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2013年5月8日,南京亞青會倒計時100天,亞青聖火成功採集,亞青網絡虛擬火炬開始傳遞
南京奧體中心的體育館裏,亞青會開幕式的綵排正在緊鑼密鼓地進行。館內人來人往,後臺的通道裏都是身著演出服裝的演員們,摘下道具,露出的都是一個個青澀的面孔。這裡沒有明星大腕兒,參與表演的8位主角都是學生。這是個能容納6000名觀眾的場館,其規模相當同類運動會開幕式規模的1/4。
在這場專門為青少年設立的綜合性體育盛會裏,奧林匹克精神和健康的生活方式成為最主要的目的。從開幕式到相關場館到亞青村,節儉無處不在。
節儉與驚喜並存的開幕式
不搞大型演出,不走豪華路線,不請明星大腕兒,不搞人海戰術。這是亞青組委會總結本次開幕式的要求。就連開幕式的場館也從一貫的大型室外場館改成了室內場館。相對於同類運動會開幕式而言,是國內舉辦的國際綜合性體育賽事中規模最小的。
“我們的八位主角都是在校學生。”亞青會開閉幕式總導演張曉蘇在接受校媒記者採訪時説,“我們沒有請任何明星大腕兒。”所有的演職人員1206人,是同類運動會人數的1/10。
張曉蘇透露,以往開幕式是給成年人看的,只給孩子們留一個節目。這次亞青會的開幕式是通過四個季節的更替表現兩個孩子的成長。每個季節的兩位主角,分別從小學、初中、高中和大學的學生中選出來。交談中,張曉蘇用“沒有半個明星大腕兒”來形容演員的陣容。
關於開幕式的創意,運營團隊將孩子們的意見放在了首位。張曉蘇説,“我們請孩子們説一些想法,孩子們普遍都對一種奇幻的、動漫的、科幻的東西感興趣。我們把這些想法與舞臺表現手法結合,最終達到他們想要的效果。在和孩子們的溝通中,了解他們喜歡什麼,想看什麼,這個是最主要的。”
張曉蘇説,開幕式展示的是中國青少年的成長,是在自由輕鬆、自信開放的氛圍下去展示青少年一代的風采,並不是整齊劃一、列隊式的、進軍式的、行軍式的。
開幕式的時長從150分鐘壓縮到90分鐘,這其中包括40分鐘的文藝演出時間。而閉幕式從90分鐘壓縮到60分鐘,文藝演出時間20分鐘。
除了將節儉發揮到極致,張曉蘇用“驚喜難忘”四個詞來形容亞青會的開幕式。“簡約而不簡單,精簡而更精彩。我們一定會給大家一個驚喜。南京能夠承辦一個亞青會,而且以很節儉的做法來呈現,一定會物有所值。”
28個賽會所需場館只建1個
所有賽事場館“能改不建、能修不換、能借不租、能租不買”,這是亞青組委會的辦會原則。亞青會賽會的28個場館中,只有1個橄欖球場是新建的,其餘的場館都是舊館維修使用。
羽毛球館是南京體育學院的場館,建於1995年,地板已經磨損,主辦方將場館原有的木地板基礎上刨去一層出新,再刷油漆。另外還粉刷了場館內部的墻壁,修繕了音響和燈光設備。
南京體育學院體育宣傳部宣傳科科長許立俊説:這些設備都是學校用於正常教學使用,不會産生額外的費用。亞青會結束後,場館會繼續恢復教學使用和對外開放。
五台山體育館興建於1975年,條件極為簡陋。在五台山體育中心基建辦公室主任王富林用“不堪入目”來評價改造前的體育場。
如今,嶄新的座椅和紅色的塑膠跑道無疑讓人眼前一亮。而在改造座椅這一項工程裏,就節約了100多萬元的費用。
新建的橄欖球場也充分考慮了體育場館的均衡佈局,賽會結束後會作為配套江北新市區的全民健身中心永久保留。
亞青禮儀培訓所用的鏡子招標結果是3毫米厚,定價2萬元,最後採購的鏡子5毫米厚,價格是1.6萬元。
事實上,在整個亞青會辦會過程中都體現出節儉辦會的思想。五台山網球場的地板是租用過來的,南京國際博覽中心的體育照明系統、視頻監控、場地擴聲系統等專業體育設施都是租用或者借用的,433台檢票機是廣州亞運組委會捐贈的,賽時運行總指揮部借用智慧南京中心的場地,所有場館青奧會和亞青會共用,維修改造一次到位,競賽器材將在賽後處置給學校和體育運動隊。
借來的亞青村
這片佔地約900畝的亞青村,是南京工業大學浦口校區的一部分。它參考了多項國際大賽運動員村的功能佈局後,設置了居住區、國際區、公共區三大功能服務區。
“今年5月這片房子剛剛建好。”亞青村新聞宣傳媒體運行部主管任歡介紹説,這22棟樓900多套房子是學校規劃建設的青年教職工公寓,亞青會結束之後將歸還給教師們使用。每套房住4名運動員,能滿足3800名運動員的住房需求。
在人員設置上,組委會實行“兩個賽會、一套人馬”。主動將中編辦批准的800個臨時性編制壓縮為640個,使得亞青會與青奧會兩個組委會的工作人員不到400人。
在採購環節,運用公開、透明的採購方式營造競爭機制,降低籌辦成本。一般賽會場館功能流線圖設計為1000萬元左右,而實際採購價不到500萬元。國際性賽事賽會保險在1000萬元左右,通過競標實際採購價不到100萬元。開閉幕式原定電力保障預算為1200萬元,通過更改舞臺舞美設計、使用節能産品、降低電力功率需求、競爭性談判,最終確定了臨時發電機組保電費用339萬元,佔原來預算的28%。
據了解,組委會自成立以來,已建立起完整的一套“勤、廉、儉”管理制度體系,出臺了16項財務管理制度,形成了覆蓋預算、財務、採購、資産等財務領域的制度體系,審計部門對賽會重點支出項目重點跟蹤,紀委現場監督。
亞青會相關負責人説:通過舉辦這次盛會,工作人員在規則意識、行政公開運行、財務透明等方面得到很大提高,與國際規則實現接軌,這也是為下一步政府改革探索了先進經驗。
“節儉與自身消費能力無關,節儉是一種價值觀,我們也希望高效節儉辦會實現對青少年的價值觀的引導。”市委常委、秘書長、南京亞青組委副主席兼秘書長劉以安表示,如果説北京奧運會展示了改革開放30年多來中國的綜合國力,那麼亞青會是顯示中國未來的不可限量。青年盛會不是去展示財富,而是在展示改革開放條件下成長起來的青年一代自信、開放、包容、多才的形象,這是中國軟實力的體現。