《廣告代理證》辦理流程
(修訂版)
為加強對廣告代理公司進入中央廣播電視總臺相關證件的管理,保障各廣告代理公司有效、公平、公正地開展相關業務,結合實際情況,特修訂《中央廣播電視總臺(央視)廣告代理證辦理流程》,並請各廣告代理公司嚴格執行。
1、廣告代理公司辦理《中央廣播電視總臺(央視)廣告代理證》(以下簡稱《廣告代理證》)的資質要求:
(1)經營範圍包括“代理、發佈廣告”。
(2)注冊資金不少於100萬元。
2、《廣告代理證》新辦
首次辦理《廣告代理證》的廣告代理公司應先與總經理室相關營銷部門業務對接,廣告代理公司應向電子郵箱提交下列資料的電子版(郵件標題:“XXX代理公司(全稱)---代理證(新辦)”,附件名稱:“XXX代理公司(全稱)”)。
序號 | 電子版材料 |
---|---|
1 | 中央廣播電視總臺(央視)廣告代理證申請表(《廣告代理證》附件1) |
2 | 營業執照原件掃描件 |
3 | 營業執照複印件加蓋公司公章 |
4 | 法人代表身份證原件掃描件 |
5 | 法人代表身份證複印件加蓋公司公章 |
6 | 國家企業信用信息公示系統(http://www.gsxt.gov.cn/index.html) “登記信息”、“行政處罰信息”加蓋公司公章 |
7 | 媒介員授權委託書(《廣告代理證》附件2) |
8 | 媒介員身份證原件掃描件 |
9 | 媒介員身份證複印件加蓋公司公章 |
10 | 承諾書(《廣告代理證》附件3) |
11 | 公司官網或微信公眾號及其主頁的截圖加蓋公司公章 |
12 | 註冊保證金10萬元:銀行匯款底單(以支票付款的,應向服務窗口提交支票) |
3、媒介員被授權及離職情況之報告
《媒介員授權委託書》所列“媒介員”,廣告代理公司授權其全權辦理該公司代理的中央廣播電視總臺(央視)廣告業務,包括但不限于:簽訂廣告銷售合同並簽名,簽收財務發票和收據,提交相關資料等;媒介員已開通系統賬號的,送審廣告片並查詢審查意見、報播廣告版本、提交自營合同錯漏播監播報告申請並查詢其處理進展。
媒介員被授權的期限,不得超過《廣告代理證》有效期。如某一媒介員被兩家及兩家以上廣告代理公司授權的,需由相關廣告代理公司書面確認。媒介員離職的,廣告代理公司須在該媒介員手續辦理完畢之日起5個工作日內,提交《媒介員離職報備》掃描件至電子郵箱(《廣告代理證》附件4);如未及時告知的,該媒介員的授權仍有效,該媒介員相關行為的法律效果仍由所屬廣告代理公司承擔。媒介員變更廣告代理公司的,因故提前中止對媒介員授權的,參照上述規定執行。
4、《廣告代理證》續辦
《廣告代理證》有效期截止當年度12月31日。
期滿後需延續的廣告代理,應無欠款、無違規且兩個年度內廣告投放(簽訂廣告銷售合同)實際金額累計不小于100萬元的方可辦理。
延續辦理《廣告代理證》的廣告代理公司,應向電子郵箱提交下列資料的電子版(郵件標題:“XXX代理公司(全稱)---代理證(續辦)”,附件名稱:“XXX代理公司(全稱)”。
序號 | 電子版材料 |
---|---|
1 | 中央廣播電視總臺(央視)廣告代理證申請表(《廣告代理證》附件1) |
2 | 打印新一年度國家企業信用信息公示系統(http://www.gsxt.gov.cn/index.html) “登記信息”、“行政處罰信息”加蓋公司公章 |
3 | 媒介員授權委託書(《廣告代理證》附件2) |
4 | 媒介員身份證原件掃描件 |
5 | 媒介員身份證複印件加蓋公司公章 |
6 | 公司官網或微信公眾號及其主頁的截圖加蓋公司公章 |
