時公證書的電子文檔即蓋上印章,印章圖案可隨公證書一併打印輸出。公證書電子檔加蓋印章後不可篡改,打印操作將被記錄,電子印章不可單獨提取,通過加密手段和防範機制確保印章使用安全。在此基礎上,遠程審批,異地出證模式將出證時間縮至3-5天。

熱詞:

  • 南京公證處
  • “電子印章”
  • 3-5天
  • 異地出證