韓忠青：媒資建設與編目管理

媒資建設與編目管理
成都索貝數碼科技股份有限公司  韓忠青

    媒體資産管理在廣電業務中的地位和作用，眾所週知。它的建設規模和開展方式也因各家的情況不同互有區別。本文主要是綜合多年來索杯公司參與實施多個電視臺媒資管理的基本情況，用數據或實例來揭示媒資編目的意義、實施概況，以及索貝公司在媒資編目建設中的管理情況。

    一  媒資管理意義
在新技術和新需求的環境下，音像資料的傳統管理方式弊端已顯而易見，無論是存儲介質的壽命長短,存儲空間和管理條件的嚴格要求，還是查詢利用的繁瑣不便，都表明傳統磁帶管理在日常業務開展中越來越不適應需求發展。隨著計算機網絡技術的應用，媒體資産管理系統帶來的優越性更讓我們受益匪淺。下面用兩組數據來説明一下在媒資管理環境中，資料數字化的存儲和查詢速度的便利性。

    媒資管理系統中，數據存儲一般採用數據流磁帶。目前，市面上通用的數據流磁帶類型多種，容量也各異。如果視頻畫面的存儲格式是MPEG2，I幀，碼率為50M，其各類磁帶的存儲量如下表1。現以LTO4數據流磁帶為例，一盤LTO4磁帶容量800G，可容納33小時節目數據，而它所佔用的空間相當於BATCAM（60分鐘）的一半空間。由此可見，數字化的媒資管理方式為資料管理帶來的優越性是不言而喻的。

    表1 數據流磁帶存儲數據表
視頻格式 磁帶型號 數據流磁帶存儲量
  容量 時長
高碼率：MEPG2  I 50M
低碼率：MEPG4 700k LTO4 800G 33小時
 LTO3 400G 16小時
 LTO2 200G 7小時
高密度的數據存儲空間，是否會影響節目數據的查詢使用，特別是遷移調用。根據調研統計，我們發現不同的硬體設備採用不同的廠家技術，數據流磁帶遷移速度各異，通用的數據流磁帶在理論上的回遷速度如表2。通過本表可以發現，1小時的節目，最快的可以用30秒回遷到在線存儲；最慢的也就是2分多鐘。與其相比，傳統磁帶的借閱、瀏覽和使用是個繁瑣而漫長的過程。一個簡單的資料回遷調研就將媒資管理系統的便利性體現的淋漓盡致。
表2 數據流磁帶存儲數據回遷時長統計表
磁帶類型 遷移速度(MB/s) 回遷時間
  10分鐘節目 1小時節目
IBM
TS2340磁帶驅動器 LTO4 120 5秒 30秒
 LTO3 80 8秒 45秒
 LTO2 30 20秒 2分
Sony
SAIT磁帶機 小文件 30 20秒 2分
 大文件 27 22秒 2分10秒

    媒體資産管理系統是一複雜而又系統的綜合功能體，它集音像資料的收集、整理、 存儲、編目、檢索、交換和服務諸功能于一體。它不僅僅是一個系統管理功能，更重要的是對節目資料內容的管理與開發，是一真正的內容管理平臺。在這個平臺上，首先實現節目源的集中管理，是節目採集製作平臺，包括衛星收錄、採集上載、素材篩選、格式轉換等諸多工作；其次，媒資管理系統更是對內容的系統化、精細化管理的基礎平臺，在這個平臺上通過編目標引、存儲管理、檢索查詢、遷移調度等環節，實現內容資源的有序管理與合理調用。面對資源利用和新媒體傳播方式的撲面而來，媒體資産管理平臺還是一個對外開放的內容發佈平臺，將其存儲的各類資源推向應用的渠道。

    如何安全、可靠的妥善保存媒體資料，並能高效、便捷地查詢利用媒體資源，特別是深層次、多領域挖掘媒體資源價值，成為媒體管理系統中的重要內容之一。在整個媒資管理流程中，編目是媒體資産內容管理和實現媒體資産再利用的基礎。面對海量的媒體資源，特別是應對新媒體業務需求的發展，媒體管理的基礎環節——編目工作成了整個媒資管理系統的瓶頸。編目數據的質量高低與編目工作開展速度緩慢直接影響資料管理水平和節目資源的開發與利用程度。加快媒體資源的數字化進程，提高內容編目質量成為當前的核心任務之一。

