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4.2 簡歷製作前的準備

發佈時間:2013年05月20日 14:24 | 進入復興論壇 | 來源:應屆畢業生

  在正式製作簡歷前,可以先做好準備工作:回憶,收集並核實相關信息,先列出重要標題: “教育背景”標題,學校名稱,時間,專業,課程,獎勵情況,你的實習經歷,學校社團活動等;還有你的培訓經歷,培訓課程名稱,時間,獲得何種證書,職業資格等等。

1、簡歷製作的基本原則

  (1)真實。簡歷從內容上講必須真實,因為在面試時,你的簡歷就是面試官的靶子,他會就簡歷上的任何問題提出疑問。如果你學了或做了,你就能答上來,否則你和考官都會很尷尬,你在其眼裏的信譽也就沒有了,這是很不利的。講真話,不要言過其實,相信自己的判斷力是十分重要的。請記住,主考官也都是從學生過來的,他們會尊重你的選擇。

  (2)簡明。最好簡潔明了。如果簡歷內容過多,又缺乏層次感,會給人以瑣碎的感覺。必要信息如姓名、性別、出生年月、聯絡電話和地址等一定要寫上。相比之下,身高、體重、血型、父母甚至兄弟姐妹做什麼工作並不是非常重要的,這些內容純屬輔助信息,可要可不要,至少不應佔據重要位置。可以將自己認為重要的信息全部濃縮到第一頁上,然後把認為次要的信息,諸如每學期成績單,獲獎證書複印件等信息都當作附件。這樣的簡歷主考官只看一頁就清楚了,主次分明,非常有效,主考官如果感興趣,可以繼續看附件裏的文件。

  (3)準確無錯。簡歷應該沒有錯誤,盡可能在寄出簡歷之前,一個字一個字地檢查一遍,標點符號也不能落下。否則會被認為是一個粗心的人,在激烈的競爭中就可能被淘汰。

2、簡歷的內容

  簡歷並沒有固定格式,對於社會經歷較少的大學畢業生,一般包括個人基本資料、學歷、社會工作及課外活動、興趣愛好等,其內容大體包括以下幾方面:

  (1)個人基本材料。主要指姓名、性別、出生年月、家庭住址、政治面貌、身高、視力等,一般寫在簡歷最前面。

  (2)學歷。用人單位主要通過學歷情況了解應聘者的智力及專業能力水平,一般應寫在前面。習慣上書寫學歷的順序是按時間的先後,但實際上用人單位更重視現在的學歷,最好從現在開始往回寫,寫到中學即可。學習成績優秀,獲得獎學金或其他榮譽稱號是學習生活中的閃光點,可一一列出,以加重份量;

  (3)生産實習、科研成果和畢業論文及發表的文章。這些材料能夠反映你的工作經驗,展示你的專業能力和學術水平,將是簡歷中一個有力的參考內容;

  (4)社會工作。近幾年來,越來越多的用人單位渴望招聘到具有一定應變能力、能夠從事各種不同性質工作的大學畢業生。學生幹部和具備一定實際工作能力、管理能力的畢業生頗受青睞。社會工作對於仍在求學的畢業生來説,主要包括社會實踐活動和課外活動,是應聘時相當重要的。

  (5)勤工助學經歷。即使勤工助學的經歷與應聘職業無直接關係,但是勤工助學能夠顯示你的意志,並給人留下能吃苦、勤奮、負責,積極的好印象。

  (6)特長、興趣愛好與性格。是指你擁有的技能,特別是指中文寫作、外語及計算機能力。興趣愛好與性格特點能夠展示你的品德、修養、社交能力及團隊精神,它與工作性質關係密切,所以用詞要貼切。

  (7)聯絡方式。聯絡地址、電話、郵政編碼千萬不要忘記寫,以免用人單位因聯絡不到你而失去擇業機會。

4.2.1 簡歷封面

  1.重要性

一、作為外在形式,簡歷封面就是一個人的門面,就是一個人的臉面,它折射出一個人的喜好和素養。

  二、在眾多各色各樣的封面中,設計出色的簡歷封面,會格外引起人們注目。

  三、優秀的簡歷封面會帶給求職人很大的自信心。這點是絕對物超所值的,試想一下,當你衣冠楚楚卻拿著一份寒酸的簡歷,那是多麼的不和諧,更糟的是,當你看到別人舉著設計製作精心別致的簡歷,對你的自信心會造成多大的打擊。

  四、對於畢業數年的人,簡歷封面的作用會弱些,可是,你是一個畢業生的話,粗糙不堪的簡歷,會讓招聘者感到你做事往往不認真,不是嗎?因此,簡歷封面的作用性就可見一斑了。

