一年一度的博鰲亞洲論壇年會召開在即，記者從海南省論壇年會服務保障工作領導小組辦公室獲悉，截至3月30日，論壇有關維修佈置、安保、服務、通信、保電、衛生等各項工作均已準備就緒。
在美蘭機場，“博鰲亞洲論壇2012年年會接待中心”已經佈置完畢，媒體接待、車調組等志願者服務組進入臨戰狀態。
海南省論壇年會服務保障工作領導小組辦公室28日開展了綜合大演練。海南省、論壇秘書處、外交部、公安部等工作人員以實戰狀態認真演練了機場接機、嘉賓註冊、嘉賓入住的銜接流程。
安保方面，海南公安、武警部門開展了多次實戰實兵演練，目前1300余名武警官兵已經開進執勤任務區域上崗執勤。從3月25日至4月10日，海南全省公安機關取消休假，各地實行24小時值班備勤，做好處置突發事件的各項準備。
論壇年會醫療保障工作也已準備就緒，海南省衛生廳派出130名醫護人員參與年會醫療衛生保障，並開展了急救技能強化等多項培訓，成立醫療保障、食品安全保障、衛生應急等6個工作小組，在年會開幕式主會場、駐地酒店等地設立醫療站。
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