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剛到政府採購中心工作那一陣,我體會到了一種前所未有的壓力,説白了,是擔心這個工作崗位“水太深”,有一種如履薄冰的感覺。然而,當我為此而苦悶時,陽光采購的內涵卻給了我無限的勇氣和底氣。
還記得那年9月,我剛到任不久,採購中心就接到一項採購計劃。某局擬採購10台5匹的一拖一天花板嵌入式空調,採購預算為每台2.5萬元,預算總額為25萬元。這時,採購中心的老主任剛被調走,項目全權落在了我這個新手身上。儘管項目金額不算大,但在受領之後,向來沒有失眠過的我,那幾夜卻翻來覆去地睡不踏實了。因為來中心之前我就聽説過,幾乎每個政府採購項目的潛在供應商之間的競爭都十分激烈,這讓工作人員很是棘手。在以往的採購項目中,還曾出現過未中標供應商四處投訴和舉報等過激情況,給政府採購造成了一定的負面影響。現在,我這個新手剛一到任就要獨當一面,我能行嗎?
就在我犯愁、想打退堂鼓之際,領導和同事們紛紛給我打氣:“心底無私天地寬,身正不怕影子歪,只要我們按採購程序辦事,一定會得到更多人的支持和認可,放心吧!”大家的鼓勵讓我充滿了信心,我暗暗下決心,按規範程序做好這個項目,既讓中標供應商和採購單位都滿意,又讓未中標供應商心悅誠服。
於是,我帶著採購單位提出的項目要求,一一徵詢潛在供應商的意見,請他們指出採購需求是否存在不合理的條款。通過徵詢意見,發現項目需求是採購單位請某品牌經銷商設計的,帶有一定的傾向性。例如,空調控制器要求面板控制、製冷劑要求使用不環保冷媒、風量調節要求是4檔,這些帶有傾向性的要求在客觀上限制了其他品牌的供應商參與競爭。
帶著這些問題,我主動與採購單位進行了溝通,並就此項目提出了3點建議:一是控制器可搖控也可面板控制。二是製冷劑使用環保型冷媒R410A。三是風量調節調整為3檔。好在採購單位十分配合,他們表示自己並無任何採購傾向性意見,所提出的項目需求是由於自身不專業而請人設計的,並愉快地採納了3點建議。就這樣,我們為各潛在供應商參與公平競標提供了保證。
由於項目未達到公開招標金額,我們採取了詢價採購的方式,並通知所有潛在供應當商。同時,邀請市財政局政府採購管理科及紀委監督部門的代表到現場監督,還聘請了幾位資深專家作評委。
開標的前一天晚上,作為競標現場主持人的我更是輾轉反側,難以入眠,腦海裏一直猜想著第二天開標時會出現的情況、結果,甚至還擔心會不會廢標,擔心在招標成功後會不會出現未中標供應商四處投訴寫舉報信的情況。就這樣,到了淩晨我才漸漸入睡。
第二天,開標時間到了,投標商們一個個正襟危坐,神色各異。分管政府採購的局領導親自坐鎮現場給我打氣。我懷著必勝的信心,先坦誠地與各投標商進行溝通,囑咐大家保持良好的心態。隨後,我宣讀了該次評標的原則及要求。接著,由每一家投標供應商當場唱標。唱標的結果是:投三菱電機品牌供應商報價18.65萬元、投大金品牌供應商報價21.54萬元、投三菱重工品牌供應商報價20.30萬元。評審專家認真審閱了各投標商的投標文件,認為投三菱電機品牌供應商的投標文件符合該項目的要求,且低於採購預算,最終一致確認該供應商為中標候選人。
中標結果當場公佈後,採購單位的經辦人非常高興,連連説道:“這麼合理的價格,沒想到,真是沒想到!”
但此刻,我的心仍然懸在半空:會不會像傳説中的一樣,未中標的供應商心態不平、情緒激烈呢?可喜的是,事後我主動與多家未中標的供應商溝通,誠懇聽取他們對此次招標的意見,他們都表示口服心服,對自己此次落標沒有異議。
在中標供應商與採購單位順利簽訂合同的當天晚上,我又失眠了。不過這一次失眠不是由於擔心和壓力,而是由衷的欣慰和自豪。我用自己的一顆陽光之心和責任之心,透明地展示了陽光采購的公信力。
如今,我在政府採購中心已經工作3年了,親手主持了上百個的採購項目,數額小的幾十萬,大至上百萬,也接觸了很多未中標的供應商,但從未出現過投訴或舉報的情況。我想,這就是人民對陽光采購工作最好的回饋和褒獎。(作者單位:江蘇省金壇市政府採購中心)