  2.製作技巧

  學校名稱、專業名稱、學歷、姓名、性別,這是通過簡歷簡單掌握一個人基本情況的要素,因此,求職簡歷的封面應當含有這些內容。
  按照人們長期形成的快速閱讀習慣,文件(或文件中的某一段落)的頭和尾通常是閱讀的焦點,因此在這兩部分務要體現最為重要的數據。而一旦用人單位選中你,如何與你取得聯絡?就成為了主要的問題。因此,在整份簡歷的一頭一尾(或頭或尾)務必將本人的聯絡方式突出出來。

  3.封面的必要性

  製作簡歷是大學生走向職場的第一步,也是職場必修的一門課。雖然有眾多的老師和書籍教大學生如何寫簡歷,但據了解 ,許多大學生其實並不知道什麼樣的簡歷才是適合自己的,怎樣寫簡歷才能把自己“秀”出來。而對於精美個人簡歷封面,因為可以是簡歷更加美觀,還能體現求職者個性,一直受到人們的喜愛。但是它確實需要嗎?

  今年剛剛畢業的小強,至今也沒弄明白這個問題的確切答案。當初 ,他做的第一份簡歷也和其他同學一樣,下載學校的logo,製作了一個簡歷封面,彩色打印後很是精美。但在應聘過程中,小強發現簡歷封面並沒有多大的效果,有時,反而是一個累贅。

  專家點評:給簡歷設置封面,越來越不被HR認可。這種在求職者看來“用心良苦”的製作,在HR看來卻是多餘的,既浪費了他們的時間 ,又浪費了紙張。但事情並不是絕對的,如果你是學設計的,一個設計精良的封面往往又成了你簡歷的“殺手锏”。

4.2.2簡歷技巧

1、製作技巧

  簡歷需要有針對性,它的真正意義不在於讓用人單位認識到你是什麼樣的人,而在於告訴它你是吻合它招聘要求的人。簡歷做為求職者敲開招聘企業第一道關口的敲門磚,作用可以説是極其重要的。每個求職者都不希望自己的簡歷被當作廢紙一樣丟在一邊,都希望招聘人認真地讀下去。但是,面對千篇一律或者各式各樣的求職簡歷,您的求職簡歷要如何寫才能脫穎而出,引起招聘人的注意和興趣呢?獨之秀職業顧問建議,可以把握以下幾點:

  首先,簡歷製作需要言簡意賅,突出重點。最好在一頁紙之內完成,一般不要超過兩頁。一個職位,往往應聘者有幾十甚至上百人,招聘方不可能每份簡歷都仔細看上一遍,一般大致瀏覽下來,發現不了一個能夠使他繼續看下去的“理由”,就要準備看下一份了。

  其次,要儘量突出個人以往學習實習業績和能力,具體的描述不能含糊其辭,最好能用數據證明。比如應聘銷售或市場相關等職位,在描述自己業績或能力時,不能用籠統的業績高,能力強,需要寫明以往工作業績高以及能力強的數據證明。 
 
  再次,相同崗位,不同企業招聘要求都是不一樣的。需要根據不同企業平臺針對性的製作簡歷。比如企業性質不同,美資企業喜歡乾脆利落,開門見山,因此求職者應在履歷開頭就明確寫出求職目標;而德國企業穩重嚴謹,最不能容忍的事是簡歷上出現錯別字或者在格式、排版上有技術性錯誤,以及簡歷被折疊得皺皺巴巴、有污點,這會讓招聘人認為你連自己求職這樣的事都不用心,那工作也不會用心。

  最後,簡歷不能太花俏,不能用怪字體。個人簡歷最好用A4標準複印紙打印, 字體最好採用常用的宋體或楷體,儘量不要用花裏呼哨的藝術字體和彩色字, 排版要簡潔明快,切忌標新立異。

2、名企HR們擇取簡歷的標準?

(1)先看專業再挑學校背景

  中國移動採取多種方式進行招聘,包括招聘會、報紙、雜誌、獵頭等,用得最多的是網絡招聘。同時,還會針對招聘項目,進行校園招聘、社會招聘和內部競聘。移動已經將很多工作外包給專業人才網站,因而在篩選簡歷、筆試和面試時都遵循著一個既定的程序和標準。一個優秀人才應聘移動,需要經過以下幾個程序:

  軟體系統篩選簡歷→人工篩選簡歷→第一輪面試→筆試→第二輪面試

  自動軟體系統會通過考查五個方面來挑選簡歷,即學校和專業、學習成績、班級排名、英語能力和項目經驗。這些都是應聘中國移動的五大攔路虎。中國移動青睞那些來自重點院校、專業對口的大學生,而名校背景、突出的英語能力以及擔任過班長、學生會幹部、社團組織者的經歷,都會成為應聘中國移動的加分亮點。

