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“貼心政採”服務江蘇第七屆園博會

發佈時間:2011年08月18日 20:28 | 進入復興論壇 | 來源:中國政府採購報


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  積極推行項目管理責任制和服務幫辦制,江蘇省宿遷市——

  通訊員 楊靜

  主題為“精彩園藝休閒綠洲”的江蘇省第七屆園藝博覽會將於9月26日在該省宿遷市舉行。在園博會進入倒計時的時候,宿遷市招管辦採購中心(以下簡稱“中心”)盤點近期工作成績:中心以打造“貼心政採”為抓手,僅今年6月份以來便完成園博會有關政府採購項目16個,成交金額2279.87萬元,資金節約率達到14.45%。

  創新選用採購方式

  本屆園博會籌備工作任務重、要求高、時間緊,為順利完成園博會採購任務,中心採用了一系列新的採購方式。

  對計算機、攝像機等小額IT類産品,因其規格標準統一,市場貨源較充足,中心決定採取電子反拍方式進行採購。在宿遷市政府採購業務管理系統中,電子反拍方式主要由供應商在規定時間進行2輪報價,然後系統默認低價者中標,並在當日確定中標供應商。

  對技術複雜,無法明確具體要求産品採購的,中心採取更為靈活的競爭性談判和詢價方式。中心實行急事急辦,開闢“綠色通道”,不分節假日全天候提供開評標服務,先後對園藝花卉植物新品展布展、立體花壇設計施工等項目納入“綠色通道”進行採購。

  實行項目管理責任制

  中心今年進一步推行項目責任人制,全程動態跟蹤,強化“項目源頭管理”,提前介入項目。從採購項目立項審批開始,收集信息,建立臺賬,協助做好招標前期工作。

  中心加強流程節點控制。宿遷市建立了《項目責任管理流轉單》,記錄考核流程中的30個作業點,對採購活動中的標書製作、重大事項審批、項目評審、合同簽訂和履約驗收5個重要關節點實時控制,全面提高服務園博會的水平。

  宿遷市推行“一次性告知單”和“中標結果告知單”。責任人主動聯絡採購單位提供便捷服務,並實行標前友情提醒。責任人主動提醒潛在供應商認真製作投標文件、及時繳納保證金並準時參與投標等注意事項。

  創立服務幫辦制

  宿遷市規定,同城各區20萬元以上政採項目全部進入市招標投標市場進行交易。在做好市級項目同時,中心對區級進場園博項目實行服務幫辦。

  在園博會項目採購過程中,該市要求從採購項目立項進場、組織招標、合同簽訂、後期履約等全程提供業務諮詢,幫助採購單位明確項目重點,分析風險點,共同推進項目實施。

  宿遷市還對部門項目進行專題會辦。對湖濱新城治安監控等項目,中心聯合採購人、採購代理機構等組成了重大採購項目組進行會辦。