    二  國內媒資編目現狀
隨著媒資管理理念的不斷推進，媒資編目建設工作在廣電行業內普遍開展，同時，非廣電行業存儲有音像資料的單位也開始實施。

    （一） 媒資編目業務開展範圍
1、廣電行業內
中央臺、深圳臺、上海臺、天津臺、重慶臺、瀋陽臺、成都臺、貴州臺、廣西臺等，已經開展或正在實施，大部分正在籌劃，比如浙江臺、江蘇臺、廣東臺等。
2、非廣電行業
隨著媒資系統的擴展與深入，媒資管理為軍隊、氣象等系統性較強的單位提供了高效資源共享的便利。國家氣象局、文化部、軍隊和大型的企業單位等保管有音像資料的部門或單位也開始媒資編目建設。該類部門的出發點首先是資料搶救。
（二） 媒資編目管理方式
媒資編目採用何種方式，如何開展，取決於電視臺目前節目管理方式。根據不同的分類方法，電視資料編目重點各異：
1. 從節目類型方面看：
電視臺的節目資料一般分為新聞、素材、綜藝、專題、體育、影視等類型，電視臺的媒資重點也會根據其節目的重要度分先後，一般情況是具有自主知識産權的、利用價值高的節目資料為重點編目項目，比如新聞節目、素材和專題。同時，因磁帶老化問題，該類資料的數字化編目工作也比較緊迫。

    相對而言，綜藝類、影視或體育類節目重播率較高，編目要求則簡單，時間上也無緊迫感。

    2. 從歷史年限看
從節目生産歷程來看，電視臺的資料無非是歷史資料和即時産生的節目資料。對於已建有媒資網（或者製作網、新聞網）的單位來説，歷史資料需要上載、入庫再編目，這個工程比較浩大。同時，每天不斷新增一定數量的新節目，如不及時處理，它們也會成為歷史資料而積壓在媒資庫。面對電視臺數十年曆史資料堆積，和每日源源不斷的新增節目，如何開展媒資編目工作？一般而言，電視臺採用抓住重點，雙管齊下的策略。重點即先編目擁有自主知識産權的節目，雙管就是歷史資料和即時節目並駕齊驅，同時開展。上海文廣新聞傳媒集團、深圳廣電集團採用這種方式全面開展媒資工作。

    3. 從資料管理利用方式來説
音像資料保管單位，因其職能不同，資料管理利用方式上也存在一定差異，綜合而言，主要有三種：
• 節目生産型
主要是與日常節目生産密切相連，比如中央臺新聞共享系統。他的編目工作特點是及時編目，即時提供節目製作。
• 資料館型
主要工作是對歷史節目資料的管理，比如中央臺音像資料館和和各級省市音像資料館。其編目工作特點是對歷史資料的規範化、規模化操作。
• 綜合型
資料管理單位即與日常生産密切聯絡，同時還肩負電視臺所有歷史資料的管理，即生産與管理于一體，比如上海臺、深圳臺、重慶臺等。綜合型資料管理單位的編目工作特點是：消化當日生産，及時提供利用；搶救歷史資料，挖掘歷史資源。
4. 從實施方式看：
不同電視臺針對不同節目資料，在編目實施上採取不同的方式，從編目實施地點來看，一般分為本地編目和異地編目。
• 本地編目
在電視臺已有的媒資系統平臺開展編目工作。比如中央臺新聞共享系統、中央台資料館、上海文廣新聞傳媒集團。媒資編目流程如圖1所示：
 
• 異地編目
在電視臺媒資系統以外的系統開展。比如深圳廣電集團1萬小時歷史資料、重慶電視臺、貴州電視臺、廣西電視臺等。異地編目又因在數字化和編目標引流程上的不同，有兩種方式：
第一：上載、編目全在異地。顧名思義，磁帶運輸到異地編目系統，上載、編目一氣呵成。編目工作完成後，將磁帶、含有高碼率的數據流磁帶和編目信息一同交還電視臺。數據流磁帶放入電視臺帶庫內，編目信息導入數據庫即可。比如瀋陽電視臺，具體編目流程如圖2所示。
 