(2)言簡意賅的簡歷最受歡迎

  首先,ABB是根據每個職位的崗位描述和招聘需求來篩選簡歷的。之後,人力資源經理把選中的簡歷發到對應的業務部門進行第二輪篩選。在業務部門經理和人力資源經理溝通、協商之後,産生面試名單。

  一份乾淨整潔、言簡意賅的簡歷是最受ABB歡迎的,長度在2到3頁紙比較合適。個人信息、工作經驗的敘述越接近招聘職位的要求越容易贏得入圍機會,而那些特別精美或者花裏胡巧的簡歷並不見得就受歡迎。簡歷的真實內容才是我們考核的重點。

  對於應屆畢業生的簡歷,ABB會比較注重對方的相關社會經歷,比如參加過哪些社會活動、是否當過學生幹部等。而招聘社會人員時,對方的工作經驗是最受關注的。實際上,ABB集團的銷售人員也需要嚴格的專業教育背景和行業工作經驗。

(3)從簡歷判斷求職者的思維特點

  對於市面上蜂擁而現的大貼藝術照和寫真照的簡歷,北京松下電子有限公司並不贊成。企業用人是根據崗位需求和個人情況來選擇的,簡歷再漂亮也起不到決定性的作用,尤其是應屆畢業生更不該如此製作簡歷。

  至於篩選簡歷的根據,我們針對不同崗位的需求,會有不同的考察重點。比如招聘技術型人才時,看應屆畢業生的簡歷會比較注重其專業成績,在校是否有過相關作品;如果招聘的是管理型人才,除了看所學專業和學習成績外,還會注重他在校時擔任的學生會工作、參加的社會活動等。看社會人員的簡歷時,除了硬體必須符合招聘崗位需求之外,主要看他的工作經歷。

  實際上,簡歷行文裏透露出來的信息是很重要的。對方表述自己的語言、行文方式、簡歷撰寫的層次性、邏輯性、流暢性、重點性,都能流露出作者的思維特徵。

(4)申請職位不明的應聘者不是朗訊的首選

  很多人發來的簡歷只表示希望來朗訊,卻沒有説明申請的職位。如果應聘者連簡歷都寫不完整,我會覺得不是他能力有問題就是太過粗心,這都不是朗訊的首選人才。還有簡歷的性別欄中不寫男女,用染色體XY來表示,讓人哭笑不得。簡歷版面乾淨、符合規範、清晰明了是最好的,我們通常不在意照片,但也不要太簡單。

4.2.3中文簡歷規格和版式

  無論多麼豐富的簡歷內容,如果沒有使用好的規格和版式,也會造成簡歷的最大效用沒有發揮出來,因為HR更希望看到的是疏密有致、主次分明的簡歷,所以在製作簡歷時,除了要思考簡歷的內容如何寫外,我們還要特別留意簡歷的規格和版式。

一、簡歷的篇幅

  對於應屆畢業生的簡歷來説,簡歷的最佳篇幅應控制在一頁紙上。如果你的簡歷內容實在無法精簡壓縮至一頁,那麼務必保證將第二頁充滿2/3以上,同時,要注意將最相關、最能體現你優勢的信息在第一頁內能看到。

二、字體和字號

  在中文簡歷中,小標題和題頭部分的姓名可以用黑體,而正文部分一般採用宋體。儘量避免在一份簡歷中使用多種字體,少用斜體、下劃線等字體。但是可以適當用粗體來進行突出強調,也不宜使用過多粗體。

  中文簡歷上的姓名一般用大號字,通常為二號字。教育背景、工作或實習經歷等每項要素的標題可以用五號黑體字來強調。正文通常用五號字,簡歷寫完後注意檢查所有簡歷要素的字體是否一致協調。

三、留白

  雖然説簡歷以一頁為最佳,但切記不要將簡歷內容安排得太滿太密,讓簡歷看上去都是密密麻麻的文字,適當設置頁邊距留白,這樣能讓HR在瀏覽簡歷時眼睛舒服一些,看你的簡歷不至於太吃力。

四、整齊

  在描述工作實習經歷、社會實踐經歷等具體內容時,對齊最好使用項目符號,注意使用統一的項目符號。

五、用紙及打印

時序型格式

  有許多職業指導和招聘專家認定時序型格式是簡歷格式的當然選擇,因為這種格式能夠演示出持續和向上的職業成長全過程。它是通過強調工作經歷實現這一點的。時序型格式以漸進的順序羅列你曾就職的職位,從最近的職位開始,然後再回溯。區分時序型格式與其他類型格式的一個特點是羅列出的每一項職位下,你要説明你的責任、該職位所需要的技能以及最關鍵的、突出的成就。關注的焦點在於時間、工作持續期、成長與進步以及成就。

