一、簡歷製作:七大要點
對於每一位求職者來説,一份好的簡歷可能意味著成功的一半,馬虎不得。那麼,怎樣準備一份令人過目難忘、留下良好印象的簡歷呢?
其實,簡歷不一定非要追求與眾不同,只要把握好以下七個要點,就能夠寫出一份精彩的簡歷。
---內容真實---
簡歷最首要、最基本的要求就是真實。誠實地記錄和描述,能夠使閱讀者首先對你産生信任感,而企業對於求職應聘者最基本的要求就是誠實。企業閱歷豐富的人事經理,對簡歷有敏銳的分析能力,遮遮掩掩或誇大其詞終究會漏出破綻,何況還有面試的考驗。
一些不甚明智的做法通常包括:故意遺漏某一段經歷,造成履歷不連貫;在工作業績上弄虛作假;誇大所任職務的責權和經驗;隱瞞跳槽的真實原因,如將被迫辭職説成是領導無方,公司倒閉描繪成懷才不遇等。其實任何一個有經驗的招聘人員只要仔細閱讀分析,鑒別履歷的真實性並不難;過分渲染,天花亂墜的描述更令人反感。所以與其費盡心機,不如老老實實,只要有真才識學,總會有屬於自己的機會。
---信息全面---
簡歷的作用,在於使一個陌生人在很短的時間內了解你的基本情況,就好像是一個故事梗概,吸引他(他們)繼續看下去。因此要特別注意內容的完整和全面,以使對方對你有盡可能有比較全面的印象。
通常簡歷應當包括以下基本內容:姓名、年齡、性別、家庭住址及戶口所在地、教育背景及學歷、專業、外語、電腦水平、工作經歷、在職培訓經歷、特長、業餘愛好、簡單的自我評價以及其他重要或特殊的需註明的經歷、事項等,最好是中外文對照。當然,還千萬不要忘記寫明各種聯絡方法和切實表明對工作的期望,並附上有關證明文件的複印件。
---語句簡練---
招聘人員每天要面對大量的求職履歷,工作非常忙,一般在粗略地進行第一次閱讀和篩選時,每份履歷所用時間不超過1分鐘,如果簡歷寫得很長,難免遺漏部分內容,甚至缺乏耐心完整細緻地讀完,這當然對求職者是很不利的。經常有求職者覺得簡歷越長越好,以為這樣易於引起注意,其實適得其反,淡化了閱讀者對主要內容的印象。冗長囉嗦的簡歷不但讓人覺得你在浪費他的時間,還能得出求職者做事不幹練的結論。言簡意賅,流暢簡練,令人一目了然的簡歷,在哪都是最受歡迎的,也是對求職者的工作能力最直接的反映。
---重點突出---
對於不同的企業,不同的職位,不同的要求,求職者應當事先進行必要的分析,有針對性地設計準備簡歷。盲目地將一份標準版本大量拷貝,效果會大打折扣。前面所講的全面不是面面俱到,不分主次,要根據企業和職位的要求,巧妙突出自己的優勢,給人留下鮮明深刻的印象,但注意不能簡單重復,這方面是整份簡歷的點睛之筆,也是最能表現個性的地方,應當深思熟慮,不落俗套,寫得精彩,有説服力,而又合乎情理。
---用詞準確---
不要使用拗口的語句和生僻的字詞,更不要有病句,錯別字。外文要特別注意不要出現拼寫和語法錯誤,一般招聘人員考察應聘者的外語能力就是從一份履歷開始的。同時行文也要注意準確、規範,大多數情況下,作為實用型文體,句式以簡明的短句為好,文風要平實、沉穩、嚴肅,以敘述、説明為主,動輒引經據典、抒情議論是不可取的。
有的人寫簡歷喜歡使用許多文學性的修飾語,例如,“大學畢業,我毅然走上工作崗位”,“幾年來勇挑重擔,為了企業發展大計披星戴月,週末的深夜,常常還能看到辦公室明亮的燈光。功夫不負有心人……”,“雖然説‘有則改之,無則加冕’,但領導無中生有的指責日甚一日,令我憤懣不已,心灰意冷,終挂印而去”,結尾還忘不了加上一句“我熱切期待著一個大展鴻圖、共創輝煌未來的良機!”之類的口號。這樣的簡歷,只能讓人一笑置之。
---版面美觀---
一份好的履歷,除了以上對內容方面的要求之外,版面設計也是一個非常重要的因素,是真正的“第一印象”。要條理清楚,標識明顯,段落不要過長,字體大小適中,排版端莊美觀,疏密得當。既不要為了節省紙張,密集而跼踀,令閱讀者感到吃力;也不要出現某一頁紙只有上面幾行字,留下大片的空白。還要注意版面不要太花哨,要有類似公函的風格,這也能體現出求職者的基本職業素養。
通常建議使用電腦打印的文稿,如果你的字寫得不錯,不妨再附上一篇工整漂亮、簡短的手書求職信,效果會更好。
---評價客觀---
