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2012年博鰲亞洲論壇年會各項準備工作就緒

發佈時間:2012年04月03日 16:21 | 進入復興論壇 | 來源:新華網海南頻道 | 手機看視頻


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修葺一新的博鰲亞洲論壇國際會議中心

  新華網海南頻道3月30日電2012年博鰲亞洲論壇年會將於4月1日至3日在博鰲舉行,預計本屆年會將有2000多名中外參會代表出席,其中包括40多位部長級官員和近10位國際組織負責人。此次年會主題為:“變革世界中的亞洲:邁向健康與可持續發展”。目前,中遠博鰲有限公司各部門、各單位對年會的各項籌備工作已全部就緒。

  2011年博鰲亞洲論壇年會結束後,中遠博鰲公司即開始著手籌備2012年年會,堅持“節能、綠色、安全”的原則,投入2000多萬元對論壇主會場、接待酒店等場所的設施設備、水電管道、通信設備進行更新改造,僅會場扶梯即投入數十萬元進行更換。在更新改造過程中,盡可能採用前兩屆用過的傢具和國産新型材料,減少成本,節約工期,並確保施工和消防安全。會場搭建工作已在3月28日竣工驗收,全面投入使用。

工作人員正在積極籌備。

  2012年中遠博鰲公司提前抽調參與年會服務多年的幹部員工組建博鰲亞洲論壇服務保障突擊隊,以年會前的大眾汽車、雪佛蘭汽車營銷年會等大型活動日常接待服務為契機,進行模擬實戰演練,提高應急服務保障能力,確保年會接待萬無一失。

  作為年會接待酒店,博鰲亞洲論壇大酒店、博鰲金海岸溫泉大酒店除招聘學生志願者250名外,還招聘20名禮儀服務志願者,並開展形式多樣的禮儀培訓、服務培訓,為與會嘉賓提供週到、細緻的服務。

3月28日,主會場外,接待人員正在對嘉賓進出的行車路線進行排練。

  今年年會實行一地辦會,全部活動包括開閉幕式都在東嶼島上舉行,環境衛生的好壞不僅關係著中遠博鰲公司的形象,更關乎著國家的形象。3月28日,公司組織廣大幹部員工100余人到會場周邊、高爾夫球場、論壇景區、酒店周邊等地方,集中清除各類工程棄土、垃圾、雜物、堆物堆料、白色污染等20多袋,為與會嘉賓提供一個清新、潔凈的環境。

主會場全景

  今年年會註冊中心與往年不一樣,集中設置在培蘭員工宿舍區。3月初,公司開始安排專人,調配騰空宿舍,調集施工人員粉刷外墻、檢修水電、打掃衛生、安裝宣傳牌,迎接包括志願者在內的各類年會工作人員入住辦公,並落實他們的用餐需求,積極營造熱烈、喜慶、溫馨的待客氛圍。截止3月28日,註冊中心設備已安裝調試完畢,可以投入年會使用。

為論壇服務的禮儀小姐

  同時,年會水電、通信保障工作包括水電線路管道、電視、廣播及網絡媒體傳輸線路的鋪設和保障、各種語音通信設備的提供與調試、連接主會場與註冊場地的光纖鋪設以及會場安保等特種保障工作也已基本準備就緒。會場安保人員、專用車輛也已到位,並開展模擬演練、走位。

   

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