功能型格式

  功能型格式在簡歷的一開始就強調技能、能力、自信、資質以及成就,但是並不把這些內容與某個特定僱主聯絡在一起。職務、在職時間和工作經歷不作為重點以便突出強化你個人的資質。這種類型的格式關注的焦點完全在於你所做的事情,而不在於這些事情是在什麼時候和什麼地方做的。

  功能型格式的問題在於一些招聘人員不喜歡它。人們似乎默認這種類型的格式是為那些存在問題的求職者所用的:頻繁跳槽者、大齡工人、改變職業者、有就業記錄空白或者存在學術性技能缺陷的人以及經驗不足者。一些招聘人員認為,如果你沒有以時序方式列出你的工作經歷,那麼其中必有原因而且這種原因值得深究。

綜合型格式

  這種格式提供了最佳選擇--首先扼要地介紹你的市場價值(功能型格式),隨即列出你的工作經歷(時序型格式)。這種強有力的表達方式首先迎合了招聘的準則和要求--推銷你的資産、重要的資信和資質,並且通過專門凸現能夠滿足潛在行業和僱主需要的工作經歷來加以支持。而隨後的工作經歷部分則提供了曾就職的每項職位的準確信息,它直接支持了功能部分的內容。

  這種綜合型格式很受招聘機構的歡迎。事實上,它既強化了時序型格式的功能同時又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。當功能部分信息充實,有閱讀者感興趣的材料而且工作經歷部分的內容又能夠強有力地作為佐證加以支持時,尤為如此。

履歷型格式

  履歷型格式的使用者絕大多數是專業技術人員或者是那些應聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現求職者價值的資信。例如醫生就是使用履歷型格式的典型職業。在履歷型格式中無需其他,只要羅列出你的資信情況,如就讀的醫學院、住院實習情況、實習期、專業組織成員資格、就職的醫院、公開演講場合以及發表的著作。換句話説,資信説明一切。

圖譜型格式

  圖譜型格式是一種與傳統格式截然不同的簡歷格式。傳統的簡歷寫作只需要運用你的左腦,你的思路限定於理性、分析、邏輯以及傳統的方式。而使用圖譜型格式你還需要開動你的右腦(大腦的這一半富於創意、想像力和激情),簡歷也就更加充滿活力。

4.2.4中文簡歷各要素詳解

一、個人信息

  這部分信息主要包含應聘者的姓名及聯絡方式,其主要作用是方便HR清楚、簡單地知道簡歷是屬於誰的;如果對這位應聘者感興趣而且想聯絡他(她)的話,能夠容易地撥通他(她)的電話。這就是簡歷中的“個人信息”的作用。個人信息的內容應該簡單、直觀、清晰,沒有多餘信息。
  根據不同情況,個人信息由必要和可選之分:

  必有信息:姓名、聯絡方式(手機、固定電話、Email、郵寄地址)。

  可選信息:性別、年齡、政治面貌、籍貫、民族、照片等。

  必有信息是在簡歷中必須出現的信息,無論是應聘外企、國企,還是其他性質的公司。對於應聘大多數企業(如外企)的簡歷,個人信息部分只需要填寫必有信息,即姓名及聯絡方式即可。

  可選信息的取捨決定於應聘單位的具體性質和職位要求,如前所述,一般國企、事業單位傾向於要求個人信息全面,尤其是大多數國企認為應聘者的性別、年齡、籍貫、政治面貌民族等是重要信息,因此應聘這類單位建議將這些相應信息體現在簡歷中。

  而如果是應聘外企的話,可選信息中的性別、年齡、政治面貌、籍貫、民族等信息不必寫,因為外企招聘中很忌諱被冠以“性別歧視”、“民族歧視”、“地域歧視”等標簽。

  照片問題:簡歷中到底要不要貼照片?這個恐怕是很多同學在製作簡歷的時候遇到的疑惑。通常情況下,如果公司在發佈職位説明的時候特別強調要求貼照片,或者你對自己的外貌有相當的自信,那麼可以貼照片。如果貼照片的話,建議採用標準的簡歷照,而不要隨意用大頭照或者生活照。這樣相對保險一些。照片貼放的位置一般置於簡歷右上角、個人信息的右側。

二、教育背景

  對於應屆生來説,教育背景是簡歷中一個很重要的信息,一般按照時間逆序的寫法來寫,主要是個人從大學階段到畢業前所獲得的學歷,時間上需要銜接。最近的學歷放在最前面,即如果你現在是即將碩士畢業,那麼要先寫碩士再寫本科。大學以前高中階段、初中階段經歷一般不寫,但如果有獲得特別的獎勵或者與眾不同的經歷的話,例如全國數學奧林匹克競賽一等獎或者高考狀元之類的,那麼也可以寫上。