(1)一個年度內無廣告投放(與總臺直接簽訂廣告銷售合同)的廣告代理公司申請續辦《廣告代理證》時,應提供公司當年經營情況或通過其它代理公司與我臺有間接業務往來的説明(需加蓋相應公司的公章);
(2)一個年度內廣告投放(簽訂廣告銷售合同)實際金額小于100萬元(含無投放)的廣告代理公司續辦《廣告代理證》時,在原有註冊保證金(10萬元)的基礎上追加註冊保證金至30萬元;
(3)兩個年度內廣告投放(簽訂廣告銷售合同)實際金額累計小于100萬元的廣告代理公司不予續辦《廣告代理證》;如確有廣告投放業務,先在系統內臨時延期《廣告代理證》有效期,在廣告銷售合同簽訂後,追加註冊保證金至30萬元,再正式續辦、發放《廣告代理證》。在10個工作日內,未簽訂廣告銷售合同的將撤銷該臨時延期。
5、《廣告代理證》退辦
代理期限滿一年且要求終止代理業務的廣告代理公司,需提交以下資料。在退辦《廣告代理證》前,公司請勿辦理工商登出手續。總經理室將在自公司申請之日起對該公司進行考察,確認廣告代理公司無欠款、無客戶投訴以及無其他違規行為後,方可辦理終止手續。退辦《廣告代理證》時,廣告代理需提供以下資料(紙質版)。
序號 | 紙質材料 |
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1 | 退辦《廣告代理證》書面申請加蓋公司公章 |
2 | 註冊保證金收據原件 |
3 | 註冊保證金交款單原件 |
4 | 《廣告代理證》原件 |
5 | 《園區證》 (《園區證》丟失的,視情況罰沒《園區證》保證金) |
6 | 退款賬戶信息加蓋公司財務專用章(2份) |
7 | 註冊保證金到賬收據加蓋公司財務專用章 |
自《廣告代理證》退辦申請之日起180天內不予重新辦理;180天后重新辦理的流程參照辦理新證流程執行。
7、廣告代理公司更名
在《廣告代理證》有效期內,廣告代理公司更名的應于工商更名手續完成之日起5個工作日內,向總經理室提交更名辦理申請,通過電子郵箱提交下列資料的電子版(郵件標題:“XXX代理公司(全稱)---更名”,附件名稱:“XXX代理公司(全稱)”)。
序號 | 電子版材料 |
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1 | 公司更名的情況説明(《廣告代理證》附件5) |
2 | 更名前的廣告代理公司營業執照複印件加蓋公司公章 |
3 | 更名後的廣告代理公司營業執照複印件加蓋公司公章 |
4 | 市場監督管理局出具的核準變更名稱的書面通知,複印件加蓋公司公章 |
8、《廣告代理證》臨時延期
廣告代理公司因簽訂跨年合同等業務需要,在未續辦下一年度《廣告代理證》前要簽訂下一年廣告合同的,由廣告播出部在ADM系統內對《廣告代理證》臨時延期。
《廣告代理證》臨時延期的申請:廣告代理公司在服務窗口填寫《廣告代理公司有效期臨時延期登記表》(《廣告代理證》附件6)紙質版,寫清延期理由及延期日期,媒介員簽字、合同簽訂員及科長簽字、合同編播三組科長簽字。
9、加強廣告代理公司的日常管理
自《廣告代理證》生效之日起,在半年內沒有廣告投放業務的廣告代理公司,總經理室將予以提示及時與總臺簽訂廣告銷售合同。廣告代理公司如有違規行為,總經理室將視情節輕重、後果嚴重程度,採取記入信用檔案、媒體通報、部分或全部罰沒註冊保證金、收回《廣告代理證》、取消與總臺的一切合作資格等處罰措施;如涉嫌違法犯罪的,將移送司法機關處理。
本規定自發佈之日起正式使用,最終解釋權歸總經理室所有。
二、附則
1、辦理《廣告代理證》聯絡方式
電子郵箱:cctvjintai@163.com
諮詢電話:010-85056630
