信息技術的出現,使傳統的辦公方式發生了很大的轉變,家庭辦公和無紙化辦公這些原來人們連想都不敢想的辦公方式終於成了現實。如今,無線網絡和藍牙技術的發展,再次使人們原來習以為常的辦公模式出現了更新奇的變化。
一人一張辦公桌,在自己的座位上辦公,這是天經地義、理所當然的事情。如今一種無線局域網的解決方案,打破了人們傳統的觀念,讓我們看到了移動辦公帶來的種種的優越性。我們首先來到惠普公司,感受了一回移動辦公的便利。
一、人性化的辦公室
在公司裏,我們沒有看到傳統的按職位高低安排座次的方式,員工們可以拿著筆記本電腦,隨意去找和自己工作有關的人,還可以手捧著筆記本電腦邊走路邊工作,甚至可以和老闆搶座位。在這種新鮮的環境中,人們加強了相互間的交流,並在信息的交流中增加了許多商機。
二、節省空間,降低成本
移動辦公帶來的是節省空間、降低成本,這樣公司就不必為每位員工指定固定的辦公場所,即使有的員工沒有辦公空間,只要帶著筆記本電腦在咖啡間或休息室同樣可以處理公務,既不會耽誤接受電子郵件,也不會錯過重要電話。
三、工和便利,交流順暢
在傳統的辦公模式下,召開會議時員工要用筆和本匆匆忙忙來記錄,在公司我們看到一個現象,召開會議時,大家拿著筆記本電腦聚集到會議室,輕鬆地記錄、彙報工作。
四、隨意擴容,升級方便
這種機房就是無線局域網採用無線網絡架構的網絡控制中心,人們可以在網絡覆蓋區域內任何地點快捷、簡便、自由地訪問所有網絡資源,不受各種連線的束縛,進行移動辦公。當然它還可以方便快捷地升級或擴容現在的網絡和終端設備。無線移動網絡的靈活性、可移動性和成本低等特徵,讓我們對移動辦公有了一種全新的感覺。
目前移動辦公還只是一種嘗試,隨著無線網絡技術和藍牙技術的進一步發展和廣泛的應用,移動辦公也許會使我們的辦公方式完全擺脫時間和地域的限製成為名符其實的移動辦公。
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