  在應屆生簡歷中,教育背景一般也包括必有信息和可選信息。

  必有信息:時間段、學校、學院或專業、學歷等。

  可選信息:研究方向、主修課程、輔修課程、研究項目、成績排名、活動等。

  以下詳細介紹教育背景中的每個明細該怎麼寫:

  (1)時間段:每段教育經歷都應有起止日期的時間段,時間段有助於讓HR了解你的畢業日期或者看到你接受教育的成長軌跡。

  (2)學校:便於HR能迅速識別你的學歷,如果就讀的是名校,校名可能對你應聘有所幫助,這種情況下,建議將學校校名加粗顯示。如果你就讀的是非名校,則可以不用加粗顯示,這個教育“硬傷”可以通過其他方式來彌補,例如強調實習經歷、社會實踐經歷等。
 
  (3)專業:如果是應聘專業對口的職位,那麼專業一定要加粗強調。若你是跨專業求職,有雙學位或者有相關的輔修經歷,那麼輔修的專業要加粗強調。例如:你本專業學習的是生物,但你輔修了經濟學雙學位,如果你想從事金融方面的工作,那麼你應當淡化生物學的背景,強調經濟學的雙學位。如果你的學校是非名校,主專業也與職位要求不對口,且沒有學習過相關的課程或者輔修經歷,那麼在這種嚴峻的教育硬傷下,你可能需要在簡歷中將教育背景往下調,弱化教育背景,轉而強調其他與職位相關的實習經

  歷或者社會實踐經歷。總而言之,應根據職位和自身情況做到突出優勢,規避劣勢。

  (4)相關課程:很多同學無論應聘什麼職位都會將大學中學到的所有課程列一遍,這其實是不正確的做法。一般來説,如果專業符合應聘職位要求,那麼可以不列課程,如果要列,那麼只列3、4門與職位相關的主幹課程。如果專業與應聘職位要求不符,但是有該專業的雙學位或者選修過相關的課程,那麼可以將相關的三、四門課程列出來,如果成績還不錯的話,還可以再標注上相應的成績,課程不宜列多,選擇相關的核心課程即可。

  (5)GPA與排名情況:GPA英語全稱是Grade Point Average,意思是平均成績點數。如果你的GPA還算出色的話可以寫出來,同時也可以附一些説明性的文字,例如專業前5%。如果你的所有課程的總GPA不是很高,而某些與應聘職位相關的學科類的GPA還不錯的話,那麼你可以只強調某一學科類的GPA,例如:機械專業課GPA 3.6/4,Finance GPA 3.5/4。通過相對數字來表示學習成績也比較有説服力。如果你的排名在班級或者院係的前10%以內,一般可以直接寫上,例如“排名:年級前5%”。如果排名比較居中,但所在的班級或者年級人數比較多,那麼可以這麼寫“排名:40/300”。如果你所在的班級或者院係競爭很激烈,排名比較低,但GPA相對來説還算高,那麼只寫GPA的成績;相反,在人數較少的院係或者班級,你的排名可能非常高,但總體GPA比較低,那麼只寫排名。

  (6)國外研究或者交換生學習經歷:對於部分有在國外做交換生或者在國外做過項目研究經歷的同學來説,建議在教育背景中寫出來。一則可以體現你的外語水平,二則有些國外著名大學校名本身就是關鍵詞(Key Words),可以吸引HR的眼球。

三、工作實習經歷

  工作實習經歷一般來説是簡歷的重點內容,如果已有的工作實習經歷與應聘的職位或者公司業務需求相關的話,那通過簡歷篩選的幾率很大。因為相關的工作實習經歷最能夠體現與職位要求的技能。雖然對於應屆生來説,通常沒有正式的全職工作經歷,但是實習經歷、兼職經歷可以有效地彌補這一軟肋,所以HR在看應屆畢業生的簡歷的時候,往往首先看的是是否有相關的實習經歷描述。

  首先讓我們來看一個同學的工作實習經歷描述,他應聘的職位是市場專員:

  工作實習經歷:

  2007年暑假,在XX外語學校擔任英語教師;

  2007年11月-12月,為XX公司做兼職手機促銷員;

  2008年暑假,在XX電視臺新聞頻道實習;

  2008年10月-11月,參與XX英語培訓公司英語培訓産品的市場推廣策劃;

  2008年3月-12月,輔導3名高中學生數學課程。

  點評:這是一份很糟糕的實習經歷描述。從這樣的經歷描述中,HR看不到該同學過去經歷中具體的工作內容、扮演的角色及工作業績,也就很難確認該同學是否具備職位要求的能力和素質。

  接下來再看一則正確的工作實習經歷描述的實例:

  工作實習經歷:

