4月28日上午，第三屆亞沙會口岸通關工作協調會議在雅樂軒酒店召開，會議就亞沙會期間抵離註冊等相關事宜進行了交接和部署。山東省、青島市、煙臺市三方的口岸辦及相關部門負責人參加會議，副市長王曉燕出席會議。

　　在聽取了相關情況彙報後，省口岸辦主任周生銀對亞沙組委會的抵離服務工作給予高度評價，他説，海陽是國內第一個舉辦洲際賽事的縣級城市。賽事的成功舉辦，既代表膠東形象，也代表山東形象，更代表中國形象。目前，口岸通關工作時間緊迫，希望有關單位要認真採納海陽方面提出的意見和建議，並確定好專職聯絡人員，確保聯絡到位、措施到位、人員到位，確保亞沙會順利舉辦。

　　會上，副市長王曉燕彙報了亞沙會籌辦工作和外事外聯有關工作的開展情況。

　　會議還就開闢亞沙綠色通道、機場安保、口岸簽證、形象景觀打造等問題進行了深入細緻的討論交流，並達成一致。與會部門紛紛表示，將全力以赴支持海陽亞沙會口岸通關工作的開展，為舉辦一屆有特色、高水平的亞沙盛會奠定堅實基礎。