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王志庚和他的剪報組(2002年4月19日)


  用剪報紙來留資料,可能是很多人都做過的事,可你知道嗎,在進入新世紀的時候,堂堂的國家圖書館裏的剪報組還是靠剪刀和糨糊來工作的,但王志庚來到剪報組之後,人們才開始逐漸改變了這種已經習以為常、歷經幾十年不變的資料留存方式。

  王志庚1996年從哈爾濱理工大學日語系畢業,被分配到國家圖書館工作。由於他勤奮好學努力工作,幾年後就成為業務骨幹。1998年他從采編部調到剪報服務中心工作。剛到剪報中心,他感到非常吃驚的是,我國圖書館的剪報工作,竟然靠的還是多年不變的一把剪刀外加一瓶糨糊的粘粘貼貼。

  剪報中心那時訂閱了國內外許多種報紙,每天都有300多份報紙等待他們去加工處理。王志庚真沒有想到,在即將步入21世紀、社會已經進入到知識經濟、網絡時代的今天,這種原始的手工操作方法還在沿用。王志庚自然也拿著剪刀加入到手工剪報的行列。

  2000年國家圖書館實行競聘上崗,王志庚出任了剪報服務中心的負責人。不久,剪報中心就接到一個企業的緊急求助,要求他們一小時內把需要的信息查出來並加工完成,而王志庚他們花了整整半天的時間才完成這項工作。

  這件事對他觸動很大,他下決心要對剪報工作實行電腦化,這樣既可以提高工作效率,也可以方便讀者。這個大膽的想法得到了大家的贊同。當然要想實施這個計劃,工作量是相當繁重的。它需要把以往的各類信息進行數字化加工、整理、分類、歸檔、存儲,同時還要把每天的新資料分門別類地輸入電腦。這種定向信息檢索的內容分類是有很大難度的。

  為了使資料分類更準確,讓讀者更精確地檢索到自己所需要的資料,王志庚業餘時間經常上網到國內外知名的搜索引擎網站雅虎、搜狐等,對比分析它們的優缺點。他發現這些網上搜索引擎大都存在搜索不準確、分類太混亂、查詢結果太多等缺陷。他把在網絡上總結出來的經驗和教訓融會貫通到他的剪報分類軟體中。王志庚憑著他在大學時學到的計算機知識,又翻閱了大量資料以及和軟體專門人員的反復切磋,最終他們的電子剪報服務中心有了雛形。

  現在,人們來到國家圖書館查報紙資料,只要到電子圖書館敲幾下鍵盤就可以準確地找到想要的東西了。在電子剪報資料庫裏,王志庚他們把所有剪報內容詳細分類,廣告、專題、數據、産品、企業及各種情報,應有盡有。實行電子剪報後,工作效率顯著提高了,原來一天他們只能完成300條的信息量,現在一天能完成2000多條的信息採集編輯。王志庚和他的同事們把剪報服務中心辦成了國家圖書館的前沿陣地。

  發展電子剪報還有許多要做深做透的工作,他要繼續努力,為社會作一名電子剪報的導航員。

  王志庚 1996年畢業于哈爾濱理工大學,同年進入國家圖書館,負責外文圖書的編目加工工作。

  2000年任國圖剪報服務中心主任

  同年4月主持成立了剪報中心網絡組

  2002年任國圖資料部副主任

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