  2007.3 – 2007.9 ××有限公司 市場部 市場推廣專員上海

  獨立負責網站與目標高校、企業的合作推廣計劃的實施。

  對全國約400家重點高校就業網進行調研,確定200多所目標院校就業辦老師名單,並負責後續與這200多所目標院校就業處老師聯絡溝通及訪談,保證2-3次後續跟蹤,完善網站制定的高校合作計劃文案。

  通過電話方式對700多家企業進行招聘規模、渠道及目標生源等校園招聘需求調研,撰寫長達5000字的調研報告,並根據調查結果對企業有針對性地推介網站服務項目,最終與近625家目標企業達成合作意向。

四、項目經歷

  簡歷中的項目經歷的內容及其意義,與工作實習經歷、社會實踐略有不同。一般來説,項目經歷往往反映的是求職者某個方面的實際動手能力、對某個領域或某種技能的掌握程度。一般在應聘IT類職位、研究所研究員職位或者高校老師等職位時,項目經歷的描述是比較重要的。對於應屆生來説,簡歷中項目的含義一般包含兩個層面:

  (1)論文、畢業課題中的相關研究課題項目。無論是本科生、碩士生還是博士生,畢業時都要求做畢業論文,論文的選題通常情況下是基於某種應用技術的開發或者理論研究,從而解決某個方面的問題。那麼在畢業論文的內容中一般會有對應的研究背景、相關的調研、實驗、數據統計及分析。做課題、寫畢業論文的過程就是一個解決問題的過程,在這個過程中,我們必須學會獲取大量信息、篩選有用信息,掌握分析問題、解決問題的方法,這樣才能完成畢業論文。在這個過程中所鍛鍊的信息分析處理、某種軟體的應用技能、書面表達等能力,也是你的求職砝碼,可以在簡歷中呈現給HR。

  對於碩士生、博士生來説,如果應聘研究所研究員、高校老師、公務員類的崗位,可以視具體情況將論文的研究課題作為項目經歷來描寫,這樣可以展現出自己的理論研究水平。

  有些諸如IBM等知名企業對於論文項目非常看重,如果你的論文課題中有與應聘公司、職位相關的技術創新或者理論創新,那麼最好作為項目經歷來寫。

  對於本科生來説,一般不建議將畢業論文作為項目經歷來寫。因為對於大多數本科生來説,其畢業論文不具備創新水平和研究價值,不能體現理論研究水平,這也是大多數企業HR對於本科生論文的定位。所以,作為本科生,更應該在簡歷中強調自己的專業基礎知識、社會實踐能力及實習兼職經驗。當然,如果作為本科生確實參與了某項重要課題的研究,並且確實承擔了一部分相關的理論研究或者實驗研究的工作,而且技術含量比較高的話,也應該寫到簡歷中來。

  (2)工作、實習兼職、社會實踐中需要單獨描述的活動或者項目。如果在以往的經歷中,有與應聘職位特別相關的活動或者項目需要單獨描寫,可以作為項目經歷來描述。例如:某同學在學校利用零散的業餘時間,給別人開發了一個小軟體賺點“外快”,但是並不是去公司上班實習,這樣的經歷如果放到工作實習經歷中,沒有對應的公司名稱,顯然不太合適。對於這個同學來説,如果應聘軟體開發類的職位,這段“賺外快”的兼職經歷可以包裝成項目經歷的形式在簡歷中呈現。還有些情況也可以作為項目經歷來描寫,例如:在公司實習的經歷中,曾經有過負責或參與公司某個項目的調研、立項或者實施,自己在項目中扮演著很重要的角色或者做了很重要的工作、貢獻,那麼可以單獨將在這個公司實習的這段項目經歷提取出來,重點描寫,從而突出自己的相關技能水平。同樣的情況,也適用於社會實踐。有的同學的社會實踐經歷中,可能參與了諸如“下鄉調查”之類的活動,採訪真實的調查對象、做相關的數據統計整理,並最後寫了調查報告,這樣的經歷也可以作為項目經歷來重點描寫。

五、社會實踐

  有很多同學在學校會參加諸如學生會、各類社團等組織,參與到這些組織的日常工作或者舉辦的各類活動;有的同學會利用寒暑假參加諸如“支教”、“下鄉調研”等志願者活動;也有的同學參加各種形式的商業比賽。諸如此類的活動,一般在簡歷中作為社會實踐項來描寫。社會實踐的描述格式、描述方法、描述原則及重點與工作實習經歷類似,社團名稱對應公司名稱,在社團中的職位(部長、主席或幹事等)對應工作職位,其具體職責、工作業績等建議參照工作實習經歷的描述方式逐一描述。在描述社會實踐的時候,也應該參照“與職位相關”的原則,將與職位要求相關的社會實踐重點描寫,與職位不相關的輕描淡寫或者不寫。

  例如,以下社會實踐描述的範例是針對市場營銷、銷售崗位的:

