新年伊始，河南省鄭州市金水區檔案局（館）傳來捷報，在2011年全省檔案工作綜合評比中位列第一，被省檔案局評為"全省檔案工作先進集體"。此前該局（館）已創下多項全省第一：在全省同級檔案局（館）中第一個突破館藏量40萬卷、第一個晉陞"國家二級綜合檔案館"、在全省檔案系統第一個建立門戶網站、第一個建成數字檔案館、第一個成為"全省檔案信息化建設示範單位"。

　　近年來，金水區檔案局（館）積極探索區（縣）級檔案館信息化、數字化、網絡化管理模式，在河南省率先建立了檔案信息門戶網站，推進網絡環境下的檔案信息集約化、專業化管理。2005年，為了提高檔案管理現代化水平，籌建了全省第一個"數字檔案館"。該館按照條塊結合、互聯可控、統一維護、分級管理的原則，與區直部門、鄉鎮、街道辦事處同步共建，形成數字檔案館、室集群，向檔案利用者提供一站式的、個性化的檔案查詢服務。100個立檔單位用一年多時間，錄入機讀目錄485874條，全文掃描檔案200多萬頁，數字化處理檔案照片16萬餘張，在全省首家實現了文書檔案在線歸檔和全文計算機檢索。

　　2011年，金水區檔案局（館）作為全省第一個"數字檔案館試點單位"，被全省檔案信息化專家組成的測評組進行綜合測評，通過聽取彙報、查閱材料、現場諮詢、實地查驗等環節的全面考核，最終以94.5的高分被評定為全省唯一一家"檔案信息化建設示範單位"。

　　在檔案資源建設方面，金水區檔案局（館）按照國家檔案資源體系新戰略，樹立"人的檔案最重要"觀念，努力把與民生相關的各種專業檔案收集齊全，認真管好。他們一方面著手制定檔案資源建設規劃，依法開展檔案接收和徵集，拓展檔案資源的來源多元化和接收方式多元化，以民生需要為準則，及時調整進館單位和進館年限，加強對本轄區重大活動、重要事件和地方特色檔案的徵集工作，擴大社會檔案徵集面，豐富館藏種類，優化館藏結構。另一方面探索檔案資源整合的科學方式，擴大檔案資源覆蓋面。一是堅持因地制宜，實行一個單位一種對策，實現檔案資源集約化管理；二是在檔案的歸屬和流向上變"整合"前的條塊分割為"整合"後的集中統一，實現檔案資源統籌化管理；三是完善數字檔案館硬體設施，加快檔案信息資源的數字化進程；四是狠抓制度落實，實現檔案資源制度化管理；五是開發檔案資源採集渠道，加強社區檔案和"三農"檔案收集工作，實現檔案資源延伸化管理。

　　在此基礎上，金水區檔案局（館）充分利用資源優勢，通過舉辦綜合展覽、開設網上展廳、設立宣傳櫥窗等形式，配合區委、區政府中心工作。檔案管理人員創新服務形式，擴展服務範圍，改善服務條件，提高服務水平，開展檔案利用工作，努力把現行文件查閱中心辦成為社會各界服務的窗口。"十一五"期間，全館共接待國內外來函來電查檔130人次，接待來館查檔11415人次，利用檔案資料18500卷，為人民群眾解決各種問題提供了重要憑證。

　　目前，金水區檔案館已成為金水區的檔案保管基地、愛國主義教育基地、已公開現行文件集中向社會提供利用中心和政府信息公開查閱中心。