連隊所有的請假條都“消失”了?!快來追蹤一場數智化管理轉型

來源:中國軍網 | 2024年11月27日 11:32
中國軍網 | 2024年11月27日 11:32
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  請假實現網上辦

  ■孟  嵐 靳夢醒

  剛下過一場雨,空氣清新舒爽。信息支援部隊某旅中士朱董董在軍用辦公網電腦上登錄個人賬號,填寫了一張週末外出請假單,並一鍵提交。

  1小時後,伴著一聲清脆的“叮咚”聲,系統提醒:假條批閱完成。

  週末外出計劃正式列入日程,朱董董收拾揹包,為明天外出做準備。這時,包裏筆記本夾著的一張紙條斜斜地露出一角。他抽出紙條一看,思緒一下回到2年前的那個週末。

  那天,因為沒有隨身攜帶請假條,朱董董被卡在了營門口。他翻遍身上所有的衣兜,可請假條就像憑空消失了一樣,怎麼都找不到。

  沒有請假條,營門崗哨不可能放行。朱董董不捨得浪費這個寶貴的外出機會,只得悻悻折返連隊,準備厚著臉皮找連長重簽一張請假條。

  趕上連長正組織連隊活動,本就有些難為情的朱董董不好意思上前打斷,眼巴巴地在門口等到活動結束,才補簽了假條。

  再次來到營門口,離營時間已經晚了許久,朱董董外出的時間大大“縮水”。

  兩周後,朱董董在自己的筆記本裏發現了那張“消失”的請假條。他對著請假條愣了好一會兒,心裏説不上是什麼滋味。

  最終,朱董董把這張請假條珍藏起來,提醒自己以後做事一定要有條理、不能馬虎,同時內心也隱約有一些對簡化請假手續、優化辦事流程的期盼。當時的他,怎麼都不會想到,有一天,連隊所有的請假條都“消失”了,而自己則親身參與推動了這一進程。

  為進一步提升部隊管理的科學性、系統性,該旅在建設數字化營區上持續發力,決定自主研發一套線上業務簽批系統。

  他們在全旅範圍內招募數據人才,參與系統研發建設。朱董董得知這一消息後,立刻報名加入研發團隊。當團隊成員論證可以線上處理的生活工作事項時,朱董董首先想到了那次補簽請假條的尷尬經歷。在他的提議下,“外出請假流程線上化”最終被列入開發內容之一。

  外請專家授課、網絡工程師跟班輔導、廠家提供技術支援……那段時間,朱董董每天和戰友們邊學習邊建設邊優化。

  一個月後,線上請假系統上線試運行,受到了基層戰友歡迎:不需要紙質請假條,只需在營門口系統上核對身份,就可外出;小散遠單位的文書再也不用每日上報次日外出人員,相關數據可以自動匯集至上級值班室;系統還能自動生成圖形化界面,對人員外出事由進行分析……

  結合基層官兵的應用反饋,系統先後3次改版升級。朱董董自己也記不清,從哪一天起,紙質版的請假條在營區徹底消失了。

  週末陽光正好,朱董董起了個大早,挎上揹包來到營門口。

  “姓名。”“朱董董。”

  “核驗通過,請合理安排外出行程,按時歸隊。”“是!”

  迎著朝陽,朱董董腳步輕快地走出大門。

  智慧軍營:追蹤一場數智化管理轉型

  ■孟  嵐 靳夢醒

  信息支援部隊某旅官兵組織訓練。龔瀾濤攝

  讓官兵從事務性工作中解脫出來——

  哪怕少填一個空,這項工作都有意義

  信息支援部隊某旅機關辦公室內,周幹事熟練地點開電腦上的車輛派遣系統,開始處理一項臨時派車任務。

  確認用車單位、出車地,填寫帶車幹部姓名、目的地,選擇用車時間、隨行人員數量,一鍵提交……很快,系統提示:電子車單已完成三級領導簽批,人員、車輛可準時出發。

  不出辦公室大門、不用打電話通知,依託這套線上系統,就能完成從申請用車到領導簽批再到車輛出場的“三步走”。退出系統界面,周幹事感慨:“這要在以前,大家想都不敢想。”

  車輛派遣系統在該旅上線還不到一年,但在周幹事和戰友們看來,手填車輛派遣三聯單再找各級領導審批簽字,像是很久之前的事了。

  改變,源於旅黨委機關的一項承諾。這些年,該旅針對官兵急難愁盼,承諾每年重點辦好10件實事。2023年初,“自主開發建設線上服務平臺”被正式列入待辦事目錄,其中,平臺的派車功能是官兵呼聲較高的“重頭戲”。

  了解到傳統派車流程耗時費力這一問題後,該旅決定自主研發一套車輛派遣系統,讓官兵徹底從填表、跑腿等事務性工作中解脫出來。

  一張電子車單,不僅是該旅探索網信賦能的生動實踐,更見證著該旅向數智化管理轉型的穩健步伐。

  車輛派遣系統操作便捷,給官兵帶來全新的體驗,頁面設置、個人信息關聯顯示等細節也被大家津津樂道。

  “自動顯示營區地址”這個功能,看起來不起眼,可沒少讓馬工程師費腦筋。

  最初,車輛派遣系統只支持設定一個默認地址。由於該旅營區多、點位散,跨多省市分佈,這就意味著大部分官兵填寫車單時,都需要重新手動輸入自己所在營區的地址。

  這步只需幾秒鐘就能完成的操作,卻成了馬工程師心裏的一個疙瘩。

  “系統建設的初衷就是為了減負增效。能簡化的環節,就不讓大家再多浪費時間。”為了實現營區出車地址的自動顯示,馬工程師帶領數據員團隊加班加點開發測試,最終成功解決系統功能兼容問題,徹底攻下了這個難關。

  忙活一週,就為讓戰友們少填一個空,值得嗎?

