資 訊:辦公新天地
也許很多人會覺得,畫面裏的這一切都不應該出現在辦公室裏,那種悠閒的氛圍,好像也和辦公室的忙碌感覺格格不入,然而這種特殊的環境正是公司的管理者和設計師精心營造的。
某公司副總裁向記者介紹:我覺得這個很重要,我們希望我們這裡的員工都會很舒服,來這裡上班就會覺得我的公司是個很舒服的公司,願意加班,很忙碌地工作。
設計師説:設計現在的工作環境,至關重要的一點就是要考慮到。現在人們會工作很長時間,也許是到深夜,週末也會加班,所以辦公室不能只是一個工作的地方,它還應該是一個生活的地方。
隨著都市生活節奏的加快,人們呆在辦公室的時間越來越長,於是“以員工為本的”人性化設計成為目前辦公室設計的一大流行趨勢。以我們所拍攝的這家公司為例,為了增加員工的舒適感,設計師為他們這個只有十幾個員工的辦公室設計了一大一小兩個咖啡廳;在這裡,款式不一,但卻同樣舒適的沙發隨處可見,就連氣氛嚴肅的會議室裏也不例外;此外還有一個面積不小的畫廊。當然,畫廊裏的這架三角鋼琴絕對不是一個擺設,在午休時間和下班後,總會有人即興為同事們彈奏一曲。
有職員説:我挺喜歡在這加班的 ,因為我做設計。有時候靈感不一定是從早上9:00開始有,然後到晚上5:00就沒有了。所以我有時候在這熬夜,實在幹累了,來這彈兩下(琴 )辦公室這地方至少不叫我煩,而且有些東西能讓我去放鬆精神。
對這樣的一個辦公室,難免會有人提出疑問,職員們上班,究竟是來休閒,還是來工作?也許在傳統的觀念裏,工作和休閒是對立的,但是辦公室的人性化設計卻帶來了二者之間的和諧、統一。
有女職員説:你工作最緊張的時候,你可能需要輕鬆一下,然後公司剛好就給你提供了這種休閒,休息的空間,讓你得到充分的放鬆和休息,然後再回到工作崗位上,你可以集中精力在最短的時間內發揮你最大的功效。
設計師説:大家都非常清楚,如果人們感覺愉快。而且願意呆在辦公室裏,那麼他們的工作質量就會提高。
現在辦公室設計的另一流行趨勢就是——設計要提高辦公效率為目的,也就是説要通過設計師對辦公空間的設計,增強辦公的秩序性,使辦公更加便捷。比如,在這間辦公室裏,辦公區域就根據職員的分工被設計成兩部分:需要進行集體協作來完成工作的員工被安排在開放式的辦公室裏,這樣就便於每位職員進行溝通和交流;而做設計工作的員工需要安靜的環境,所以每人都有一個相對獨立的隔斷式工作間。兩個辦公區互不打擾,大家的工作效率自然就提高了。再看這個會議室,如果與會的人數增加,就打開它兩端的隔斷,會議室的面積可以增大40%,而安上隔斷後,就變成了三個獨立的空間,這樣的設計就使空間的使用效率大大提高;此外設計師還專門設計了這個自助式的商務中心,這裡集中了所有的辦公設備,從打印到裝訂可以一站式完成,自然能為員工們節省不少時間……
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