3月9日上午，由深圳市副市長吳以環帶隊，深圳市委宣傳部、深圳市文體旅遊以及文博會組委會辦公室、文博會公司等相關單位負責同志，赴京參加了第八屆文博會協調會議，就第八屆文博會的承辦工作進展情況做了彙報。會議由中宣部副部長孫志軍主持召開，文化部、商務部、廣電總局、新聞出版總署、中國貿促會等文博會主辦單位負責同志以及廣東省政府和廣東省委宣傳部相關負責同志出席了會議。

　　會上，吳以環副市長對第八屆文博會承辦工作的進展情況做了簡要彙報，她指出，在中宣部和文博會各主辦單位的大力指導和支持下，第八屆文博會籌備工作進展順利，富有成效。第八屆文博會將在産品交易、展會專業化、國際化等方面取得重要突破，並將重點突出“低碳、環保、文化+科技”的特色。文博會組委會辦公室主任、深圳市文體旅遊局局長陳威就第八屆文博會籌備工作進展情況、主展館的招商招展、展務服務等具體工作做了補充彙報。第八屆文博會主展館招展工作已完成89.2%，有望再次完成政府組團“滿堂紅”；海外招商工作已完成57%；文化産業行業龍頭機構和企業參展比例已達到58%；核心層內容參展比例將超過90%；分會場的數量控制在40家左右；系列配套活動穩步推進；專業化服務水平進一步提升。

　　作為第八屆文博會的輪值主辦單位代表，新聞出版總署副署長閻曉宏表示，第八屆文博會的承辦工作得到了中宣部、各主辦單位、廣東省政府和深圳市政府的高度重視。總署黨組也十分重視第八屆文博會，多次召開專題工作會議，研究部署文博會籌備工作，有8個司局參與本屆文博會，做到了早策劃、早介入、早啟動。目前，新聞出版館、數字出版高峰論壇等各項準備工作進展有序，有望辦出一屆富有成效的文博會。廣電總局副局長田進表示，廣電總局在做好影視動漫遊戲産業資源引入的基礎上，將在第八屆文博會期間配套舉辦“中國國際新媒體短片節”，該節慶分為展覽、金鵬獎、論壇三個部分。同時也將提前啟動第八屆文博會的各項宣傳工作。商務部部長助理仇鴻表示，作為文博會海外招商的指導承辦單位，商務部已經通過駐外經商參讚處和商務部服務貿易網絡，廣泛邀請境外相關文化企業、機構代表參會。同時將配套舉辦“中歐文化創意産業研討會”。文化部文化産業司司長劉玉珠表示，早在第八屆文博會的籌備前期，文化部就組織部裏各有關司局召開了專題會議，明確分工，責任到人，在做好各專業館指導工作的同時，將配套舉辦“中國文化産業投融資項目推介會”，目前，已面向全國徵集文化産業投融資項目。文化部外聯局局長助理趙海生表示，文化部將通過駐境外辦事機構，強化對國外文化官員的邀請力度，同時，有針對性的邀請創意設計行業內的企業代表參會。貿促會會務部副巡視員周侗表示，貿促會將發揮自身優勢，充分利用海外資源，做好海外招商工作，文博會期間將配套舉辦兩個洽談會、一個節慶，並製作一本精美的文博會海外推介特刊。廣東省人民政府副秘書長江海燕表示，廣東省在做好東道主的基礎上，進一步加強了對廣東省團和廣東省各地市組團的組織力度，各地市參展的積極性明顯增強。廣東省委宣傳部副部長賴斌表示，廣東省將提前介入，做好文博會的展前、展期、展後宣傳，營造良好的社會氛圍。

　　中宣部副部長孫志軍在會上充分肯定了各單位第八屆文博會籌備工作取得的成果，並就下一階段主要工作提出了具體要求。他強調指出，第八屆文博會是十七屆六中全會之後、十八大之前、《“十二五”規劃》全面實施之後的一次文博會，意義重大。各單位要明確目標，強化分工，進一步做好各項籌備工作。一是要做好政府組團和文化産業龍頭企業的組展工作，進一步優化展館和展區的佈局，確保文博會的品位和質量；二是強化招商工作，進一步做好海外參展商和採購商的引入工作，提升文博會的國際化程度；三是要創新展示交易方式，突出展示交易亮點，充分發揮深圳文交所等配套資源的作用，做好交易撮合工作；四是要注重實效，想方設法使文博會真正成為推動中國文化産品“走出去”的平臺；五是要做好各類評獎、論壇等重大活動的組織策劃工作，同時做好文博會的展前、展中、展後的宣傳工作。

　　文博會已成功舉辦七屆。2012年5月18日至21日將舉辦第八屆文博會。據文博會公司董事總經理葉建強介紹，按照文博會公司的計劃，預計將在3月底完成全部招展工作，4月中旬完成全部招商工作，4月全面轉入展會服務工作。