中央電視臺廣告部廣告授權代理管理辦法
一、申辦資格
擁有工商行政管理機關頒發營業執照,並在年檢有效期內的廣告公司,具備申請中央電視臺廣告代理授權書的資格。
二、所需資料
第一次辦理中央電視臺《廣告經營代理授權書》和《媒介證》,請攜帶:
1.廣告公司營業執照原件與複印件。(註冊資金不少於50萬元,原件作為資格審核依據,複印件留存本部備案)
2.公司公章。(公司檔案表及委託書上需要加蓋公章)
3.公司授權委託書(若公司法定代表人親自簽訂合同,無需委託授權),授權書內容要求如下:
1)明確受委託的媒介員姓名及其職責和權限。
2)明確授權期限。
4.媒介員一寸照片一張(一個公司可辦理兩名媒介員證)。
5.全年信用保證金10萬元(交費請採用支票或匯票方式)。
三、辦理流程
1.按上述1、2、3項到編播技術科(業務員:連金環、滕梟)辦理填表審核手續。
2.按上述第5項到財務科(101室)交款,財務確認後,計算機自動確認該公司代理資格。
3.打印廣告經營代理授權書(編播技術科)。
4.按上述第4項辦理《媒介證》(編播技術科)。
5.加蓋本部公章(廣告部辦公室 103室)。
四、更換證件
中央電視臺本部的廣告經營代理授權書為年度廣告經營代理授權書,每年12月前均需將上年度的廣告經營代理授權書更換為新廣告經營代理授權書,所需手續為:
1.攜帶廣告公司營業執照原件(正本或副本)與複印件,作為年檢的審查依據。
2.交回舊證(廣告經營代理授權書、媒介員證)。
3.攜帶公司授權委託書,授權書內容要求如下:
明確委託的媒介員姓名及其職責和權限,明確授權權期限;
中央電視臺廣告部不與未經授權委託的人員簽署任何協議。
4.攜帶媒介員照片一張。
5.上一年度交款單與收據。
6.更換證件流程:
1)攜所需證件到編播技術科(業務員:連金環、滕梟)進行上一年度退款單與下一年度交款單的打印。
2)退款單需廣告部經手人、廣告公司業務員、客戶服務組業務員(106室 朱斌、王麗娟)、頻道管理組業務員(102室 施偉)、部主任簽字確認。
3)攜退款單與交款單,上一年度交款單與收據到財務科(101室)辦理轉帳手續。
4)打印新年度代理證與媒介員證(編播技術科)。
5)加蓋本部公章(廣告部辦公室 103室)。
五、終止代理權
為維護雙方關係的持續穩定,獲得中央電視臺廣告代理資格的廣告公司,在授權之日起一年之內,不得擅自終止在中央電視臺的代理業務。
對於代理期限滿一年,並要求終止代理業務的廣告公司,需提交書面申請,並將委託書原件並材料交回廣告部,我部將在自申請之日起3個月內對該公司進行考察,確認廣告公司無欠款、無客戶投訴以及無其他違規行為後,方可辦理終止手續。具體流程如下:
1.所需資料:
1)代理證原件;
2)信用保證金交款單和收據作為退保證金的依據。
2.攜帶所需資料到編播技術科辦理審核手續,並領取退款單;
3.審核確認:
1)業務員審核確認:
a持退款單到客戶服務組(106室 朱斌 王麗娟)廣告公司服務小組,對投訴情況進行審核確認,經審核通過後,廣告公司服務小組相關負責人在退款單相應位置簽字確認。
b持退款單導到頻道管理組(102室 施偉)對拖欠款情況進行審核確認,經審核通過後,頻道管理組相關負責人在退款單相應位置簽字確認。
2)主管主任審核確認:
業務員審核通過後,持退款單到編播技術科由主管主任簽字確認。
4.持退款單到財務科(101室)辦退款手續。
5.代理權經登出後,廣告代理公司不得再以中央電視臺廣告代理公司的名義經營廣告業務。
五、代理公司可享受的權益
1.廣告代理公司可參加中央電視臺廣告部年度“十佳廣告公司”和“優秀廣告公司”的評選活動,可按規定享受中央電視臺的廣告銷售與獎勵政策。
2.可以及時獲得廣告的廣告資源信息和資料。
3.可以參加廣告部組織的相關活動和培訓。
4.有資格參與廣告部特殊廣告項目資源的經營代理權的競標。
5.可按規定獲取廣告部給予的媒體推介費。
六、注意事項
1.辦理廣告經營代理授權書時間:所有工作日。
更換廣告經營代理授權書時間:每年2月前,所有工作日。
2.如需收視率數據,請向央視索福瑞購買或諮詢。(電話:010-82015388)
3.廣告部諮詢電話:010-68509307 010-68506238
責編:綠光