經濟管理是命脈
經濟是一個單位的命脈,也是佛教寺院的命脈,關係到寺院的發展和興衰,也關係到個人的沉浮和存亡。
寺院的經濟管理,主要有四個方面:一是要有一套完整的財務制度和嚴格的監督機制,二是有正式的會計、出納,三是當家做到理財不兼財,四是民主理財。
寺院經濟管理的重點是規範財務運作,管好用好寺院的資金。要按照民主理財、獨立核算、逐級審批、相互監督制約的原則,使財務管理合理、透明、規範。寺院會計、出納每月按要求,及時對寺院賬務進行核算和自查,並出具報表上報寺管會、佛教協會和民宗部門。對每一筆施主的捐款,不論數目大小,寺院要一律登記入賬。每一張報銷發票都要有經手人、證明人、審批人的簽字。從而保證寺院每一筆款項的入賬,做到明白無誤。
財務開支實行一支筆審批制度。就爐峰禪寺來講,如一次性開支在2萬元以下的,由寺院主要負責人直接審批;2萬元以上至10萬元以下的開支,經集體研究後,由寺院主要負責人審批;20萬元以上的開支,須事先報計劃預算,經集體審核後,由寺院主要負責人審批。2萬元以上的開支,要以報表形式上報民宗局備案,接受上級部門監督,確保資金的合理使用。
佛事管理是本份
從一定程度上説,寺院主要經濟來源於佛事,但寺院不能只講經濟,以創收作為目的,忘記了自己的社會責任。我們要充分認識到,佛事做好了可修無量之勝因,齋主可得無量之功德,所以,必須保持佛事質量,保持道風整肅,道德高尚,威儀莊嚴。
加強佛事管理,必須完善僧人圓職、請職、挂單、考勤等制度,嚴格挂單和討單程序,從源頭上確保僧團純潔。對外來挂單僧人要及時查驗“三證”(身份證、戒牒、佛教教職人員資格證),由知客審定備案,嚴格把好入口關,既要善待僧眾,又要嚴格要求。對客請法師的功課、素質必須實行嚴格的考核,發現不合格的,決不留寺,以確保寺院道風純真和佛事法會的殊勝圓滿。
要保證佛事質量。佛事作為契機攝化的一個方便法門,深受廣大信眾的歡迎。為更好地弘揚佛法,滿足廣大佛教徒虔誠的心願,寺院在對待每堂佛事活動時,都要認真準備,精心操作,一絲不茍,務使每堂佛事如法如儀。
要在法律允許範圍開展宗教活動,決不能超越政策和法律規定的界限。重要佛事活動,必須堅持預報制度,確保有序規範。各地寺院,除常規佛事外,經常有一些特殊或大型的佛事活動,活動規模經常一次比一次大,參加人數一次比一次多,但如果堅持重大活動預報制度,事先將活動時間、規模、人數等預先報上級民宗部門和佛教協會,制定了週密的計劃預案,準備工作做得充分到位,活動的舉辦也就非常成功與圓滿。
動態管理是常規
寺院的動態管理主要指工程、安全,衛生等方面的管理,以及重大活動的謀劃、突發事件的處置等,也是寺院經常要注意的工作,同時又具有動態性和不可預見性。
當前社會發展,經濟騰飛,寺院也在發生日新月異的變化,需要進行項目建設,抓好工程管理,顯得尤為重要。我們爐峰禪寺1989年發起重建,至今已經歷了二十個春秋,形成了一定的規模。我們深知,寺院的基建經費來之不易,用錢一定要用在刀口上,做到精打細算。要堅持把好質量關,務使所有建設項目包括殿堂內佛像的雕塑,都要做到精益求精,富有特色,功能齊全,協調一致。
安全管理,關係到寺院財産的安全,關係到廣大香遊客和僧職員工的人身安全,是寺院生存和發展的重要保證。爐峰禪寺開放以來,一直以香火道場著稱,到寺院來的香遊客都是以燒香點燭方式來朝拜佛菩薩。特別是點蠟燭,一年比一年多,對寺院的消防安全及周圍的環境帶來了很大的隱患。2004年開始,爐峰禪寺推出“文明敬香”,取消了蠟燭供應,全寺上下禁點蠟燭,實施效果很好,受到社會的肯定和好評。近年來,為加強消防安全,爐峰禪寺加大了對消防器材的投入,僅去年就有20多萬元。與此同時,經常組織對寺院的用電線路、器材以及道路、水池等進行檢修,確保寺院安全。
寺院的衛生管理,也不能忽視,如環境衛生、食品衛生等,對寺院來説,不注意小節,也會出大問題,也會損害寺院的整體形象。