  “哪怕少填一個空,這項工作都有意義!”馬工程師笑著説。

  戰友們終於將車輛派遣業務“搬”到線上平臺,系統開始試運行。這時,參與研發的技術人員又接到了新的需求。

  電話是正在值班的陳幹事打來的。原來,系統試運行階段,雖然值班員省去了找領導簽字的過程,但並沒有完全被“解放”:由於上級需要每天統計巡線用車、公務用車、夜間用車等不同性質車輛使用數量,基層值班員仍要手動統計上報。

  能不能再智慧化一些,直接形成各類統計數據?

  技術開發團隊突然意識到,設計某個系統,不僅僅是為了減少基層官兵的工作量,減輕機關工作人員的負擔同樣重要。於是,他們走訪機關各部門,收集各方面的意見,在系統中加入新的算法,優化功能。

  進入新設計的管理者界面,值班員不僅可以一鍵生成次日用車類型及數量,同時還可以根據需要,篩選相關數據,分析本週用車特點,與歷史數據比對,大大節省了值班員的準備時間。

  周交班會前一天,陳幹事專門給技術開發團隊打來感謝電話。以往,交班前他要花不少時間統計本週用車情況。電話那頭,他高興地説:“謝謝你們,把值班員從事務性工作中解脫出來了!”

  為部隊正規化建設提供“科技+”模式——

  用數據説話,安全管理才更有底數

  淩晨,借著透窗而過的月光,某連劉指導員起床穿衣,輕手輕腳地到各班排宿舍例行查鋪。

  宿舍內鼾聲輕微,一切正常。查完鋪,劉指導員輕輕關上門,掏出軍用手機,打開“查鋪查哨”軟體,對準宿舍門口的二維碼輕輕一掃。2秒後,手機屏幕上彈出此次查鋪的時間、內容等信息。

  那麼,採集上傳這些數據,到底是增加了官兵負擔,還是減輕了負擔?

  筆者了解到,根據規定,連隊應當組織查鋪查哨,每夜不少於2次。每次查鋪查哨的情況,應當進行登記。以往,劉指導員每晚查完鋪,都要將具體情況手寫登記下來。現在,軍用手機自動同步記錄下了查鋪信息,省去了填寫紙質資料的過程。

  第二天上班後,該旅部隊管理科常科長打開軍用手機,進入“查鋪查哨”管理端頁面,對各營連查鋪查哨制度落實情況進行瀏覽。

  其實,當上科長後很長一段時間裏,睡個好覺一直是常科長的“奢望”。管理無小事,必須時時謹慎、處處留心。那時,每天早晨一睜眼,他就像上了發條的陀螺,轉個不停。趕上上級檢查、節日戰備等重要節點,他更是睡不踏實——人躺在床上,腦子裏卻一刻不停地過著“幻燈片”,生怕哪少看一眼、漏掉一環。

  那年,上級提出開發一款應用客戶端,讓科技手段兼容人為監督,為部隊正規化建設提供“科技+”模式。

  開發出的客戶端嚴格按照條令條例要求,並在規定時間段內開放功能,確保各項管理落到實處。

  常科長睡得更踏實了:有了這款客戶端,剛性落實各項制度的同時,監督檢查的準確性和及時性也大幅提高。

  “推進數智化管理轉型,初衷是利用信息化手段輔助部隊正規化管理,提升科學管理水平,而不是為那些‘土規定’‘土政策’穿上‘數字化馬甲’。”該旅領導告訴筆者,近年來,他們持續加大探索力度,體系統籌、集中攻關,賦能質效進一步提升。

  走進該旅作戰值班室,筆者立即被一塊大屏幕吸引住了。屏幕上實時顯示著全旅人員在位情況,中間是一幅巨大的地圖,其中幾個顏色較深的區域位置上,不斷有光標閃現。

  “這是在外人員精準管控系統,光標代表有官兵正在當地活動。”值班人員介紹説。

  界面美觀,操作便捷,信息一目了然,筆者連聲感嘆時,一旁的行政值班席電腦上突然跳出一行標黃文字:“本次派車風險為中風險,建議謹慎派遣。”

  值班席上,一名值班領導立即點開相關電子車單,發現此次行程因“經過盤山路段”等因素,被判定為中風險。

  “我們對原有的車輛派遣系統在安全性方面進行了升級。”這名領導告訴筆者,在推進數智化管理轉型過程中,他們積攢了大量數據,加以整合分析。用數據説話,安全管理才更有底數。

