從細節著手提高工作效率

央視國際 (2004年07月08日 10:09)

　　現在幹什麼都講究效率，不管是主動還是被動，管理者與員工都試圖在盡可能短的時間裏完成工作指標，以提高個人的績效。那麼，有什麼辦法可以提高工作效率呢？

　　制定一份工作計劃。對於技術與管理員工，制定計劃的週期可定為一個月。但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。

　　將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則，相關性原則，工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。任務開始以前，先向後看一看，再往前想一想，以避免前後矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務儘量歸併到一塊完成，這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工尤為重要。

　　在規定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時，都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中，並盡可能提前。

　　敦促過程管理者。因為某項工作會涉及多個部門或是崗位，假如讓你來組織這項工作，你會怎麼辦？由於這項特定的工作有很多中間環節，所以增加了協調的難度。管理人員在組織某項工作時往往只偏重於自己本身所應完成的職責，將工作傳遞到相關工作部門與工作崗位之後便聽之任之了。這樣，你會發現工作總是不能按時完成。在檢查工作結果的時候，所在的中間環節又各自抱怨給予他的時間太短了，或者是某個中間環節耽誤的時間太久了等等。而工作結果只有一個，那就是你沒有按期按質量完成工作，你的業績等級被打了折扣。所以作為一名管理者，要把握工作的完整性。在事先給定各個中間環節完成工作時間的同時，要經常關注他完成的質量與進度，以免其中的某個或是某些環節影響整體工作進度。所以，作為一名組織者，你的職責不僅僅是將文件傳遞出去，更重要的是敦促你的中間環節處理者按你的要求及時完成分管職責。

　　總之一句話，提高工作效率需要正確的工作方法，需要端正的工作態度，更需要上下級、同事間的通力合作。

責編：福偉 　來源：CCTV.com