致BIRTV2009展參展商及搭建商:
一、特裝展臺施工手續申報規定及流程
1)所需的申報資料:
◆展臺設計圖紙一套,包含效果圖,平面圖,立面圖,主結構圖,電路圖(須標注各種類燈具數量),所有圖紙須標明施工材料及主結構的規格尺寸;
◆施工單位企業營業執照複印件一份(須加蓋公章);
◆電工證複印件一份;
◆特裝展臺施工手續、用電、用水申報表(見附件1);
◆施工人員登記表(見附件2);
◆中國國際展覽中心展臺施工安全責任書,須加蓋公章(見附件3)。
2)所需繳納費用:
◆施工管理費;
◆水、電費;
◆施工證件費;
◆押金: 每100㎡(含100㎡)以內人民幣2萬元, 100㎡以上人民幣4萬元。
3)領取施工證件:
◆進館前,電話通知領取施工證件。
4)關於北京搭建商的規定:
◆北京搭建商需攜帶整套申報資料于2009年8月12日前到唯美公司辦理施工手續,並繳納相關費用(現金、北京當地支票均可),晚于2009年8月12日申報將加收30%費用,現場申報將加收50%費用。
◆費用發票于展會現場“唯美辦公室”領取。
5)關於非北京搭建商的規定:
◆非北京搭建商需將整套打印的申報資料(圖紙需以彩圖形式)于2009年8月12日前以快遞的方式郵寄到唯美公司;晚于2009年8月12日申報將加收30%費用,現場申報將加收50%費用。
◆如申報資料無誤,將及時為您辦理施工手續,並出示費用明細。
◆確認費用後,請於三天之內匯款到以下人民幣帳號:
公司名稱:北京唯美創意國際展覽服務有限公司
開戶銀行:北京銀行北苑路支行
開戶銀行:Beijing Bank Bei Yuan Lu Branch
賬 號:01091081800120109040136
銀行行號:1081
◆費用發票于展會現場“唯美辦公室”領取。
二、特裝展臺施工規定
1)施工單位須遵守國際展覽中心施工管理規定,及北京市相關規定。
結構複雜或者二層展臺以及館外展臺須提供展臺細部結構圖並加蓋有相關資質設計院審核章和國家一級註冊結構工程師印章及審核報告。館外展臺需要提交防風、抗風評估報告。二層展臺必須設置年檢合格的滅火器,如需吊挂,須報國際展覽中心施工管理辦公室,同意後方可吊挂。
2)展臺頂棚至少有50%以上的平面開放面積,確保展臺消防安全性。
3)搭建展臺不得超出承租面積,不得超出展館規定限高。
4)展臺主體結構跨度不得超過6米,超過6米應在頂部加設橫樑,下部設立柱支撐。
5)動力用電與照明用電必須分開使用。
6)搭建須使用難燃阻燃材料,嚴禁使用霓虹燈,禁止使用針棉織品和各種彈力布做裝飾材料。使用玻璃材料裝飾展臺,必須採用鋼化玻璃,厚度不小于8mm,入槽安裝固定。違反此規定將處以5000元罰款並立即現場更換不合格材料。
7)施工單位施工人員須統一著裝,並佩戴有效施工證件,不得野蠻施工,拆卸。
現場負責人在施工期間必須保證堅守崗位,負責現場調節。
8)標攤改建特裝的參展商,必須以書面形式發傳真到唯美公司,並辦理特裝施工手續。
三、特裝展臺撤展規定
1)撤展時間:2009年8月29日15:20;
2)撤展規定:請不要把展品,展具,裝修材料等堆積在展館內外通道和出入口處,自覺維護撤展的正常交通秩序。撤館時施工單位必須在規定時間內將所有搭建材料全部撤出展館,嚴禁堆放在展位或展覽中心院內。違反此規定將扣除全部押金。
3)展臺清理完畢後,請持展臺施工押金退還確認單(見附件4)到唯美現場辦公室辦理清退施工押金手續。
4)清退施工押金規定:
◆北京搭建商于2009年9月7日--11日,持展臺施工押金退還確認單及押金收據到唯美公司退還施工押金。
◆非北京搭建商,如以電匯方式提交的施工押金,現場經唯美工作人員對清理完畢的展臺檢查並確認合格後,唯美公司將於2009年9月7日--11日以電匯方式退還施工押金。如以現金方式提交的施工押金,現場經唯美工作人員對清理完畢的展臺檢查並確認合格後,將於現場唯美辦公室退還施工押金。
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潘雪(先生)
電話:84551155—832 13801016220
張春榮(女士)
電話:84551155—810 15810025408
責編:雍莉