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重大活動(特別節目)宣傳推介體系
作者:中央電視臺總編室  田秀萍、劉晏平、劉徵 發佈時間: 2004-9-27 9:19:12



——現代電視經營機制的重要組成部分

  電視事業的繁榮發展,帶來的是電視節目和電視頻道的百花齊放。近年來,中國電視呈現一種飛速發展和不斷分化、變革的態勢,眾多專業化的頻道、內容繽紛的熒屏,無不向人們展示著中國電視個性化時代的到來。特點突出,成為電視節目和電視頻道在激烈的市場競爭中突圍的銳器。
  要吸引電視觀眾、打造精品電視,無非是做好兩個方面的重要工作,一是加強節目內容建設,不斷提高節目質量;二是注重對電視節目和電視頻道的包裝,加強自身的宣傳。
  大型活動和特別節目,由於其內容和形式往往具備獨一性,能産生爆炸性的社會效應,成為電視節目建設的重點,也是電視市場競爭中最常見、最有效的手段。從某種意義上講,重大活動的舉辦,與王牌欄目的推出一樣,成為電視機構生存和發展的最重要手段。越來越多的電視臺意識到加強自身形象包裝推介的重要,開始有計劃地策劃系列大型活動和特別節目,以凸顯自身存在,提高收視率和市場佔有率,爭奪廣告客戶,樹立媒體形象。
  重大活動,從策劃到舉辦、播出,往往要經過一個較長的週期,花費大量的人力、物力,隨著各個電視臺特別節目和重大活動的增多,要保證每個重大活動達到預期的效果,不被淹沒在海量的日常節目中,加強有針對性的宣傳與推介宣傳,至關重要。
  長期以來,正是由於缺乏有效的重大宣傳活動的推介運作機制和管理機制,缺乏宣傳和推介工作的統籌規劃,一些投入巨大的節目並沒有實現應有的社會價值和經濟價值。主要存在以下問題:

  (1)、 缺乏重大節目(活動)舉辦的篩選和評估標準,重大節目(活動)的舉辦存在一定的盲目性。
  (2)、 重大節目(活動)的舉辦與廣告經營、市場開發脫節,節目編導人員往往只顧節目內容,不問市場,使得有好節目,卻未實現廣告招商,或因配合問題難以招商,無法保障節目取得相應的經濟效益。
  (3)、 缺乏市場目標,缺乏市場開發手段,缺乏統一運作的機制,沒有圍繞節目進行深層次、多層面的市場開發,喪失了大量商機。
  (4)、 缺乏重大節目(活動)舉辦的統一標準和監督機制,造成成本失控。
  (5)、 缺乏統一的宣傳推介手段,宣傳推介力度無法控制,致使部分重大節目(活動)被淹沒在日常節目中,既未取得相應的社會效益,更無法保證其經濟效益。

  反觀一些國外、港澳臺的電視臺,通過系統策劃、加大投入,對重點節目和重大活動的宣傳,往往取得良好的成果。鳳凰衛視就十分注重自身包裝和宣傳,不光是“9.11”事件這樣的重大報道包裝宣傳及時、突出,一些並不十分有特點的節目,也被包裝得有聲有色。而“給你一整年的美麗”更是將一些原本沒有關聯關係的系列選美報道活動,緊密地聯絡在一起加以宣傳報道,造成強烈的視覺和聽覺衝擊,給人深刻的印象。
  逐步進入市場經濟格局的各個電視臺,通過造成廣泛社會影響力的特別節目和重大報道活動,強調其親和力、報道實力和媒體影響力,對於其可持續發展具有至關重要的意義。
  好的策劃、規範的操作、嚴格的管理、完整的操作平臺等,是保證重大活動和特別節目宣傳取得的良好效果的重要要素。將這些要素綜合在一起,借鑒項目管理的經驗,引入風險管理、營銷機制的方法,建立一套科學、完整的重大活動和重點節目的推介體系,就能保證重大活動和特別節目的長期宣傳效果。
  科學、規範的推介體系應有包含以下幾個重要方面:

  1、確定適當的管理者,建立良好的管理機制

  推介體系的運作,涉及電視臺各個節目製作、管理部門和廣告營銷部門等,協調性強,關涉機構較多,因此,管理者最好是電視機構的業務管理部門。並在指定的業務主管部門下面設立專門的業務運作部門--重大活動(節目)宣傳組,負責對體系的具體運作業務進行管理。
  項目運作過程中,要充分依靠現有節目運作機制,明確分工合作。同時,在充分協調與溝通基礎上,形成以業務垂直領導為依據的、層次明確的管理機制,實施有效管理。

  2、要有明確的運作者,規範的運作機制

  體系的具體運作,涉及面較廣,運作者應儘量包含各個方面的成員。根據體系運作需要設立的項目運作小組,是體系的運作者。具體推介行為,由相關的項目運作小組負責進行。項目運作小組由重大活動宣傳組&&,組織業務主管部門、相關節目部門、廣告營銷部門、市場開發部門、財務部門、法律諮詢部門等的人員共同組成。
  項目運作時,應有明確的管理原則、分工合作原則和管理協調方法,並在這些具體的規範指導下運作。

