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基於企業ERP系統建設的整體考慮,遼寧省機場管理集團有限公司最終選擇了致遠的協同軟體。其業務經理張陽向賽迪網介紹,目前致遠OA系統已經成為集團巨大的信息整合和展現的綜合平臺,成為集團ERP系統的中樞。
(遼寧省機場集團有限公司)
由於原OA系統無法滿足集團發展,出現文件傳達不及時,效率低,還會出現丟件的現象,而現有系統可以與致遠ERP系統集成,因此最終選擇了致遠軟體的産品。
據張陽介紹,使用致遠的協同軟體給公司帶來巨大變革,它改變了以往的工作格局,打破地域界限,有效地實現了綠色辦公,提升了集團公司的整體運作效率、大大降低了溝通成本與運營成本。其次,OA系統憑藉豐富的功能和完善的流程,從理念到操作上,給行政辦公帶來了一場深刻的變革,極大地提高了集團公司的行政辦公效率,特別是公文處理效率;OA系統項目組成員服務熱心,講解耐心,彼此間的合作感到舒心。
張陽介紹改變主要體現在以下幾方面:
1.協同應用。 使用前協同應用的狀況是各業務部門之間協作不順暢,不配合,將工作拖延。缺少信息的記錄,各業務流程涉及到責任的時候經常會出現推諉扯皮的現象。使用後,協作過程如實記錄,跟蹤回溯非常方便,避免了扯皮現象的發生。
2.表單模板。應用前狀況:多層及審批,審批速度很慢,效率低;多級授權,無法跟蹤;員工能力參差不齊,制度無法按照規範運行。使用後:公司各項審批在OA中推近,流程圖可視化,管理責任一目了然。辦理意見有據可查,避免拖尾扯皮現象。
3.公文流轉。在使用致遠協同辦公系統之前,一個公文從擬稿到最後簽發最快也要三天時間,慢的甚至超過半個月也不能下達到成員單位,各單位收發的情況無法追蹤。應用後,公文審批週期明顯縮短,領導即使出差,對內部的文件及上面下發的指導思想隨時掌控。公文流轉的進程透明話,可跟蹤具體的進展情況。
4.移動辦公。在出差或外出沒有攜帶筆記本電腦時,無法審批重要緊急的事項。應用後,在任何地點,只要使用手機即可登錄協同。及時審批重要事項,使辦公更簡單輕鬆。
5.系統集成。ERP的提示消息及待辦事項需要進入ERP才能看見及處理。應用後待辦事項及消息提醒通過oa系統查看並處理,大大提升了工作效率,減少系統間切換。
6.單點登錄。應用前,信息化系統多,登陸及系統切換非常麻煩,需要記住大量登錄名及密碼。應用後,以致遠OA系統為門戶,為入口切換到其它系統,無需記住重多用戶名及密碼 。
張陽介紹,接下來將繼續完善集團ERP系統,針對集團公司特殊要求進行二次開發,使ERP系統真正的成為改變企業管理的利器。12年及13年的計劃上CRM(客戶關係管理),HR的績效管理以及供應鏈。