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參加“文明網站”評選活動且具備申報資格的網站按照屬地管轄的原則，進行申報。
一、申報時間
2012年6月1日─2012年7月15日。
二、報送方式
1、網站主辦者向所在市(地)網宣辦(外宣辦)提交申請。
2、網站的單位或個人屬於農墾、森工、哈鐵、大慶油田系統的，向所在系統黨委宣傳部(文明辦)提交申請。
3、高等學校網站向省委高校工委宣傳部提交申請。
4、中省直各單位網站向省直機關工委宣傳部提交申請。
5、省直各新聞網站、新聞媒體網站向省網宣辦提交申請。
三、申報材料
1、申請報告，一式兩份，主要內容是反映近年來網站開展主要活動和成績等情況。
2、申請表，一式四份。
四、有關要求
1、申報“文明網站”評選的網站，要在首頁顯著位置挂“參評文明網站”字樣，進行自我公示。
2、有關不明事宜可向省“文明網站”創建活動辦公室諮詢，辦公室設在黑龍江省互聯網宣傳管理領導小組辦公室，聯絡電話： 0451-82267991。
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