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居家辦公好處多多,無奈難敵人類天性


  無紙辦公室會出現嗎?無現金社會將是怎樣?早晚高峰時段能因許多人在家辦公便不再出現 交通堵塞嗎?人們設想中的未來能夠成真嗎?

  留心觀察,你就會發現,這樣的世界尚未出現在我們眼前:思科系統已經基本實現無紙化辦 公,可這樣的企業並不多見,更多公司仍在抱怨紙張費用不斷增長;雖然電子卡一定程度代 替了現金,但電子銀行的普及仍離我們很遠.

  在家中辦公的人越來越多,然而增速卻極為緩慢.剛剛公佈的2000年人口普查補充報告 顯示,2000年,在家中辦公人數所佔比例由1990的3.0%升至3.2%;有正規 工作安排,每週會在家辦公一天或兩天的人數則增加至約3.3%.

  由上述數據可看出,通過電訊居家辦公的人不斷增加.但是,此數據不是來自人口普查部或 勞動統計局.人力資源方面的人士稱,包括那些頗得公司信任,但因孩子生病,天氣惡劣或 患病而在家辦公數日的老員工在內,真正居家辦公的人仍是少數.

  依賴現代通訊居家辦公好處多多,為何不見此族大幅增長?畢竟,人人可以從中獲益.對於 國家來説,上下班人數減少可以降低汽車尾氣排放,減輕公共交通負擔並改善路況;僱主可 以節約房産,可以更方便地請到符合條件的員工而無需他們搬家,也可以挽留住那些希望工 時有更大靈活性的優秀員工;僱員可以節省上下班耗用的燃料和時間,可以節省交通費用, 工作裝和午餐費,也可減輕壓力,更好支配自己的工作時間.

  但統計數據告訴我們,上述種種好處顯然不能彌補兩大因素:即缺乏信任和人類天性.就信 任而言,請記住,現代通訊工具尚相對新穎.

  計算機普及已有二十多年,可互聯網滲入人們生活不過數年時間.不用紙做備份?一旦計算 機記錄被病毒侵蝕又該如何是好?如果一切通過互聯網進行操作,又怎樣證明合約已經達成 或資金已轉至你的帳戶之中?

  居家辦公導致的不信任缺乏有些奇特.管理者不知道如何同那些在家上班的員工打交道.如 果人們都在家辦公,生産力會大幅下滑嗎?你又如何得知員工在工作時間中究竟是在購物, 看電影還是睡覺?如果你連誰在為你工作都不清楚,又如何進行統籌管理呢?

  另一方面,那些在家辦公的人也擔心自己會脫離人群,許多本該得悉的事可能不會被告知, 他們將得不到提升,因為在辦公室上班的人可能將功勞據為己有.不過,這些問題還都好解 決.

  可以設計出衡量表現的尺度,使管理者確定他們希望員工做什麼,也可使員工清楚他們肩負 著怎樣的期望.經常召開電話會議和發送電子郵件,可使人們清楚團隊中每位成員的工作進 展,以及今後將有哪些項目.

  造成家庭辦公人數始終無法大幅增長的真正根源應該還是人性.許多人都喜歡有組織性的工 作,樂意和不同的人交往,需要在和他人的通力協作中獲取動力,可以在面對誘惑時增強自 律.

  對一些人來説,在家工作完全與世隔絕,工作場所才是他們的整個社會.對另一些人而言, 在家工作意味著每天的24個小時毫無變化,人生再無新的經歷可體驗.還有一些人,居 家工作將使他們産生不知世事的失落感和長時間無人以對的恐慌感.他們更擔心失去提拔 的機會.

  結果是,許多原來選擇居家辦公的人不久就重返辦公室.他們往往解釋説:”其他人都在 工作時,你會更容易進入狀態.””我覺得在家裏待著象被困住一樣.””我總覺得我好 象錯過了許多事.””我希望知道別人對我的觀點有什麼樣的看法.”

  人類的群體本能,社會交際渴望,以及視覺,觸覺及感覺的需要,導致網上百貨店以失敗 告終.這些人類天性可能昭示,家庭辦公將僅僅適用於一小部分人群.

  《摘自橋訊社》


  







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