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南方日報訊 （記者/范琛 實習生/田娟）昨日下午，全省檔案工作會議和廣東（粵穗深）跨館檔案查閱利用系統開通儀式在廣州市政務服務中心舉行。目前，廣東省檔案館、廣州市國家檔案館、深圳市檔案館已建立開放檔案和政府信息公開文件的跨館檔案查閱利用系統，實現了館際之間檔案信息的互聯互通。從本月起，廣州與深圳的市民不必耗費時間與精力到另一城市的檔案館查閱信息，就近使用跨館檔案查閱利用系統即可解決。
廣州市檔案局勞志軍介紹，“如果有人先在深圳工作，後來調來廣州，但又需要查閱深圳的檔案文件，原來是需要到深圳市檔案局查詢的，現在只要在廣州就能查到了，省去了來回奔波的時間。”
據介紹，該跨館檔案查閱利用系統是一個面向公眾的開放檔案和政府公開信息的服務平臺，其現有開放檔案目錄數據80多萬條，政府信息公開文件目錄26000多條。其查閱利用範圍包括反映粵穗深各歷史時期政治、經濟、科技、文化等活動的館藏開放檔案和三家檔案館收集的應主動公開的政府文件。依託三館各自的檔案利用網絡平臺，市民可在平臺上進行網上查詢、網上信息交換等業務。
“對於普通檔案來説，市民大約需要等待一個小時左右就能拿到，最遲需要3個工作日，但這種情況比較少。”廣東省檔案館張澤偉介紹説，檔案館可以向市民提供全文電子數據或檔案複製件以及證明文件。“市民查到檔案後，我們會在上面蓋證明章，標記檔案的來源，具有證明效力。”
據悉，廣東（粵穗深）跨館檔案查閱利用系統的開通只是綜合檔案館全覆蓋工程的起步階段，之後還將進一步擴大該系統的覆蓋面，並逐步向珠江三角洲各市以至全省各級檔案館延伸。
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