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巧用Win7提高工作效率 白領必知秘訣

發佈時間:2012年04月18日 20:56 | 進入復興論壇 | 來源:中關村在線 | 手機看視頻


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Windows 7(圖片來源於網絡)

  Win 7提供給用戶很多快捷方式,但是針對上班族來説有幾個快捷方式可以讓企業員工更高效的辦公,比如快速搜索功能和快速開始工作等功能,這些功能都會幫助企業用戶更高效的辦公。

  任務欄固定快捷方式

  很多白領人群常常抱怨桌面的文件夾太多,總是在開會的時候就忙著找文件,打開了一個又一個文件夾也無法找到,Win 7可以幫助白領人群解決這個大麻煩,你只需要將你常用文件、文件夾拖到任務欄上,就可以輕鬆實現將他們固定在相應程序跳轉列表頂端,不需要再勞神點擊文件夾苦心搜索,這樣做的好處就是可以幫助辦公室達人可以免除查找文件所浪費的時間。

  快速搜索窗口

  很多上班族在Win 7中都會打開過多的瀏覽器界面,以至於任務欄開啟了太多的後臺運行程序,在想要找到最初的界面的時候才發現都無法找到,針對這個問題,Win 7中就有通過任務欄縮略圖來快速找到所有需要的窗口,這樣就可以免除在每個窗口之間進行來回切換所浪費掉的時間了!

  一鍵截圖更輕鬆

  對於有些辦公人員可能會經常面對一堆報表和預算,需要截圖來保持信息,或者與同事們分享這些數據,常常因為找不到快捷的截圖方式浪費掉很多時間。Win 7中自帶的截圖工具可以輕鬆的幫你解決這個問題。Win7中內置的截圖功能可以進行全屏的截取,還可以對矩形,任意形狀和窗口等都可以做到準確截圖,讓你不再為如何截屏而苦惱。

  桌面有用小工具更貼心

  今天天氣如何,明天是不適合約會逛街看電影?後天的例會是不是改到下週一舉行?很多白領都會為這些工作和生活中的瑣事所困擾,如何才能不讓這些瑣事佔用你太多的時間呢?Win 7中提供了一些桌面小工具可以更加清晰直觀的幫你記錄這些問題,例如你可以安裝天氣預報插件,或者安裝日曆插件等等都會幫你更好的記錄這些事件,讓Win 7變身你的貼身小秘書。

  小結:在Win7中掌握一些技巧就會在工作中省下很多時間,高效辦公才會讓你的工作事半功倍,也能讓你抽出更多時間來進行娛樂休閒,以上針對辦公室人員推薦了幾個比較實用的小技巧,希望大家可以在工作中更得心應手。

熱詞:

  • 任務欄
  • 截圖
  • 搜索窗口
  • 縮略圖
  • 文件夾
  • 快捷方式
  • 白領
  • 桌面
  • 插件
  • 界面