第二是： 本地上載，異地編目。電視臺/電臺的歷史資料受日常生産利用因素限制，不能將磁帶全部運輸到異地實施數字化上載和編目工作，為此，部分電視臺將上載工作放在本地實施，而編目則異地開展，主要是將低碼率文件和相關編目信息導出到異地編目系統。等編目數據完成後再導入電視臺媒資系統。比如重慶電視臺、貴州電視臺、廣西電視臺。這種編目方式的關鍵點在於編目數據接口要無縫連接，它要求媒資系統設計方和編目公司必須做好技術交流與合作，特別是編目公司須有強有力的技術研發實力作支撐，才可以為各類媒資系統的數據交接做好準備。具體編目流程如圖3所示。
 

    （三） 媒資應用案例分析
無論採取何種編目方式，編目重點內容如何，其最終目的是為了使用。使用效果好壞，使用頻率大小直接反映媒體資産管理系統在業務生産環節的地位。下面通過中央電視臺新聞共享系統、上海文廣新聞傳媒集團中心媒資系統和深圳廣電集團全臺網媒資建設情況的幾組數據來了解媒資管理應用情況，窺探一下媒資建設在業務生産中的作用。
（本次數據統計階段為2008年5月——10月，以月為單位。）

    1、 中央電視臺新聞共享系統編目應用數據
新聞共享系統自2003年正式啟用後，媒資編目工作也隨之開展，其明顯特點就是貼近節目查詢需求，緊隨節目制播業務。作為新聞資源的提供者，自2008年5月以來新聞共享媒資平臺先後為編輯記者提供1200多小時節目資料。特別是在汶川地震和奧運會期間節目的回遷使用量大幅提升。下圖為新聞共享系統半年來編目節目入庫量和回遷量對比圖：

    從上表中可以看出，新聞共享系統節目入庫量較大，與其相比回遷量並不明顯。但在5月和8月，突發新聞事件的連續報道加大入庫量，相關節目資料的重復利用迅速提升。特別是5月份汶川地震後，受客觀條件限制，大量節目製作來源於新聞共享系統，借助資源共享平臺和及時編目手段，在入庫量相當於正常月份的1.2－1.6倍之際，5月份的回遷量則提升至日常回遷量的3－4倍。由此可見，媒資編目管理在重大事件和突發事件時對節目制播業務的有力支撐。

    2、 上海文廣新聞傳媒集團中心媒資編目應用案例
上海文廣新聞傳媒集團中心媒資系統于2007年建設，2008年7月正式將新聞與體育節目的歷史資料面向全臺開放，數據統計期限較短。但通過下表入數據也能簡單的了解SMG在媒資管理與應用方面的獨到之處。
 
通過表中可以看出，中心媒資系統隨著業務範圍擴大，節目入庫量逐步上升；節目回遷量則是小幅調整，大幅度回遷集中在7、8月份。這與上海文廣集團的資料服務方式有關，他們的“主題服務”提前為節目制播準備素材，即關注新聞播報熱點，又避免了臨時調用素材造成的時間緊促。

    3、 深圳廣電集團全臺網媒資編目應用案例
深圳廣電集團于2005年開始媒資建設與管理，歷經三年努力，目前新聞類節目資料在全臺網的基礎上實現了無磁帶化借閱管理；作為媒體資産管理平臺，為天威互動電視提供節目源；同時開發節目價值，變資源為資産，利用媒資管理體系，先後為氣象局、證券交易所等提供有償服務；特別是在5•12汶川地震和北京奧運會舉辦期間，開放媒資管理平臺，通過資源共享、信息通用，展示了媒資建設在應對突發事件和開發節目資源等方面的重大優勢。下表為5月份以來媒資庫入庫量和回遷使用量對比表。

