在夏季達沃斯倒計時第八天之際,濱城各界正以十足的幹勁為即將到來的盛會做最後準備。
大連夏季達沃斯論壇協調辦公室副主任徐國臣介紹,為了確保達沃斯成功舉辦,大連市口岸交通、通信、接待、衛生、城建、安保等各部門都做了充分的準備。
場館搭建是年會最複雜的環節,無論是方案設計、原材料採購,還是服務標準、施工難度,都是前所未遇。徐國臣介紹,今年的“新領軍者村”及達沃斯各會場,從7月1日起就開始搭建,將於9月8日之前驗收完畢。
9月10日至12日,年會期間將有來自80多個國家的1500名政界、商界精英匯聚大連。由於絕大多數參會嘉賓乘坐飛機抵達大連,交通口岸組成立了專機保障領導小組,對專機和公務機的停機位進行了規劃。
“我們在大連機場設立了夏季達沃斯會議專用的通道、櫃臺、志願者服務台、休息室和停車場,以為參會來賓提供更好的服務。”徐國臣説。
此外,大連機場還制定修改了涉及航班延誤等方面的多個預案,確保有效應對各類可能的突發事件。
會務用車已經基本到位。365輛會務用車中,有大約200輛節能與新能源汽車。目前,市內黑石礁、王家橋等處的便捷式充電站已經陸續投入使用。相關單位已對車輛進行檢驗、試運行,負責駕駛、維修和保養等的工作人員培訓工作也已展開。
據徐國臣介紹,今年的通信設備需求量是首屆年會的5倍、天津年會的2倍。為了滿足會議期間數據傳輸的需要,保障數據傳輸的速度和穩定性,通信保障組按照論壇要求鋪設了9條寬帶,並在註冊處與主會場之間新鋪設了兩條有線寬帶。
世界經濟論壇的合作夥伴——法國陽獅會議在大連市中心的5家五星級酒店為參會的正式代表預訂了客房。香格里拉大飯店、富麗華大酒店等參會來賓下榻的酒店均制定了嚴密的工作方針。酒店的條件及客房數量,完全可以滿足參會正式代表、隨員和工作人員住宿需求。
大連市完成了對10家酒店的衛生學評估工作,制定了甲型H1N1流感、醫療保障等工作預案,開展了對醫務人員的醫療保健、禮儀和檢測處置等方面的專項培訓,力保醫療安全工作萬無一失。
安全保衛工作在全面開展基礎調查、人員審查、常規檢查、方案制定、人員培訓、證件設計等工作基礎上,制定了反恐、交通、迎送等24個詳細工作方案。
徐國臣説,廣大市民也積極參與到夏季達沃斯的籌備中來。全市上下齊動員,加快了城市交通治理、地下管網改造、城市環境綜合整治等工作,使城市環境上了一個新臺階。市內四區舉行了各種形式的活動,宣傳普及達沃斯知識。
上週末,600余名志願者進行了為期兩天的集中培訓。包括學生志願者、禮儀服務志願者、翻譯、司機、導遊等在內的夏季達沃斯志願者悉數參加。培訓內容涉及達沃斯論壇背景、翻譯技巧、外事紀律、大連市情、禮儀等方面。
世界經濟論壇運營總監讓路?迪納雷亞茨先生專程飛到大連為志願者們講了第一課,他對志願者們的服務充滿信心。
徐國臣表示,有了2007年首屆年會的成功舉辦經驗,今年年會的籌備工作更加完善,相信年會一定會獲得圓滿成功。
責編:王玉飛