  社會實踐

  2007.9 – 2008.6 北京××大學××學院外聯部 部長 北京

  通過多次電話與面談的方式,兩周內為學校一二九文藝演出拉到贊助1200元和音響設備,為外聯部二年內第一次拉到現金贊助。

  組織部裏8名幹事為的“學術節”活動拉贊助,三周內通過100余個電話和250封郵件,並拜訪15家公司,最後與星音娛樂(KTV)簽下合作合同,由其贊助10張會員卡和200張免費練歌券。

  成功組織多場講座、師生聯誼舞會等活動,組織幹事協同其他部門有效開展工作,協助歷時2個月的“學術節”取得圓滿成功。

  聯絡並承辦XXX的交流會,在四天內完成(包括週末),當天參與交流會人數超過200人,降低成本近50%。

  與工作實習經歷描述類似,除了描述工作內容以外,還要重點描述工作所取得的成果,並輔以具體數字來證明。

六、獎勵情況 

    在簡歷中描寫獎勵情況時,應特別注意強調獎勵的級別及特殊性。因為HR在收到的學生簡歷中,幾乎每份簡歷上都會有這樣或那樣的獎勵,獎學金、優秀學生、優秀幹部等等,名目繁多,司空見慣了,所以僅僅列出獎勵名稱是沒有意義的,最好能夠將所獲獎勵的難度以數字或者獲獎範圍表示出來,讓HR明白所獲獎勵的含金量,從而增加簡歷通過篩選的概率。

  首先來看一則獎勵情況描述範例:

  獎勵情況:

  市級:上海市獎學金(全校僅10人)、上海市高等學校優秀學生(全校1%)

  校級:上海財經大學人民獎學金一等獎(前2%)、上海財經大學“優秀學生”稱號

  上海財經大學人民獎學金二等獎(前5%)

  在這則獎勵情況描述中,使用了具體的數字“10人”來描述上海市獎學金的獎勵含金量,同時採用了粗體字格式來進行強調,其他獎勵也分別用範圍詞前×%來進行表示,從視覺上來説,這樣的數字描述很有吸引力。

七、英語、計算機及專業技能

  簡歷中的職業技能描述一般分為三個方面:英語、計算機及專業技能。

  (1)英語技能

  英語技能分為兩個層面:一是讀寫能力;二是聽説能力。在外企的工作環境中,日常的工作文檔報告、Email的交流溝通可能都為英文,良好的英文讀寫能力是保障正確理解書面英文的基礎;聽説能力反映在工作中,更多的是能夠運用英語與他人進行自由交流,這在外企及對外業務較多的崗位中會運用到。

  對於大多數同學來説,在簡歷中描述英語技能更多的是通過標準化考試的成績、證書來證明你的英語口語或讀寫能力,例如英語四六級考試、BEC、託福、GRE、GMAT、托業考試等,如果成績不錯的話,建議寫出成績,但如果成績沒有絕對優勢的話,就沒有必要寫出成績;如果相關的工作實習經歷中能夠推導出英語水平能力,也建議寫上,例如“工作語言為英語”、“給國外客戶做陪同翻譯”等類似的語句描述,説服力比較強。

  (2)計算機技能

  一般來説,對於非計算機專業的同學來説,計算機技能通常指軟體的應用,通用的如對Office系列軟體的掌握。根據應聘職位的要求,可以再有選擇地列出相關的軟體操作技能,例如財務諮詢職位可以列ERP軟體、財務軟體、統計軟體等,機械設計職位可以列出三維造型軟體如CATIA、UG、Pro-E等。

  (3)專業技能

  主要指與專業或應聘職位有關的技能、資格證書、認證等。例如:財會專業的學生能夠熟練使用財務軟體或獲得ACCA、CPA資格等。如果有專業資格,除了註明專業資格證書名稱以外,建議再加上取得的年份。如果該專業證書不太為人熟悉的話,可簡略介紹,當然前提是該證書對你應聘的職位有幫助。

  在描述這些個人技能的時候,切記不要寫錯相應的關鍵詞,尤其是對於英文的引用,一定要檢查相關的拼寫,不能出現錯誤情況。

其他個人信息

  其他個人信息主要是指興趣愛好、自我評價。

  (1)興趣愛好

  一般來説,除非是公司要求填寫的申請表有明確要求,否則不建議在簡歷中寫興趣愛好。一是我們很難保證寫在簡歷上的興趣愛好能夠投HR所好,二是興趣愛好主觀的成分居多,並不能説明什麼問題;三是佔據簡歷篇幅。

  雖然有一些指導求職指導書籍給出的觀點,認為HR會通過興趣愛好來判斷求職者是否具備團隊協作精神、獨立工作能力及溝通能力等品質,實際上,這樣的觀點並不準確。因為對於工作繁忙的HR來説,在簡歷篩選時,停留在每份簡歷上的時間最多不超過2分鐘,根本不會以興趣愛好這種主觀的認識來判斷求職者是否合格。

