7月12日晚上12點，二次轉會截止。這一天，中國足協註冊辦公室的傳真比以往更加忙碌，經紀人和俱樂部工作人員往來穿梭，以圖在下班之前辦理好外援轉會註冊手續，順利搭乘轉會末班車。下午6點前，包括德羅巴、凱塔、約萬西奇、卡努特等多名外援的註冊手續辦妥。

　　按中國足協規定，球員轉會註冊先在地方協會進行，最後到中國足協備案。其中外援轉會，中國足協掌握生殺大權。俱樂部向足協提交《國際轉會申請表》，足協核對材料無誤後，向球員原俱樂部所在協會簽發“國際轉會證明索要函”。在收到國際轉會證明的傳真件後，給球員辦理參賽證。球員新東家持國際轉會證明、轉會協議、合同等到所屬地方協會辦理註冊，然後再到中國足協進行備案並註冊，只有最後註冊後，球員才能代表俱樂部參加官方比賽。

　　從7月5日開始，就有一些轉會成功的外援在地方協會註冊後，又到中國足協備案。其中，最為引人關注的德羅巴，7月初就開始辦理相關手續，申花俱樂部還專門委託人到中國足協諮詢註冊事宜。7月11日，德羅巴所有的手續全部完成。大連阿爾濱(微博)也一直在為凱塔的註冊事宜忙碌，最近三天，他們不斷與中國足協溝通交流，所有的手續在7月12日都已完成。在二次轉會過程中，中國足協註冊部門莫名其妙緊張，竟然把一個簡單明了的外援註冊，當做白虎節堂式的“秘密”，稱什麼提前透露消息會影響球員與俱樂部的合作。這是典型的杞人憂天，在俱樂部官方公佈簽約成功、球員只剩註冊手續的前提下，不可能因為公佈註冊進程而攪黃外援轉會。

　　為了節省時間，一些經紀人幫助俱樂部到中國足協完成最後的備案手續。這些經紀人在中國足協輕車熟路，的確節省了很多時間。最重要的環節是索要“國際轉會證明”，這也是花費時間較多的地方。中國足協工作人員要和外援所在原註冊協會進行溝通，傳真給對方國際轉會證明的索要函。對方確認後傳真給中國足協國際轉會證明。這方面，因為有的經紀人早就和對方打好招呼，最快的大約需要15分鐘的時間；慢的，則需要一個小時甚至更多。

　　12日下午辦理的時間相對集中，尤其是歐洲外援，因為存在6到8個小時的時差，下午4點到6點是和對方聯絡的最佳時間。就在12日下午，多名外援完成了註冊。俱樂部都不太願意留到晚上，到足協註冊的俱樂部大多這樣表示：“足協規定外援辦理完手續就可以上場，沒有俱樂部像以往那樣拖拉，都是早辦完早上場，所以，幾乎沒有等到晚上12點再註冊的。”