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忙碌、有序、便利──博鰲亞洲論壇現場側記

發佈時間:2012年04月02日 18:04 | 進入復興論壇 | 來源:新華網 | 手機看視頻


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  新華網博鰲(海南)3月31日電(記者 夏冠男)“您好!請您接受安檢!”“我來幫您的忙!”儘管博鰲亞洲論壇2012年年會4月1日才拉開帷幕,論壇的各項安保工作都已就位。大批媒體記者隨身攜帶沉重的器材設備,安檢人員會很熱情地幫忙搬運。

  走在論壇的國際會議中心,隨處可以感受到論壇開幕前的嚴肅、緊張的氣氛。在論壇分會場東嶼島宴會大廳,工作人員正在對現場燈光、線路進行最後的檢查,確保萬無一失。服務人員集中在宴會廳外,接受上崗前最後一次演練。

  服務員小黃已經連續兩年為論壇服務,他主要負責會場佈置工作。記者見到他時,他正在孔雀會議廳擺放坐椅。“擺放間隔、位置都要嚴格按照規定,即使是最不起眼的工作,細節也不能忽略。”在對話中,小黃一點也沒放下手上的工作,還在不時地觀察椅子是否擺成一條直線。

  博鰲亞洲論壇年會秘書處的現場辦公地點更是一派忙碌的景象,現場工作人員不停地接打電話,為諮詢者解答論壇相關問題。“您好!請您最晚於今晚前完成註冊,我們將為您發放證件。”“感謝您對我們工作的理解和支持,我們會盡力為您服務!”不漏接一個電話、耐心解答每一個問題……在辦公室的一面墻上,貼滿了論壇秘書處的工作準則。

  記者在論壇現場感受到,即使工作人員和服務人員再忙碌,如果需要幫助,他們會首先報以微笑。無論在會議中心一樓還是二樓,和每個工作人員和服務人員擦身而過,他們都會微笑著點頭示意。

  為保證論壇年會的安全順利進行,年會安保工作一方面將按照嚴之又嚴、實之又實、細之又細的標準,有針對性地加強安保措施,另一方面,採取多項“柔性”管理措施,做到便民利民惠民。

  在安保指揮部記者看到,工作人員正堅守崗位,通過監控錄像時刻監控出入論壇會場的車輛和人員情況。在國際會議中心外圍,安保人員已經按照區域劃分拉上警戒線,同時派出專人巡邏,確保安保工作無死角。參加安保工作的民警和武警官兵,已經按照處置各類突發事件預案,進行多次“無縫隙”的對接演練,隨時應對可能發生的突發事件。

  另外,今年論壇年會還在會址內新增三處直飲水供應點,方便與會人士飲用。同時,論壇還為與會人士提供了“博鰲通”手機軟體,通過這個軟體可以方便地查詢到會議信息、論壇新聞、重要文檔以及地圖等信息。

  綠樹、鮮花掩映下的博鰲亞洲論壇永久會址,已經張開懷抱,做好迎接全球各地賓客的準備。

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