    與中央電視臺新聞共享系統和上海文廣新聞傳媒集團相比，深圳廣電集團媒資管理的突出特點是，回遷量比重大，在部分月份節目回遷量大於節目入庫量。這一特殊現象源於深圳廣電集團利用全臺網優勢，拓展資源積累，規避客觀不理條件，充分發揮媒資管理的優勢。作為地方電視臺，重大事件時受人力、物力、地理等客觀環境影響，節目制播資源受限。深圳廣電集團在汶川地震後積極收集相關資料，並及時編目；同時，大量收錄或上載奧運歷史資料，提前為奧運節目製作提供廣泛的節目源。自8月份起，媒資庫的回遷使用量大幅上升，整體回遷量大於媒資入庫量。這一特殊數值表明編輯記者調用節目資源依賴於前期資料的長期儲備與精細編目管理。

    三 索貝編目介紹
（一） 編目歷程
索貝公司編目業務的建立首先起源於《廣播電視音像資料編目規範第一部分：電視部分》的起草與制定。2002年，索貝公司作為廣電行業著名廠商，積極參與制定廣電行業標準編目規範。隨後成為《廣播電視音像資料編目規範第二部分：廣播部分》和《敘詞表》的審定者。參與規範制定的同時，研究員根據多年行業經驗，結合媒資管理內容，發表論文闡述觀點。
理論研究離不開實踐內容的豐富。2003年索貝成立編目小組，服務於中央臺新聞共享系統媒資編目工作。隨著業務的不斷拓展，先後在深圳、成都、北京和上海建立編目中心，分別服務於華南、華東、西南和華北區域的編目業務工作。
（二） 編目業績與成果
索貝公司自開展編目業務來，編目總量達到18萬小時，編目條目有310多萬。節目類型涉及電視和廣播兩個領域，電視節目以新聞、素材和專題節目居多；廣播節目主要涉及文藝類節目。我們承擔的項目主要集中于四個編目中心：北京、上海、深圳和成都。現將項目情況簡單匯總如下。
1、 北京編目中心
北京編目中心目前主要服務於中央電視臺的音像資料館和新聞共享系統。
 音像資料館：自2006年中標資料館項目後，連續三年共完成3.9萬小時的新聞類節目編目工作。在資料館編目平臺上，通過與館方的交流與學習，切實理解四層編目的內涵，並在此基礎上參與了資料館編目細則的升級維護工作。三年來具體編目數據如下表：
中央電視臺音像資料館編目數據表
編目時長
（單位:小時） 編目段落（截止到2008-10-1）     （單位：條）
 節目層 片段層 場景層 鏡頭層 總計
3.9萬 84,858 1,060,390 21,521 36,834 1,203,603
 新聞共享系統：自2003年開展編目工作以來，共完成6萬多小時，編目內容涉及素材類、新聞類和專題類節目資料。結合中央臺節目製作特點以及新聞頻道直播節目眾多的優勢，將節目資料著錄標引工作與節目製作播出相結合，編目數據直接提供到重大直播事件製作播出環節。編目工作中最大的特點就是編目員與編輯記者時時交流，將編目與應用密切結合，提高利用率。
中央電視臺新聞共享系統編目數據
編目時長
（單位:小時） 編目段落(截止到2008-10-1) （單位：條）
 節目層 場景層 鏡頭層 總計
6.26萬 847,793 193,634 87,838 1,129,265
2、 上海編目中心
目前主要負責上海文廣新聞傳媒集團新聞和體育類節目的編目工作。自2007年6月開始，現共承擔2.25小時的節目轉存和編目任務。在項目實施中，通過對畫面的描述和關鍵詞擴展的學習，將編目用語轉換為編導用語，從使用者角度出發更具體的服務查詢需求。
上海編目中心編目數據表
 編目時長
(單位:小時) 編目段落（截止到2008-10-1）（單位：條）
  節目層 片段層 鏡頭層
新聞類 1.25萬 143814 10892 273200
體育類 1萬 29984 76658 160985
3、 深圳編目中心
主要服務於華南地區的編目工作，目前已完成深圳廣電集團2萬多小時資料的數字化和編目任務。編目實施過程，深圳編目中心在完成任務、保障質量的基礎上，參與深圳廣電集團資料研發工作，編目工作中注意挖掘具有再利用價值的畫面，為電視臺開發節目資源，增值創收做好基礎工作。
