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對話,是微博的基本形式。雖然大家在微博上彼此互動卻不見其人,但微博絕非是一個純虛擬空間。微博上的一言一行,都能體現出每個ID用戶的不同學識、氣質形象與品行素養。而企業的官方微博則更是一個直接的窗口,展現其一家企業,一個品牌的內涵。
所以,在日常經營企業微博的過程中,都應特別注重方法技巧與禮儀規範。
一、建立形象,禮儀規範;
雖然微博操作的權限是具體的某一位成員,但個人必須清楚明白,他的所言所行都是代表一個官方企業賬號在公共的平臺上互動交流。與公眾的關係不再是“我”與“你”,而是直接以企業的形象及相關權限身份與眾人在線的會面。
因此,在具體操作上應儘量減少和避免微博編輯和客服人員的個人行為,而遵循親和、幹練的職業化水準來進行:
1. 始終抱以真誠、友好的態度。
2. 一視同仁。親切、謙遜、明朗、嚴謹的措辭會給公眾留下一個優良的整體印象。
3. 端正姿態與心態,具有服務意識、大局觀念、責任感、使命感及榮譽感。
4. 為了避免在線上的互動中出現不良行為,平日線下的業務素質永遠是必修課程。
二、發佈、互動及內容;
微博上的禮儀,大多數都是通過微博的發佈、回復、評論及私信得以體現:
1. 語言可富有禮貌、生動、風趣……
語言的魅力無奇大,尊重他人就是尊重自己。微博的文明用語,不僅僅有助於培養積極健康的心態,而且是一種熱情、親和、開放合作的精神體現。
在互動中穿插趣味、生動性的回復,偶爾與大家開開小玩笑,也會起到很好的效果。微博文字中的“小表情”,也可很好地輔助傳遞情緒,體現人性化的感性內涵。
2. 巧妙利用私信,進行私密對話。
如果一些帶有敏感性問題不適合公開交流的話,那麼不妨私信對方,同時要注意,如果沒有必要進行私密溝通的事宜,應盡可能不以發私信的形式來處理,以免讓對反産生反感,甚至是拉黑。
三、其他;
1. 積極參與公益活動的轉發。
公益活動一般會號召很強大的參與力,所以如果平時我們能夠響應一些好的公益活動,不管是對樹立公司品牌的形象,還是增加粉絲數量,都會起到一個很不錯的作用。
2. 對於消費者求助,慷慨給予幫助。
給予別人等於給予自己,付出越多,收穫越多。對於消費者的求助,應熱情回應並給予幫助。你主動幫助了他人,他人會十分感謝你,增加對你的好感,對企業品牌更加信任。有了信任,銷售等問題就都不是問題了。
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