南京萊斯信息技術股份有限公司的物資採購採用分別報批、統一採購的模式。首先由各事業部根據項目具體情況制定物資採購預算，在此基礎上結合項目實施情況建立採購計劃，提交相應事業部部門經理、公司分管領導審核批准，審批通過後由公司物資採購部統一實施採購。

　　為了確保項目順利實施和生産穩定並控制物資採購成本，萊斯信息結合多年採購經驗，建立了“合格供方採購”制度，參照《招標投標法》，進行公司的物資採購。公司設有專門的物資採購部門，並與供應商建立了長期良好的合作關係。供應商基本為設備生産原廠商、産品一級代理商或者貿易商以及國內專業的加工製造企業。在此基礎上，為了保證採購渠道的穩定並控制物資採購成本，公司建立了産品價格數據庫和供應商管理制度，物資採購部門每半個月向公司總經理、分管副總經理、事業部經理、市場部經理通告採購物資信息（項目名稱、産品型號、規格、數量、價格等）；按照供應商的産品價格、質量、交貨期、技術能力、服務態度等因素對供應商每年進行考核評價和資格評定，實行優勝劣汰。公司所需的物資市場供應充足，供應商較為分散並保持相對穩定，採購渠道暢通。

　　公司建立了一套完善採購管理規定、供方管理規定、設備檢驗管理規定和完善的産品價格數據庫。事業部事先對項目設備進行預算，然後根據項目進度，適時提出採購申請，物資採購部根據事業部的採購需求，統一進行規模採購。在採購過程中，採用貨比三家的詢價比價制度，做到採購過程規範化、精細化，透明化。公司相關職能部門領導（物資採購部、相關事業部、質量部、財務部、公司分管領導）參與採購合同的評審，防範採購風險，降低採購成本。在採購過程中，各相關職能部門能夠充分溝通採購信息，建立了一完善的採購溝通、監督體系。通過多個項目物資並單談判，降低了採購設備價格，實現了規模採購。

　　萊斯信息在採購過程中，明確了審批人的權限與責任，可以科學的控制採購成本，建立了完善的採購監督機制。