數字化戰略的實施將為澳大利亞每年節省2億美元的開支

　　澳大利亞實施了國家檔案庫數字化戰略，預計因此將為澳大利亞政府每年節約2億美元的辦公紙張開支。

　　澳大利亞國家檔案庫負責人大衛?弗裏克(David Fricker)希望聯邦政府建立起一個關於數字信息管理的協調和戰略政策。“數字連續性計劃”(Digital Continuity Plan)正是應這一要求産生的，該計劃作為整體政府政策措施的一部分，將使澳大利亞政府機構進入數字化信息和檔案管理的新時代。

　　大衛?弗裏克(David Fricker)指出，在數字時代的大背景下，政府機構將不再保存紙質檔案。他説：“2010年澳大利亞國家檔案庫進行了一項調查，結果顯示，截至2014年國家機構保存的電子檔案將達到17,000,000GB；而且這一數字僅僅反映了新增加的檔案內容，並非所有電子檔案涉及的容量。這一信息大爆炸的現象，意味著傳統的檔案紙質保存時代將徹底成為過去。”

　　目前，澳大利亞國家檔案庫正與澳大利亞信息管理辦公室(AGIMO)及信息委員會(OAIC)進行磋商，內容涉及如何向實現數字化過渡。“我們正在與這兩個機構合作，共同推進‘數字連續性計劃’及其他涉及數字信息和檔案管理措施的施行。同時，該計劃和一系列措施的實施為政府機構數字信息和檔案管理的發展提供了必要的指南。”大衛?弗裏克(David Fricker)説道，“我們正在嘗試實施的這些計劃，前提都需要一系列政策和信息文化作為保障，以確保數據檔案得以真實並永久地保存，並且為人們利用這些數據提供便利。”他同時承認，關於這一系列計劃的實施目前還無法提供確切的時間表，而且對於相關數據採集的計劃和日程也還在討論當中，預計將在2012年6月發佈。

　　來自社交媒體的數據檔案

　　第三方社交媒體網站(如：臉譜Facebook和推特Twitter)的數據檔案保存問題被單獨列出加以討論。

　　澳大利亞於1983年頒布的《國家檔案法案》(Archives Act 1983)中第三部分(Section 3)對聯邦政府檔案涉及的內容給出了定義，並規定産生並保存在第三方網站的數據信息因其不屬於聯邦政府所有，將不能作為聯邦政府檔案的內容保存。然而，數字連續性計劃的實施則要求聯邦政府保留和維護來自於社交媒體網站的檔案記錄，這些數據的採集將由其來源機構負責。

　　譯自：2012年3月16日【澳大利亞】ITNews

　　編譯：中國貿促會電子信息行業分會 郭凱嬰