8.4.1 檔案的作用

　　真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裏面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可複製。
　　檔案雖然“光輝不再”，但並不等於是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應屆生應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。
　　檔案與工齡：
　　◆很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
　　檔案與福利：
　　◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
　　檔案與因公出國政審：
　　◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
　　補辦檔案與原始材料：
　　◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

　　8.4.2 存檔：畢業未就業學生
　　國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法：

　　一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
　　★ 適合對象：比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
　　★ 優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。
　　★ 缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　二、把檔案留在學校。
　　2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
　　★ 適合對象：適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
　　★ 優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。
　　★ 缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。

　　三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
　　★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。
　　★ 優點：易於畢業生解決一些實際問題。
　　★ 缺點：由於畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　8.4.3 存檔：已就業學生

　　一、 把檔案轉至有人事管理權的單位。

　　Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

　　二、 把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

　　如果接收你的單位不具備檔案管理權，那麼你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

　　Tips 1: 人才服務機構是什麼性質的機構？在編制上，它屬於事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續後，再提供人事服務”。

　　Tips 2: 檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

　　8.4.4 應屆生畢業檔案的三種去處

　　大學生畢業後檔案的三種去處高校畢業生就業工作陸續展開，一些學生向有關部門諮詢，如果自己選擇考研沒被錄取，或沒有實現當年就業，檔案該往何處去？有關專家表示，屆時，畢業生可以根據自己的實際情況做出合理的選擇。 我是應屆生，據了解，近年來畢業生丟失檔案現象增多，這為他們的學習生活帶來了諸多不便。吉林大學畢業生就業指導中心指導教師苑銳説，一般來講，學校可以依據畢業生本人意願，將其戶籍和檔案材料轉至生源地人事部門，或向學校申請保存戶籍和檔案，或將檔案落戶當地高等學校畢業生就業指導中心。苑銳介紹，當前畢業生轉檔案可分三種情況：

　　一是轉至生源地。他説，一提到生源地，許多來自農村的學生就會擔心會不會轉為農村戶口，實際上這是一種誤解，生源地人事部門一般是指地級市的人事局。但各地方規定有所不同，如遼寧省要求統一派回遼寧省教育廳；黑龍江省要求統一派回黑龍江省人事廳；上海市要求統一派回上海市高校畢業生就業指導中心；天津市要求統一派回天津市教育委員會；江西省要求統一派回江西省高等院校畢業生分配辦公室；湖北省要求統一派回湖北省高校畢業生就業指導服務中心；海南省要求統一派回海南省人事勞動保障廳；寧夏回族自治區要求統一派回寧夏回族自治區高校畢業生就業指導服務中心；新疆維吾爾自治區要求統一派回新疆維吾爾自治區人事廳。苑銳説，這種轉檔案的方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點則是畢業生兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　二是檔案留校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。該政策執行幾年來，許多畢業生受益，但也凸現了一些弊端。按照有關規定，畢業生只要與校就業指導中心簽訂檔案留校協議，就可以將戶口、檔案暫時留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄（聘）用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。這種轉檔案的方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，其優點是由於學校的誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案，提供就業諮詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試。但其缺點則是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。

　　三是轉至就業代理。畢業生可以根據實際情況與各省高等學校畢業生就業指導中心簽訂代理協議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業生可自願申請續簽或終止協議。以吉林省為例，吉林省高等學校畢業生就業指導中心為畢業生提供以下服務：檔案材料保管、查詢；出具出國（出境）政審、升學、就業、考研、結婚等相關證明；辦理落戶手續；為畢業生黨員提供組織關係轉接，代收黨費，進行年度考核，辦理轉正手續。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是簽訂就業代理協議可以獲得更多的就業信息，既省時，又省力；服務範圍更加廣泛，易於畢業生解決一些實際問題；正規的就業指導中心的參與和協助，在安全性方面的保障更大。其缺點則是由於畢業生與指導中心交流相對少， 容易造成信息不暢。