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東北網3月24日訊(張妍 記者孫曉銳)日前，教育部頒發了《關於表揚全國高等教育學籍學歷管理工作先進集體和先進個人的決定》，哈工大教務處榮獲全國高等教育學籍學歷管理工作先進集體稱號。此次評選是教育部首次在全國開展高等教育學籍學歷管理工作先進集體和先進個人的評選。
學籍學歷管理工作是高校學生管理工作的重要組成部分，是對學生從入學到畢業整個學習過程的管理。多年來，哈工大始終高度重視學籍學歷管理工作，不斷建立健全學籍學歷管理相關制度。近年來，哈工大先後修訂和完善了學籍學歷管理的各項規章制度，實時採用電子註冊和網絡管理等信息化手段，使學籍學歷管理日趨科學化、規範化、制度化和法制化。哈工大的學籍學歷管理制度對學籍管理的各個階段和環節的內容都規定了明確的業務流程和操作辦法，對學生轉學、轉專業、休學、複學、退學、入伍、處分、留級等學籍異動制定了相應的規章制度。哈工大還建立了專門的在校生學籍管理系統，能及時操作和記錄各類學籍異動情況，保障學籍基礎數據庫更新及時，信息完整準確。
此外，從方便學生角度出發，哈工大還開設了新生及在校生學籍信息網絡查詢平臺，學生可隨時登陸網絡平臺查詢本人學籍信息和學籍異動情況。哈工大還首創自主編制了畢業生圖像信息採集系統，可避免以往手工填涂方式採集畢業生圖像信息錯誤率高的弊端，該系統目前已在多個高校中推廣實行。
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