主持人:上網發郵件對我們來説是一件很平常的事情,不過有時也會遇到一些意外的情況。比如説我們發出一封郵件之後,可能長時間沒有任何回音,挺讓人心急。那麼今天的互聯生活就向你介紹如何使用“郵件回執”。
一封郵件發送出之後,我們非常希望對方能夠儘快閱讀、回復,可發送出去的郵件很長時間都沒有回音,也不知是對方沒有閱讀還是忘了回復,實在是令人著急。其實我們只要使用“郵件回執”就可以輕鬆解決這個問題了。
郵件回執是我們發送信件給郵件接收者後看到的一個收條,它不是對方的回信,而是郵件系統自動完成的一項功能。這種郵件回執功能只有在對方收到我們的郵件並且打開閱讀以後才起作用。那麼怎麼來設置這項“郵件回執”功能呢?
郵件回執也叫收條,是自動回復的一種,在信件中有特殊標誌。
作為發送方,使用IE窗口時,可以在新寫郵件窗口下直接選擇要求對方回應。
如果使用的是Outlook Express,可以點擊主窗口中“工具”一欄的“選項”,選擇“回執”選項卡,然後選中“所有發送的郵件都要求提供閱讀回執”復選框,再發送出郵件;或者在新寫郵件編輯窗口中點擊“工具”欄,選中“請求閱讀回執”然後點擊“發送”就可以了。
當然,要能實現這項功能,對方也必須使用具有支持“回執”功能的郵件軟體工具。同時也需要進行一些簡單的設置,這樣我們才能收到回執。
在IE窗口下,只要收到有回執要求的信件,打開閱讀時就會自動彈出一個“詢問”窗口,點擊“是”即可。
在Outlook Express窗口下,同樣打開主窗口“工具”中的“選項”,然後根據需要選擇“回執”選項卡中的“返回已讀回執”所列出的各項內容。這樣雙方都設置了郵件回執以後,只要一方有回執要求,郵件系統就會自動發送,以確定郵件已經被閱讀。
那麼我們在設置郵件回執時,有沒有需要注意的一些問題呢?
Sohu 李松:在IE窗口下,可以設置為兩種情況:一種是設為自動回執;另一種是設為提醒。IE窗口下,一般各大網站設置是基本差不多的,都會在它的選項裏邊有設置。
一個小問題輕輕鬆鬆就被解決了,你可不要小瞧這個郵件回執,有時它也會讓你受益非淺。你也來試試吧!
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我們申請的電子郵箱一般都有郵件“自動回執”功能
Outlook Express 5.0以上的版本就都可以提供自動發送郵件回執
郵件發送、接收雙方都必須設置回執功能才能實現自動回復
要及時清理、刪除自動回執,以免堵塞郵箱
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