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專員辦實施預算資産財務檢查的醫院多為大型三甲醫院,具有資金收支規模大、財務核算複雜,行業專業性強等特點,為高效順利完成檢查任務,湖南專員辦遵循“把脈—辯證—開方”的診斷思路,取得了較好成效。
一、把好脈。
對於規模龐大的醫院,檢查引入“內控審計”理念,將內部控制制度完善和執行情況作為檢查的主脈絡。在全面了解醫院管理體制、內設機構及業務範圍等基本情況的基礎上,衡量和評價醫院內部管理和內部控制制度是否完善,並選擇性地抽查樣本,測試內控制度是否有效,從而確定問題多發易發環節,明確檢查關注的重點和主要環節。如,核查預算編製程序,看是否存在預算編制不全;核查資産控購程序,看是否存在無預算採購、資産入賬不及時、賬外資産等問題;核查會計確定、票據流轉程序,看是否存在收入、支出確認不及時等。
二、辯好證。
一是將決算報表與會計賬冊進行比對,核查賬表一致性,理清報表編制範圍,是否存在未並表的賬外賬;二是將銀行對賬單與銀行賬進行比對,查閱銀行存款餘額調節表,重點關注內部結算中心,從而理順資金領向,是否存在部門小賬、賬外資金等“小金庫”,是否存在少計收入等問題;三是將財務系統與醫院業務結算系統進行比對,既包括季度、年度對賬,又實地抽查數筆個案或數名收費員進行比對,檢查確認收入的完整性和成本的合理性;四是將財務系統與藥品管理系統進行比對,檢查確認存貨和成本的真實性;五是查閱賬簿,根據確定的重點和重要性水平,選擇性調閱會計憑證,做好檢查取證工作。
三、開好方。
首先,對於檢查發現的問題,充分溝通,準確定性,並認真分析其産生原因、表現形式,提出完善制度、強化管理的意見和建議。其次,根據檢查獲取的數據,進行認真分析和調研,提出預算資産財務管理的意見和建議,以及降低患者負擔,推進公立醫院改革的有關對策建議。再者,通過以查促管、以點帶面,對個性問題進行嚴肅處理,發揮震動效應。對體制機制問題,要求全面整改,並通報系統內兄弟單位進行自查自糾,發揮規模效應。