深圳廣電集團電視類節目編目數據表
編目時長
（單位:小時） 編目段落（截止到2008-10-1）     （單位：條）
 節目層 片段層 場景層 鏡頭層 總計
3.9萬 84,858 1,060,390 21,521 36,834 1,203,603
深圳廣電集團廣播類節目編目數據表
類型數據 聲樂 器樂 戲曲 曲藝 音效 合計
碟數量（張） 1,380 741 140 220 20 2,501
曲目數（首/段） 17,633 9,249 1,073 956 1,458 30,369
4、 成都編目中心
索貝作為專業編目公司，為用戶提供便利的設備與高質量的編目數據。用戶利用索貝公司的設備、場地和專業編目人員優勢，節約成本，降低費用，詮釋媒體資源建設中的資源共享優勢。為此依託公司雄厚的研發實力，成都編目中心建立獨立的媒資編目系統，承擔諸多電視臺異地編目工作，既可實現電視資料的數字化轉換工作，同時也利用遠程傳輸低碼率視頻文件和編目元數據為電視臺完成歷史資料的編目加工任務。成都編目中心承擔實施的項目有：
 瀋陽電視臺
主要完成歷史資料的數字化轉換工作，搶救資料。在數字化轉換過程中，根據節目類型重點編目，並實現數據雙備份的操作。節目類型涉及新聞、專題和影視劇。具體編目數據如下表。
瀋陽電視臺數字化編目項目數據
編目時長
(單位:小時) 編目段落（截止到2007-6-30）（單位：條）
2.25萬 節目層 片段層 合計
 30,552 357,040 387,592
 重慶文廣集團（總臺）
2007年索貝公司成功中標重慶文廣集團新聞類節目的遠程編目項目，連續兩年一致參與重慶文廣集團（總臺）的新聞類節目編目工作。具體數據如下表所示。
重慶文廣集團（總臺）編目數據
數據
節目類型 節目時長
（小時） 段落數量（截止到2008-10-1）（單位：條）
  節目層 片段層
素材/新聞/專題 12000 24481 73443
 成都電視臺
主要針對成都電視臺汶川大地震期間的節目和素材進行編目。編目量約為400小時。該項目雖然時間短，數量少，但因其所處關鍵時刻，尤其對成都電視臺節目製作提供了大量直接可利用的節目資源，提高節目制播效率，得到了電視臺各方領導和編輯記者的一致認同。
成都電視臺地震資料編目數據
數據
節目類型 節目時長
（小時） 段落數量（截止到2008-10-1）    （單位：條）
  節目層 片段層 場景層 鏡頭層
素材 400 765 3825 1530 4590
 重慶長安電視臺
長安電視臺作為大型企業，注重資料的保管和利用。在完成2000小時節目資料的數字化轉換中還進行簡單的編目工作，內容涉及素材、新聞、綜藝、專題等各類資料。
重慶長安電視臺編目數據
數據
節目類型 節目時長
（小時） 段落數量（截止到2008-10-1）（單位：條）
  節目層 片段層
素材/新聞/專題 2000 1900 26700
（三） 編目管理介紹
索貝公司編目業績得到業績的認可，特別是用戶的認同，首先得益於電視臺給予的支持和幫助，加強自身管理和提高服務質量則是索貝創建品牌的關鍵。
1、 編目隊伍
2003年成立編目小組，目前編目隊伍236人，其中本科以上學歷佔全體人員的78％，員工專業涉及圖書、檔案、新聞、廣播電視、中文、歷史、英語、管理等多個學科。一半以上人員具有三年相關工作經驗。
編目隊伍在分公司領導管理下，由部門經理直接負責業務和項目的開展。部門分設業務部和編目中心兩大體系。業務部主要負責業務研究、培訓指導。此外還在該體系設立專家組聘請電視製作和信息管理等方面的專家為顧問組，指導編目工作。編目中心為項目實施主體，由主任負責。項目實施中又分設本項目生産管理和業務管理體系，從質和量上雙重控制項目的進展。下圖為編目隊伍組織構架圖。