  為此,該旅不斷強化各線上模塊間的關聯互動,區分駕駛員、車輛、路況、天氣等風險因素,將連隊日常管理模塊中的人員思想狀況、車場日車輛檢查情況等信息同步到車輛派遣系統中,由系統自動開展風險預判。這一功能在降低管理成本的同時,大大提高了安全管理的科學性。

  “出車前對駕駛員做好安全提醒,帶車幹部加強路途中報告。”值班領導輕點鼠標,系統一鍵生成簽名。

  推動網信資源更加有力支撐部隊行動——

  數智賦能,需要做的事還很多

  “請問您本週末是否有長距離駕車計劃?有計劃請回復‘有’,沒有計劃請回復‘沒有’。”

  週五下午3點,“智慧小軍”的電話準時打到一位工程師的軍用手機上。

  依託軍綜網某在線平臺運行的“智慧小軍”管理員頁面上,來自該旅官兵的統計數據不斷更新。數分鐘後,一份“本週末長距離駕車情況”表格自動生成到管理員桌面上。

  以往,這樣的統計工作,需要文書或值班員逐個打電話確認,統計好數據後再製作成表格提交。現在,有了“智慧小軍”,管理員直接在後臺輸入一條統計事項指令,片刻工夫就能收到一份統計好的表格,節省了大量人力物力。

  “智慧小軍”,是該旅自主研發的一款語音通信智慧機器人,它具備語音交互、持續學習、數據收集、信息對抗等多種能力,並在推廣應用中取得了亮眼的成績——

  固定電話通話質量檢查過程中,“智慧小軍”很快可以完成全部點位檢測,效率是人工檢測的180倍;

  通過“智慧小軍”可以查詢號碼、轉接電話、撥通智慧語音服務熱線,可以自動檢索未完成查鋪查哨“打卡”的連隊,貼心地為連隊主官提供“叫醒”服務,還可以實現人機語音交互訓練功能,精準鎖定話務員訓練中的短板……

  “‘小軍’現在已經融入我們工作生活的各方面,形成了‘智慧+’服務保障新生態!”提及自己參與研發的“智慧小軍”,劉高工眼中滿是自豪。

  信息支援部隊調整組建後,更加注重網絡信息體系的建設運用。該旅已經在全旅範圍內搭建起一套基本滿足官兵日常工作生活需要、精准保障部隊建設發展的線上服務平臺,但這些還遠遠不夠。

  如何打通信息保障供給側與需求側不匹配梗阻,將更多管用、實用、好用的創新成果轉化為更加精準高效的服務保障手段,推動網信資源更加有力支撐部隊行動,是擺在該旅面前的時代課題。

  做好上下貫通,更要橫向聯通。“現在,旅一級信息化建設已經初具規模,後續將面臨更多用戶的個性化需求。”某分隊負責人楊帥介紹,他們正籌備組建一支專業的數據開發和運營隊伍。

  夜已深,該旅辦公樓上,數間辦公室依然燈火通明。

  “數智賦能,需要做的事還很多。”工作間隙,陳工程師和戰友們還在琢磨,如何將更多功能整合進客戶端。“整合後的客戶端功能會更強大,我們也更有自信把它推送給更多戰友。”陳工程師説。

  銳視點

  讓數據參與管理

  ■常恩彪

  新時代新征程,網信事業的重要地位作用日益凸顯。網絡信息技術日益成為提高部隊戰鬥力的重要增量。信息化時代,基層部隊在日常管理中積累了大量寶貴數據。通過網絡信息技術,可以充分挖掘數據潛力,讓數據參與管理,為部隊科學管理提質增效。

  數據讓部隊管理更加精準。數據不會説謊,它能夠客觀反映部隊實際情況,幫助管理者發現問題和薄弱環節,從而有針對性地採取措施加以改進。信息支援部隊某旅通過研發相關系統,用科技手段兼容人為監督,讓部隊管理不再僅依賴基層管理者的個人經驗和自覺性,確保了各基層單位尤其是小散遠點位各項制度的剛性落實。

  數據讓部隊管理更加高效。使用傳統的部隊管理方式收集、統計、分析各種數據,往往需要耗費大量人力、物力和時間。效率是戰鬥力的重要組成部分,充分利用科技的手段開展數據收集、處理和分析,不僅能夠減輕基層官兵的工作負擔,還能大幅提高管理決策的速度和準確性,推動部隊管理向更高水平發展。

  數據讓部隊管理更加全面。大數據具有強大的分析和預測能力,可以深入挖掘數據背後的規律和趨勢。通過對歷史數據的分析,可以預測未來可能出現的問題和挑戰,為後續資源配置和管理流程優化提供參考,輔助管理者進行全面、準確決策,提高部隊整體運行效率和戰鬥力。

  發揮好數據的作用,依靠的是人的智慧和經驗。這就要求我們必須深入基層、了解基層,立足使命任務、工作流程不斷修正完善算法模型,讓數據精準高效輔助各項管理工作,為部隊發展注入新的動力活力。

編輯:邢斯馨 責任編輯:劉亮
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