簡歷中通常都會涉及到對自己的評價,應當力求客觀公正,包括行文中所表現出的語氣,要做到八個字:誠懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會令招聘者對你的人品和素質留下良好的印象,而現在已經有越來越多的企業比重視技能和學歷更加重視一個人的品行、開拓與合作精神等基本素質。倘若在眾多高學歷的應聘者的激烈競爭中,這方面的因素更加凸現,也常常是因為這些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出。總的來説,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,這一點上,分寸的把握非常重要。特別要注意避免誇誇其談,適當坦陳自己經驗等方面的某些不足,反而更能贏得好感。
準備好這樣一份簡歷可能是需要花費不少心思和精力的。當你送出自己滿意的簡歷前去應聘,一定會增添不少的自信。
二、簡歷寫作三原則
一份卓有成效的個人簡歷是開啟事業之門的鑰匙。正規的簡歷有許多不同的樣式和格式。大多數求職者把能想到情況的都寫進簡歷中,但我們都知道沒有人會願意閱讀一份長達五頁的流水帳般的個人簡歷,尤其是繁忙的人事工作者。這裡有三條寫簡歷的重要原則:以一個工作目標為重點,將個人簡歷視為一個廣告,再就是儘量陳述有利條件以爭取面試機會。
寫作出色個人簡歷
第一原則是要有重點。一個招聘者希望看到你對自己的事業採取的是認真負責的態度。不要忘記僱主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個人將是數百名應聘者中最合適的一個。因此如果簡歷的陳述沒有工作和職位重點,或是把你描寫成一個適合於所有職位的求職者,你很可能將無法在任何求職競爭中勝出。
第二條原則是把簡歷看作一份廣告,推銷你自己。最成功的廣告通常要求簡短而且富有感召力,並且能夠多次重復重要信息。你的簡歷應該限制在一頁以內,工作介紹不要以段落的形式出現;儘量運用動作性短語使語言鮮活有力;在簡歷頁面上端寫一段總結性語言,陳述你在事業上最大的優勢,然後在工作介紹中再將這些優勢以工作經歷和業績的形式加以敘述。
製作簡歷的第三條原則是陳述有利信息,爭取成功機會,也就是説儘量避免在簡歷階段就遭到拒絕。為面試階段所進行的簡歷篩選的過程就是一個刪除不合適人選的過程。如果你把自己置身於招聘者的立場就會明白:招聘時每次面視都需要較長時間,因此對招聘者來説進入面試階段的應聘者人數越少越好。招聘者對理想的應聘者有也有要求:相應的教育背景,工作經歷,以及技術水平,這會是應聘者在新的職位上取得成功的關鍵。應聘者應該符合這些關鍵條件,這樣才能打動招聘者並贏得面視機會。同時,簡歷中不要有其他無關信息,以免影響招聘者對你的看法。
記住,寫作簡歷時,要強調工作目標和重點,語言簡短,多用動,並且避免會使你被淘汰的不相關的信息。人力資源管理者都很繁,在篩除掉不合適的應聘者前不會花費時間來瀏覽每一份簡歷。當你獲准參加面視,簡歷就完成了使命。
三、寫英文簡歷五忌
寫簡歷應注意避免以下幾點:
1、忌長句:沒有人願意看太冗長的句子,而且切記YRIS(Your resume is scanned,not read)原則,僱主只是在掃描您的簡歷。
2、忌縮寫:因為外行人往往很難看懂。不要想當然地認為這是人所皆知的事情。
3、忌“I”我:因為正規簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有“我”的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。
4、忌不利因素:我們講過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等於騙人。大家可能還記得前面提到過的“簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。”揚長避短的道理,我想大家都是知道的。
5、忌“Reference available upon request”:這個短語的意思是如需證明,可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷港文中經常出現,但是美式的簡歷則不要這樣寫。
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