  至於有些觀點認為在簡歷中寫上興趣愛好,有助於在面試的時候,面試官問興趣愛好的問題,緩和面試氣氛。實際上,在面試的時候,面試官如果認為有必要,會通過各種方式來緩和面試氣氛,即使你的簡歷中沒有寫到興趣愛好,面試官也可能會通過問你興趣愛好的問題,這個時候我們再把自己的興趣愛好説出來,並不會影響面試。

  在一些企業的申請表中,如果設置有興趣愛好的選項,那麼很有可能企業篩選簡歷的一個標準就是看求職者是否具備某項特殊技能,例如一些企業傾向於招聘籃球打得很好的男生,很可能是因為企業或招聘的部門需要補充有籃球特長的員工,以便能夠在企業組織的員工籃球賽中取得好成績。所以,在同等條件下,如果有這樣的興趣愛好作為特長的話,HR很可能優先考慮。

  但如果企業的招聘信息中明確註明要填寫興趣愛好,我們該怎麼來寫自己的興趣愛好呢?

  1.要寫自己善長的興趣愛好,弱項不要寫,興趣愛好不宜寫得太多,兩三項即可。

  2.興趣愛好要具體,不能只是“運動、音樂、讀書”這樣概括性的詞彙,否則很難讓HR判斷你究竟喜好什麼,更嚴重的會讓HR對你的寫作水平産生懷疑。

  (2)自我評價

  與興趣愛好一樣,除非是公司要求填寫的申請表有明確要求,否則不建議在簡歷中寫自我評價。因為幾乎每一份投遞到HR手中的簡歷,凡是寫了自我評價的簡歷,無一不是誇自己的,都是相同的空話、套話,過於主觀,而且可能會引起HR的反感。

  但如果企業的申請表中明確註明要填寫自我評價,我們該怎麼來寫自我評價呢?建議結合應聘職位的特點,分別用一句話來總結各項素質,例如:應聘銷售就要強調自己的溝通能力、抗壓能力;應聘行政就要強調自己的細心謹慎,責任心強;然後用一句高度概括性的話,對各項素質(溝通能力、細心謹慎等)做例證。

4.2.5英文簡歷的製作

首先是個人資料部分(PERSONALDATA)

  包括求職者的姓名、性別、出生年月等,與中文簡歷大體一致。

第二部分為教育背景(EDUCATION)

  必須注意的是在英文簡歷中,求職者受教育的時間排列順序與中文簡歷中的時間排列順序正好相反,也就是説,是從求職者的最高教育層次(學歷)寫起。另外,大多數外企對英語(或其他語種)及計算機水平都有一定的要求,個人的語言水平、程度可在此單列説明。

第三部分工作經驗(WORKEXPERIENCE)

  在時間排列順序上亦遵循由後至前這一規則。求職者要將所服務單位的名稱,自身的職位、技能寫清楚。另外,歐美人很重視求職者的實際工作經驗,所以,提及自己’工作時的培訓(ONTHEJOBTRAINING)’,不失為一個聰明的做法。

第四部分所獲獎勵和作品(PRICE&PUBICATION)

  將自己所獲獎項及所發表過的作品列舉一二,可以從另一方面證實自己的工作能力和取得的成績。

第五部分自己感興趣的領域(INTRESTEDFIELD)

  將自己的工作意願展示給潛在僱主,對於大多數求職者,尤其是搞技術或研究工作的求職者,這一點必不可少。同時,隨著分工越來越細,將工作能力與工作興趣相結合,不僅是求職者的意願,對僱主來講,也同樣具有積極的意義。

  另外,要注意不要撞上簡歷的七個“不合格”。

  個人求職簡歷除了具備簡短明了、整潔清晰、實事求是、坦率真誠、準確、格式清新美觀的特徵外,還要在寫作中注意避免以下現象:

  (1)簡歷內容不精練、表達不切題意。

  (2)過於簡單。簡歷太短或過於粗略,就不會對求職者的資歷和能力進行完整、充分的評價,必要信息的缺乏,使得對方對你的認識不明確或者不清楚,從而影響面試機會的獲得。

  (3)條理不清。簡歷的佈局不合理,前後結構層次混亂、邏輯重復。

  (4)字跡不清楚,打印或複印不規範、質量差。

  (5)稀奇怪異。簡歷中用的詞彙稀奇古怪,排版或引用材料生僻、花俏。

  (6)工作意向不明確。求職者沒有表明自己喜歡什麼工作,也沒有説明自己的愛好、興趣及能力,以及對工作的要求、工資待遇等。

  (7)簡歷拒絕“槍手”

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