  3、建立科學的推介對象分類標準

  在具體推介行為中,涉及的推介對象千差萬別,導致推介行為的差異性很大,為了便於管理,規範運作,保證推介效果良好,需要根據適宜的分類原則,對推介對象進行科學分類管理。並根據不同的類型,建立不同的推介標準和模式。

  4、運用有力的推介手段、合適的推介平臺,採用科學的推介模式

  只有有力的手段、合適的平臺和科學的模式,才能使推介行為達到良好的效果。應著重注意以下幾個方面的要點:

  (1)“早”——提早宣傳預熱
  重大活動(特別節目)的宣傳和推介,也可以認為是一種廣告手段。廣告到達受眾,引起受眾注意,被受眾認同到産生期待,這需要一定的時間過程。如果過程過短,就無法引起或完成受眾這一系列的心理反應,從而影響宣傳效果。因此,提早宣傳預熱,保證推介工作時間的充裕,是做好重大活動(特別節目)的宣傳和推介的前提。
  例如,2003年香港鳳凰衛視舉辦的“中華小姐評選”活動,該活動是2003年電視臺一整年的“重頭戲”,評選要到下半年才真正開始並揭曉。然而,電視宣傳片則從年初開始,以“預約一整年的美麗”為主題,不斷地播出,不斷地提醒關注,不斷地製造期待,為其最後的“中華小姐評選” 揭曉晚會做足了鋪墊。

  (2)“準”——找準賣點,找準受眾
  電視媒體的重大活動(特別節目)五花八門,內容形式迥然各異。不同性質的活動(節目)有其相應的藝術特點和受眾群,因此準確的宣傳角度和宣傳定位,是做好重大活動(特別節目)的宣傳和推介的關鍵。
  例如,一年一度的“CCTV-MTV音樂盛典”,是內地及港臺地區流行樂界一項重要的音樂頒獎典禮。同時,又備受眾多酷愛流行音樂的年輕人所關注。這一活動雲集眾多明星,呈現出“絢麗、先鋒”的色彩,受眾群具有“青春、時尚、活躍”的特點。因此活動舉辦方抓住這些特色,選擇相應的宣傳造勢手段。2003年頒獎活動前,“CCTV-MTV音樂盛典”在上海的Rojam Disco舉辦了一場拉選票的互動派對,隨後又在北京的JJ Disco舉辦了第二場拉票派對。
  這種推介方式首先符合音樂節目的特點,同時無論形式和內容又是這一特定受眾群樂於接受的。

  (3)“多”——宣傳多渠道、多階段、多頻次投放宣傳片
  重大活動(特別節目)的宣傳和推介,需要形成一定的規模。而借助多種推介平臺,多渠道進行多種形式、多重角度的宣傳是增強宣傳推介效果的重要手段。
  在進入信息時代的今天,電視媒體只是報紙雜誌、廣播、網絡等眾多媒介之一,並不是人們獲取信息的惟一渠道。因此,借助其他媒體,發揮各自的宣傳優勢,可以有效地豐富宣傳推介的內容,補充僅僅依靠電視媒體進行宣傳造成的缺失。
  例如,在“9.11週年祭”活動中,ABC(美國廣播公司)既與《今日美國》(全美發行量最大的全國性日報)攜手為專題節目“102分鐘:關鍵時刻,嚴重災難”大做宣傳,又通過ABC自己的網站進行節目導視。
  重大活動(特別節目)的宣傳推介,應該針對不同時期活動(節目)的特點,分析宣傳的側重點,劃分為不同階段進行宣傳。尤其是重大活動(特別節目)臨近時,更要大量地投放導視宣傳片,加強播出的頻次。
  以discovery頻道為例,他們在2003年5月26日至30日播出了紀念登上珠峰50週年的系列節目,頻道在5月21日就將此作為了全天的主要宣傳內容,共播出了四個版本的宣傳片,在24小時之內頻次達到70次。高頻度、大密度的宣傳攻勢,營造了節目聲勢巨大的登場氛圍,使觀眾的印象不斷加深,期待值不斷升高。

  (4)“新”——宣傳方式新穎獨特
  在電視媒體競爭日趨激烈的今天,勇於開拓,獨樹一幟,才能脫穎而出。重大活動(特別節目)的宣傳推介和其他類型的宣傳一樣,吸引觀眾眼球是成功的先決條件。不同的活動(節目)有著各自的特點,宣傳推介也沒有固定的模式,總之只有獨具特色、推陳出新的方式,才能夠令人耳目一新,達到宣傳和推介的目的。

  5、建立規範的工作流程
  在不同的推介模式建立後,依據推介對象的等級,制定具體實施方案,並依此制定分階段的推介方案。
  重大節目(活動)的推介,從對象確立,到推介方案策劃、實施,項目運作小組應在業務主管部門與節目主管部門之間,依據規範的方法,進行良好的溝通。



(來源:《電視研究》2004年第6期)
責編:邢立雙

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