機械準備插秧前應先檢查調試插秧機，調整插秧機的栽插株距、取秧量、深度，轉動部件要加注潤滑油，並進行5～10分鐘的空運轉，要求插秧機各運行部件轉動靈活，無碰撞卡滯現象，以確保插秧機能夠正常工作。裝秧苗前須將秧箱移動到導軌的一端，再裝秧苗，避免漏插。秧塊要緊貼秧箱，不拱起，兩片秧塊接頭處要對齊，不留間隙，必要時秧塊與秧箱間要灑水潤滑秧箱面板，使秧塊下滑順暢。

　　機插要求根據水稻品種、栽插季節、秧盤選擇適宜類型的插秧機，有條件的地區提倡採用高速插秧機作業，提高工效和栽插質量。單季稻以常規行距（30cm）插秧機為主，雙季稻提倡採用窄行（25cm）插秧機。機插要求插苗均勻，深淺一致，一般漏插率≤5%，傷秧率≤4%，漂秧率≤3%，插秧深度在1～2cm，以淺栽為宜，提高低節位分蘗。根據水稻品種、栽插季節、插秧機選擇適宜種植密度。北方稻區常規粳稻，30cm行距插秧機株距為11～14cm，密度1.6～2.0萬穴/畝；25cm窄行插秧機密度為1.9～2.2萬穴/畝；適時調節取秧量，每穴插栽4～6株秧苗。南方稻區單季雜交稻機插行距30cm，株距17～20cm，每穴2～3株，每畝1.1～1.3萬穴；單季常規稻株距11～16cm，每穴3～5株，每畝1.4～1.9萬穴。南方雙季稻區機插提倡用窄行插秧機，常規稻株距12～16cm，每穴3～5株，種植密度1.7～2.2萬穴/畝；雜交稻株距14～17cm，每穴2～3株，種植密度1.6～2.0萬穴/畝。南方稻區超級稻機插每穴1～2株。