    2、 編目管理
編目管理工作涉及到項目實施的方方面面。這裡簡單介紹一下索貝公司在項目開展階段在人員、産量和質量的管理情況。
 人員管理
高質量的編目數據是由高素質的編目員完成。為此，在項目實施中我們一直注重人員培養和隊伍管理。通過培訓、考核等多種方式提高整體隊伍素質。編目培訓是一長期的、不間斷的深入到生産各個環節的工作。開展一日一題，現場講解分析編目實例；邀請專家組成員現場指導，讓編目員聆聽節目製作人員的感受，了解業務生産流程，或者紮實理論知識，用宏觀理念指導編目思維。
建立科學的考核管理機制是穩定隊伍，激勵員工的有效方式。將工作量化，定期開展業務考核，加強業務交流等等都是提高團隊素質、提升隊伍績效的重要方法。
 生産管理
編目生産進程的控制關係到整個項目的進度。項目實施中設定科學的工作流程，採用量化管理，將每人、每天、每週、每月的工作精細佈置，當日事當日畢，進而推動整個生産流程流暢順利。
 質量管理
編目數據質量是媒資管理的核心。加強質量管理是編目管理的重要工作之一。索貝公司在每個項目開展中，在遵循國家行業編目規範的前提下，結合電視臺編目需要，設置科學的質量審核流程，建立質量評定考核標準，定期召開業務交流會，制定全年培訓計劃，提高編目素質，進一步加強質量監控，提高編目水平。
（四） 編目特色
索貝編目業在業界樹立良好形象，始終堅持用質量説話，以業務精良作為拓展業務的首要條件。編目服務作為公司的重要業務，具有以下特色：
1. 與業務生産系統緊密結合，深諳需求關鍵
從2003年開始從事編目業務研究以來，始終重視與節目製作人員的交流。我們長期和一線記者合作，深諳檢索查詢關鍵詞的重要性，能夠提煉出準確、高效、科學，具有高級檢索意義的詞彙，博得了臺內編輯記者的一致好評。同時每年對於重大直播節目進行實時跟蹤編目，能夠確保節目直播完畢，緊急編目即刻完成。比如兩會、十七大、神五神六神七、汶川地震、奧運會等重大事件。
2. 對於重大事件、重要賽事的應急能力
通過長達6年的摸索，我們制定了一整套的緊急編目應急預案措施，分為事前預案、事中預案和事後預案。通過緊急預案的模式，我們能夠應對像兩會、十七大、抗震救災、奧運會等緊急任務。
3. 高素質的編目隊伍與科學化管理
目前編目的核心團隊都是建隊之初的業務骨幹，擁有長達5年的編目經驗，對於各類節目的著錄方式、標引深度、編目要求都能夠靈活應對。另外還擁有一支高水準的英語編目人員，能夠“同聲傳譯”似的在節目編目過程中，將口播英語直接提煉出關鍵詞，得到了中央電視臺音像資料館的一致好評。我們目前是中央電視臺音像資料館編目細則3.0版的參與編寫者。
4. 編目業務涉及各類節目，新聞編目優勢突出
6年的編目過程中，索貝編目隊伍涉及所有電視類節目的編目工作，還鍛鍊一批廣播類節目編目人員。擴大業務範圍的同時，我們更注重發揮優勢服務，積極參與各類新聞節目的編目工作。6年間，索貝新聞編目工作擁有了相對嚴密的新聞編目業務流程和管理措施，建立了“敏感人物資料庫”，能夠在第一時間發現某個敏感人物或者事件鏡頭，進而採取相關處理，防患于未然，避免出現重大播出事故。這些經驗都曾得到了用戶的高度讚揚！
5. 編目實施方式靈活，技術研發是有力支撐
靈活的編目方式適於不同媒資管理系統開展。無論本地編目、異地遠程實施，索貝公司都能提供優質服務。同樣，不管是借助第三家媒資操作平臺還是利用索貝研發的媒資管理系統，索貝都能夠順利實現不同系統間編目數據的接口銜接工作。強有力的技術研發支撐成為索貝編目的另一特色。

責編：薛愛民