南方網訊 2月1日，從廣東省河源市國土資源局獲悉，近日，連平縣國土資源局國土檔案工作目標管理通過廣東省特級評審。

　　近年來，連平縣國土資源局深刻認識到國土檔案管理工作的重要性，進一步深化機關檔案管理理念，提高檔案管理人員素質，不斷加強硬體設施建設，在原有檔案硬體的基礎上，克服經費困難的矛盾，投資近50多萬元，加裝了檔案密集架14列，設立了檔案室、閱覽室，添置了密集架、檔案專用計算機等現代先進的檔案設備及用品，配置了安全防護設施，完善了檔案歸檔、鑒定銷毀、保密、借閱等制度，從而保證了檔案的安全與完整，提升了檔案的管理水平和檔次。

　　連平縣國土資源局為了做好檔案的收集整理工作，針對過往檔案收集不全 、門類不齊全的現象，按照檔案管理的制度，對各股室都明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並按要求規定於當年檔案要于次年3月份前移交綜合檔案室。該綜合檔案室還對照考評標準逐條嚴抓落實，尤其是在案卷規範上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷全部拆散後進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，先後完成規範各類案卷近18000多卷，聲像資料185張（盒），更換案卷盒近5000個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。

　　截止2010年底，連平縣國土資源局綜合檔案室檔案數量總計18017卷（件、張、冊），其中文書檔案267卷；基建檔案21卷；業務檔案17204卷；會計檔案250卷；相片檔案180張；光盤檔案5盒；圖書資料95冊。其綜合檔案室有120平方米，設有辦公室、閱覽室、庫房齊全，有軌道式密集架14列，有空調，有除濕機，還安裝了遮光窗簾，備有驅蟲、防潮藥物、滅火器、聯網報警監控、視頻監控等，並配備了專職檔案員4名、各股室、基層國土資源所兼職檔案員25名，實行了檔案綜合管理軟體管理檔案，使檔案管理達到了規範化、制度化、科學化、現代化水平。

　　廣東省檔案工作目標管理評審組成員一致認為，連平縣國土資源局領導高度重視檔案工作，將檔案工作納入了目標管理，及時解決了檔案工作中存在的困難和問題。同時加大投入，完善檔案基礎設施建設，添置設施設備，完善檔案工作規章制度，健全了檔案管理網絡體系。強化全員檔案意識，做到了文件材料收集齊全、分類科學、整理規範。配置了檔案管理軟體，建立了檔案目錄數據庫，檔案利用工作成效明顯。

　　據統計，近兩年來，連平縣國土資源局綜合檔案室平均每年要接待查檔500多人次，調閱檔案600余卷（件）。同時，還編制了《連平縣國土資源志》、《群測群防 科學防災》《連平年鑒之國土資源管理篇》、《連平縣國土資源局簡報彙編》、《連平縣國土資源局規章制度彙編》等多種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展。

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