QQ:123055607(進群後,須備註公司名稱,昵稱為姓名+公司名稱,並嚴格遵守國家和總臺信息發佈規定;已退辦業務的公司或離職、轉崗的媒介員須及時退出QQ群)
2、傳輸相關材料的文件格式及快遞地址
文件格式:PDF文件,大小不超過30MB
地址:北京市朝陽區光華路甲1號中央廣播電視總臺光華路辦公區南門
3、財務賬號
中央廣播電視總臺收款賬號:
單 位 名 稱:中央廣播電視總臺
納稅人識別號:12100000MB1B48495F
用途:保證金
電 話:010-68500114
地 址:北京市海淀區復興路11號
開戶行及賬號:工行禮士路支行 0200003609088116975
4、附件目錄
附件3:承諾書
中央廣播電視總臺(央視)廣告代理
媒介員《園區證》辦理流程
(修訂版)
為加強對廣告代理公司進入中央廣播電視總臺相關證件的管理,保障各廣告代理公司有效、公平、公正地開展相關業務,進一步加強園區證件管理,結合工作實際,特修訂中央廣播電視總臺(央視)廣告代理媒介員《園區證》辦理流程,並請各廣告代理公司嚴格執行。
1、《園區證》功能
廣告代理公司媒介員所持的中央廣播電視總臺(央視)廣告代理媒介員《園區證》(以下簡稱《園區證》),限于《媒介員授權委託書》所列人員,在證件有效期內本人可持證進入總臺光華路辦公區園區南側一層的總經理室服務大廳辦理廣告相關業務,不得進入光華路辦公區主樓和總臺其他辦公區等區域。
2、《園區證》辦理
依據總臺辦公廳保衛處關於《園區證》辦理要求,《園區證》首次辦理的,廣告代理公司應向總經理室服務大廳提交以下材料紙質版(當年度新辦《廣告代理證》的廣告代理公司,原則上只能辦理1張《園區證》;次年起,視上一年度的廣告投放情況可酌情增加《園區證》的數量)。
序號 | 紙質材料 |
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1 | 中央廣播電視總臺(央視)廣告代理媒介員《園區證》新辦申請加蓋公司公章(《園區證》附件1) |
2 | 中央廣播電視總臺外協人員安全責任書(《園區證》附件2) |
3 | 中央廣播電視總臺光華路辦公區辦理出入證申請表加蓋公司公章(《園區證》附件3) |
4 | 申請持證人的身份證複印件(含正反面)並加蓋公司公章;非北京戶籍的,還需提供《居住證》或《登記卡》複印件並加蓋公司公章 |
5 | 相關人員的《無犯罪記錄證明》(近期原件) |
與此同時,還需通過電子郵箱提交下列材料的電子版,郵件標題:“XXX代理公司(全稱)---園區證(新辦)”,附件名稱:“XXX代理公司(全稱)”。
序號 | 電子版材料 |
---|---|
1 | 中央廣播電視總臺光華路辦公區辦理外協人員證件匯總申請表(《園區證》附件4) |
2 | 人事系統外協人員信息登記表(《園區證》附件5) |
3 | 小2寸白底證件照,照片原版電子文件(非照片掃描件)文件命名:本人名字 要求:正面(露耳)免冠白底近照,長48*寬33mm,分辨率大於390*567,文件大小為80K-500K |
4 | 《無犯罪記錄證明》資料掃描件 文件命名:本人姓名+無犯罪記錄 文件格式:JPG格式,大小80K-500K |
4 | 身份證正反面複印件加蓋公章的掃描件 文件命名:本人姓名+身份證 文件格式:JPG格式,大小80K-500K |
3、在領取《園區證》時,提供以下材料的紙質版。
序號 | 紙質材料 |
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1 | 廣告代理公司媒介員《園區證》領證申請(《園區證》附件6) |
2 | 廣告代理公司媒介人員安全責任書(《園區證》附件7) |
