一、未辦有五年因私護照(需旅行社代辦通行證)：
1、準備標準2寸正面近期彩照4張(已包括申請表上所貼1張)，要求：
A在校學生不能帶紅領巾，不能穿校服；
B政府機關工作人員，不能穿制服；
C相片為免冠相片，沒有污點，長髮人士須將頭髮紮起，露出雙耳；
D相片背面請寫上姓名。
2、提供身份證複印件一份，並隨身攜帶身份證以便核對。
3、填寫申請表一式一份，並在表上方中間註明所乘航班日期。
4、來海南參加會議或旅遊的非海南省戶籍人員(包括兒童)由辦會單位或組團社簽署意見。
5、海南省戶籍遊客由本單位簽署意見，無單位者由戶口所在地派出所簽署意見。
6、兒童需戶口本複印件一份、4張相片並填表，已領有兒童身份證的則提供兒童身份證複印件、相片4張並填表。
7、上述資料需提前7個工作日提供給旅行社。二、已辦有五年因私護照：
1、只需要提供護照複印件一份，無需填表、無需相片。
2、所持護照必須有效：指已使用過一次以上、有效期半年以上的五年因私護照，(持公務護照不能隨團旅遊)。
3、若為初次使用的國內護照，其出境卡的目的地必須是越南，並需提前2個工作日將護照原件提供給旅行社。
三、備註：
1、持有效五年因私護照：需在出發前3個工作日將護照複印件提供給旅行社。
2、未辦有五年因私護照(需旅行社代辦通行證)：需提供5個工作日將相片和已填好的申請表交到旅行社。
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