3 | 《園區證》保證金:銀行匯款底單(以支票付款的,應向服務窗口提交支票) (《園區證》保證金3萬元起,視上一年度的廣告投放情況和實際需求,超過1張的,每增加一張以1萬元遞增) |
4、《園區證》保管責任
廣告代理公司及其媒介員應妥善保管《園區證》,不得隨意損壞,不得擅自轉借。否則,將取消《園區證》或持證資格。
持證人離職或證件失效時,代理公司必須交回《園區證》。《園區證》不慎遺失的,廣告代理公司應于遺失之日起2個工作日書面報告。持《園區證》的媒介員離職時,廣告代理公司須在該媒介員手續辦理完畢之日起5個工作日內,交回《園區證》、提交《媒介員離職的報備》(《廣告代理證》附件4)掃描件至電子郵箱。否則,將視情況罰沒《園區證》保證金,並影響公司申請辦理新的《園區證》及公司信用評級等。
代理公司退辦《廣告代理證》時也應交回《園區證》,未交回的視情況罰沒《園區證》保證金。
5、《園區證》更換
《園區證》到期更換時,廣告代理公司應在換證通知的時間節點前,向總經理室服務窗口提交以下材料的紙質版。
序號 | 紙質材料 |
---|---|
1 | 本年度的《園區證》 |
2 | 小2寸白底照片一張 |
3 | 證件遺失、破損的廣告代理公司提交書面説明 |
同時,還需通過電子郵箱提交下列材料的電子版(郵件標題:“XXX代理公司(全稱)---園區證(更換)”,附件名稱:“XXX代理公司(全稱)”,包括:
序號 | 電子版材料 |
---|---|
1 | 中央廣播電視總臺光華路辦公區更換外協人員證件匯總申請表(《園區證》附件8) |
2 | 人事系統外協人員信息登記表(《園區證》附件5) |
在領取新《園區證》時,需提供以下材料的紙質版。
序號 | 紙質材料 |
---|---|
1 | 廣告代理公司媒介員《園區證》領證申請(《園區證》附件6) |
2 | 廣告代理公司媒介人員安全責任書(《園區證》附件7) |
6、《園區證》退回
廣告代理公司退回《園區證》的,應向服務窗口提交以下資料(紙質版)。《園區證》的退回,不影響廣告代理公司對該媒介員的授權。
本規定自發佈之日起正式使用,最終解釋權歸總經理室所有。
序號 | 紙質材料 |
---|---|
1 | 《廣告代理公司媒介員<園區證>退回申請》(《園區證》附件9)加蓋公司公章 |
2 | 園區證保證金收據原件 |
3 | 園區證保證金交款單原件 |
4 | 《園區證》(丟失《園區證》的視情況罰沒《園區證》保證金) |
5 | 退款賬戶信息加蓋公司財務專用章(2份) |
6 | 園區證保證金到賬收據加蓋公司財務專用章 |
二、附則
1、辦理《園區證》聯絡方式
電子郵箱:cctvjintai@163.com
諮詢電話:010-85056705
QQ:123055607(進群後,須備註公司名稱,昵稱為姓名+公司名稱,並嚴格遵守國家和總臺信息發佈規定;已退辦業務的公司或離職、轉崗的媒介員須及時退出QQ群)
2、傳輸相關材料的文件格式及快遞地址
文件格式:PDF文件,大小不超過30MB
個人證件照:JPG格式
地址:北京市朝陽區光華路甲1號中央廣播電視總臺光華路辦公區南門
3、財務賬號
中央廣播電視總臺收款賬號:
單 位 名 稱:中央廣播電視總臺
納稅人識別號:12100000MB1B48495F
用途:保證金
電 話:010-68500114
地 址:北京市海淀區復興路11號
開戶行及賬號:工行禮士路支行 0200003609088116975
4、附件目錄
附件1:中央廣播電視總臺(央視)廣告代理媒介員《園區證》新辦申請
附件4:中央廣播電視總臺光華路辦公區辦理外協人員證件匯總申請表